Postes administratifs - Répertoire de candidats pour le secteur du district de l’î de Vancouver

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE NOUS N'ACCEPTERONS QUE LES DEMANDES SOUMISES VIA LE SITE WEB canada.ca. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605
.
Tous les lieux mentionnés dans cette annonce n’embaucheront pas à l’heure actuelle (la dotation est anticipée).

Lorsqu’un gestionnaire a un poste vacant pour un lieu précis, il peut demander un certain nombre de recommandations aléatoires à examiner pour son poste. S’il y a des personnes qualifiées dans le bassin, celles qui ont déjà été évaluées peuvent être prises en compte. Une fois qu’un candidat a été évalué et jugé qualifié, il est ajouté au bassin de personnes qualifiées et il pourra être recommandé pour de futurs postes vacants permanents ou temporaires.

***REMARQUE***
Ne soumettez pas votre candidature pour des lieux où vous n’êtes pas prêt à déménager. Le non-respect de ces instructions risque d’avoir une incidence sur votre candidature à des nominations. Il incombe au candidat ou à la candidate de faire des recherches sur un lieu donné, le logement, etc., avant de l’indiquer comme lieu de travail souhaité et d’apporter toute modification à son lieu de travail souhaité dans son profil. Prenez note que certains lieux de travail peuvent être considérés comme des postes isolés. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter la page suivante :
https://www.njc-cnm.gc.ca/directive/d4/v237/s624/fr

Votre demande sera conservée au répertoire pendant 180 jours. Un préavis sera affiché au menu Mon dossier de postes de votre compte 30 jours avant l'expiration de votre demande. Si vous n'en tenez pas compte, votre demande sera désactivée et votre candidature ne pourra plus être prise en considération pour les présentations à partir de ce répertoire. Advenant l'expiration de votre demande pendant la durée d'effet de ce répertoire, un préavis sera affiché dans votre compte. Si vous désirez confirmer votre intérêt et réactiver votre demande, sélectionnez le lien Renouvellement de ma demande.

Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études ainsi que les qualifications essentielles et les qualifications constituant un atout en matière d’expérience. Il vous incombe de donner une réponse complète à chaque question. Si vous indiquez dans votre réponse « veuillez vous reporter au curriculum vitæ » OU si vous utilisez la même réponse pour plusieurs questions, votre demande sera rejetée. Vos réponses NE DOIVENT PAS dépasser deux courts paragraphes. Vos réponses doivent être étayées par votre curriculum vitæ puisqu’elles seront utilisées comme principale source d’information et que votre curriculum vitæ servira uniquement à valider cette information. Toute réponse que vous donnez pourrait devoir être validée par une personne citée en référence.

L’ensemble des qualités considérées comme un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels serviront peut-être à trier les demandes. Si vous possédez ces qualités, veuillez clairement démontrer par écrit dans quelles mesures vous répondez aux critères. Veuillez fournir des exemples et décrire les fonctions que vous avez exercées. Si vous ne vous conformez pas à cette exigence, votre candidature risque d'être rejetée.

Une attestation d’études (seuls les originaux seront acceptés) sera exigée et devra être fournie au cours du processus de sélection afin de vérifier que les candidats satisfont à l’exigence liée à l’éducation. Les candidats non en mesure de fournir la preuve qu’ils satisfont à cette qualification essentielle pourraient voir leur candidature éliminée. De plus, veuillez prendre note que si le nom figurant sur vos diplômes diffère de celui qui apparaît sur votre carte d’identité avec photo la plus récente, vous devrez fournir une preuve de changement de nom.

Les études/formations effectuées à l’extérieur du Canada doivent être évaluées. Veuillez prendre contact avec le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux dès que possible pour entamer le processus d’évaluation http://www.cicdi.ca/1/accueil.canada

Intention du processus

Ce répertoire sera utilisé principalement par le district de l’île de la Division E. Il pourrait servir à doter d’autres postes à la GRC dans la région du district.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et servir à doter de futurs postes temporaires ou permanents vacants de même niveau ou de niveau inférieur.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation :
Obtention d’un diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :
Expérience récente et appréciable* de la prestation de services de soutien administratif dans un bureau.
Expérience de la prestation d’assistance au grand public ou à des clients par téléphone, ou en personne
Expérience récente et appréciable* de l’utilisation de divers logiciels, y compris Word et Excel de Microsoft.

*« Expérience récente et appréciable » signifie la profondeur et la portée d’expérience normalement acquise par l’exercice des fonctions pendant approximativement 12 mois au cours des 36 derniers mois environ.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience de l’application de politiques, de procédures ou de directives administratives.

Expérience de la prestation de services de soutien budgétaire ou financier, notamment les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la comptabilité financière ou la gestion de la trésorerie.

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière comme SAP ou TEAM.

Expérience des préparatifs de voyage et du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage.

Expérience de l’approvisionnement en biens et en services.

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des ressources humaines comme PeopleSoft ou SIGRH.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un milieu policier.

Expérience de l’utilisation de bases de données policières comme les systèmes PRIME et JUSTIN ou le CIPC.

Expérience de l’application de lignes directrices ou de politiques relatives au domaine policier.

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine juridique et des tribunaux.

Expérience de la transcription de déclarations audio en anglais.

Expérience de l’utilisation d’équipement radio et du maintien d’une communication radio.

Expérience de la réalisation du contrôle de la qualité.

Expérience de la réalisation de recherches.




Notes :

 SAP : Systèmes, applications et produits
 TEAM : Système financier ministériel de la GRC
 SIGRH : Système d’information sur la gestion des ressources humaines
 PRIME : Projet d’environnement de gestion de l’information sur les dossiers de la police
 CIPC : Centre d’information de la police canadienne
 JUSTIN : Système d’information sur la justice

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances :
Connaissance des pratiques et des méthodes générales de bureau.

Aptitudes :
Aptitude à analyser des renseignements, à évaluer des options et à formuler des recommandations.
Aptitude à organiser une charge de travail et à en établir les priorités.
Aptitude à communiquer efficacement de vive voix.
Aptitude à communiquer efficacement par écrit.
Aptitude à suivre les instructions.

Qualités personnelles :
Bonnes relations interpersonnelles
Fiabilité
Rigueur
Initiative
Jugement

Conditions d'emploi

Une cote de sécurité ou de fiabilité est une condition d’emploi.

Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient être appelés à voyager ou à travailler à l'extérieur de leur lieu de travail.

Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient nécessiter un permis de conduire valide.

Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient être appelés à faire des heures supplémentaires.

Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient être appelés à travailler par quarts.

Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient être appelés à soulever des charges pesant jusqu’à 23 kg.

Pour certains postes à pourvoir, les titulaires pourraient nécessiter un certificat de santé pour postes isolés.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Vous pouvez prendre part au processus de nomination dans la langue officielle de votre choix et vous devez préciser la langue officielle préférée dans votre demande.

REMARQUE : Tout candidat retenu devra obtenir une cote de sécurité de la GRC avant d’être nommé au poste et la conserver tout au long de son emploi. Le processus pour obtenir une cote de sécurité de la GRC comprend une entrevue de sécurité et de fiabilité ainsi qu’une enquête sur le terrain concernant des activités criminelles. Dans le cadre de cette enquête, on vérifiera les références, la solvabilité et les finances, les études, les emplois, etc. Par conséquent, le processus peut durer plusieurs semaines ou même plusieurs mois.

Pour obtenir une cote de sécurité de la GRC et se conformer aux normes de la GRC en matière d’éthique, les candidats ne doivent pas être impliqués ou avoir été impliqués dans certaines activités criminelles, avoir fait l’objet d’une destitution ignominieuse, être en faillite personnelle imminente, etc. Pour obtenir de plus amples renseignements et une liste complète des activités, veuillez consulter l’adresse http://www.rcmp-grc.gc.ca/fr/bonne-reputation. Les exigences en matière de sécurité sont les mêmes pour tous les employés de la GRC.

Le candidat retenu sera admissible à recevoir une indemnité de poste isolé et des prestations connexes

Veuillez noter que les candidats et les candidates (y compris les personnes employées) de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacements.

Le comité de sélection pourrait faire appel à la sélection au hasard pour déterminer quelles candidatures seront évaluées et quels candidats ou candidates seront nommés dans ce processus de nomination.

Une sélection descendante pourrait être appliquée durant ce concours.

Si un candidat qualifié est sélectionné et nommé à un poste de durée indéterminée, il sera retiré du bassin de candidats. Les candidats sélectionnés pour des postes de période déterminée (incluant déterminé, intérimaire, ou affectation/détachement), resteront dans le bassin de candidats en vue de processus ultérieurs.

Les qualifications en matière d’expérience seront évaluées après la présentation des candidatures. D’autres confirmations ou évaluations pourraient être effectuées lors de l’étape de la vérification des références.

Si un candidat fournit dans sa demande ou lors de l’évaluation un renseignement qui est considéré comme incorrect ou faux, il sera éliminé de manière définitive.

Tous les renseignements obtenus au cours du présent processus de sélection, soit du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, peuvent servir à évaluer les candidats.

VEUILLEZ NOTER : Dans les cas où le candidat ou la candidate donne une adresse de courrier électronique, la personne responsable de l’évaluation peut décider de communiquer avec le candidat ou la candidate par courriel afin de lui communiquer ou demander des renseignements et de l’inviter à participer à l’une des étapes de l’évaluation. Il incombe au candidat ou à la candidate de veiller à ce que ses coordonnées soient exactes et mises à jour, au besoin.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé.

Les candidat(e)s doivent respecter les conditions d’emploi à l’embauche et pendant la durée de leur emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.