Adjoint(e) en ressources humaines

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

L'intention immédiate du processus est de doter un poste temporaire jusqu'au 31 mars 2022 avec possibilité de prolongation.

Un bassin de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifié(e)s pourrait être établi pour doter des postes semblables au sein d’Élections Canada avec un profil linguistique bilingue impératif BBB/BBB et des durées variées (temporaires ou permanentes).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience

Équivalence des diplômes

Expérience* dans la prestation de services administratifs** dans un environnement de bureau.

Expérience de l’entrée de données dans un système de bases de données.

Expérience de travailler avec Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

*Expérience d’au moins un (1) an de la prestation de services administratifs.

**Les services de soutien administratif peuvent comprendre l’exécution de tâches telles que la gestion de l'horaire quotidien d'un gestionnaire, la planification ou la coordination de réunions, la préparation ou la révision de documents, la coordination de correspondances entrantes et sortantes, le classement, la rédaction de procès-verbaux, la collecte de données et la préparation de tableaux, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité d’établir des priorités pour respecter les échéances.

Capacité à travailler sous pression.

Capacité de travailler en équipe.

Capacité de communiquer par écrit.

Capacité de communiquer de vive voix.

Souci du détail.

Souci du service à la clientèle.

Initiative.

Adaptabilité.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience d’utiliser un système informatique des ressources humaines tel que le SIRH, MesRHGC, etc.

Expérience du soutien à des conseillers en relations de travail ou dotation ou classification.

Expérience de la coordination de séances d’information ou de l’administration de divers examens écrits.

Connaissance de la législation fédérale ou provinciale en santé et sécurité au travail.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Élections Canada s'est engagée à bâtir ses objectifs d'équité en matière d'emploi. Afin de soutenir la mise en place d`une population active diversifiée, une attention particulière pourrait être accordée aux candidats et candidates qui se sont auto-identifié(e)s comme membre de l'un des groupes d'équité suivants: femmes, minorités visibles, personnes handicapées, autochtones.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.

Être disposé(e) et apte à travailler des heures supplémentaires selon le besoin et à court préavis.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Votre CV NE SERA PAS UTILISÉ à des fins de sélection, mais peut être utilisé comme source secondaire de validation. Si vous ne répondez pas clairement aux questions de présélection, votre demande pourrait être rejetée.

Les candidat(e)s qui postulent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse courriel qui accepte des messages provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent ces types de messages). Si votre adresse courriel change au cours du processus, il est de votre responsabilité de nous informer et de vérifier régulièrement vos courriels.

Il est possible que les candidats(tes) retenus(es) pour un examen plus approfondi doivent voyager pour se rendre à une entrevue ou l’administration d’un test. Les candidat(e)s de l’extérieur de la fonction publique fédérale devront assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement et de réinstallation.

Seules les demandes reçues en ligne seront acceptées. Veuillez communiquer avec la personne ressources pour discuter d’autres méthodes si la demande en ligne est impossible.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.