Divers postes de soutien administratif - DOTATION ACCÉLÉRÉE À DORVAL

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

*** Modification à la date de clôture : Les candidatures seront acceptées jusqu'au 6 février 2020 ***

Ce poste fait partie d’une initiative de recrutement accéléré. Qu’est-ce que cela veut dire? Certains candidats retenus à l'étape de la présélection seront convoqués à l’ÉVÉNEMENT DE RECRUTEMENT ACCÉLÉRÉ LE SAMEDI 14 MARS 2020 À DORVAL, QC. Selon le nombre de candidatures retenues, une 2e séance d’évaluation pourrait avoir lieu le SAMEDI 21 MARS 2020 À DORVAL, QC. Pour cette raison, vous devriez tentativement être disponible le 14 et 21 mars 2020.

Au plaisir de vous rencontrer!

***NOTE TRÈS IMPORTANTE: Il est de votre responsabilité, comme candidat, de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de présélection (c.-à-d. les études et l'expérience, tant essentielles que dans les atouts) dans les questions de présélection. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au présent processus.

Intention du processus

Ce processus est anticipatoire afin d'établir un bassin de candidats entièrement ou partiellement qualifiés pour répondre à nos besoins futurs. Ce bassin de candidats pourrait servir pour des postes semblables ayant des durées variées (emploi occasionnel, déterminé ou indéterminé) à Transports Canada, région du Québec.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
Expérience récente et significative* de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau pour une équipe ou un gestionnaire dans au moins deux des tâches suivantes : le traitement de texte, la saisie de données, la préparation de la correspondance, l’organisation de réunion ou l’organisation de voyages professionnels.

Expérience de la prestation de services à la clientèle en personne ou par téléphone ou par écrit.

Expérience de l'utilisation de chiffriers électroniques, de logiciels de traitement de texte et de systèmes de messagerie électronique.

* Récent et significatif signifie (2) deux ans d’expérience consécutive au cours des (5) cinq dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
Travail d’équipe
Initiative
Faire preuve d’intégrité et de respect
Souci du détail
Jugement

CAPACITÉS
Capacité de communiquer de vive voix.
Capacité de communiquer par écrit.
Capacité de prioriser afin de rencontrer les échéanciers.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
ÉTUDES
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration ou de la bureautique.

EXPÉRIENCE
Expérience de la préparation de correspondance et de rapports.
Expérience de la prestation de services de soutien en finance ou comptabilité.
Expérience de la prestation de services de soutien en matière de voyages professionnels, comme la préparation de voyages et d’itinéraires et le traitement de demandes de remboursement de frais de voyage.
Expérience dans l’utilisation de Microsoft PowerPoint.
Expérience dans l’organisation de réunions.

Équivalence des diplômes

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Cote de sécurité : fiabilité ou secret, selon le poste à doter

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez noter que l'évaluation se tiendra à la date et au lieu suivant:
LE SAMEDI 14 MARS 2020 À DORVAL, QC.
- Noter que l'évaluation sera tenue SEULEMENT au lieu ci-haut mentionné.
- Prévoir la journée complète pour les tests de langue seconde, l'exercice écrit et l'entrevue.
- Selon le nombre de candidatures retenues, une 2e séance d’évaluation pourrait avoir lieu le SAMEDI 21 MARS 2020 À DORVAL, QC. Pour cette raison, vous devriez tentativement être disponible le 14 et 21 mars 2020.
- De plus amples renseignements suivront pour ceux qui réussissent l'étape de la présélection.

Une présélection aléatoire ou l'application d'une qualification constituant un atout pourrait être faite pour gérer le volume de candidats.

D’autres dates d’évaluation ne seront offertes que dans les circonstances suivantes :
- problème médical attesté par un certificat du médecin;
- décès dans la famille immédiate;
- obligations professionnelles (preuve requise);
- confirmation de plans de voyages préalablement approuvés;
- motifs religieux.

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

L'information concernant la convocation à des tests et/ou entrevue vous sera acheminée par courrier électronique. Les candidates et les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure une adresse électronique qui accepte les courriels d'utilisateurs inconnus (certaines systèmes de courrier électronique comme Hotmail et Gmail, bloquent ce genre de courriels ou les transfèrent directement dans le dossier de courriels indésirables). IL EST DONC DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT VOTRE COMPTE DE COURRIER ÉLECTRONIQUE ET/OU VOTRE COMPTE DU SRFP POUR CONNAÎTRE TOUS LES NOUVEAUX RENSEIGNEMENTS CONCERNANT CE PROCESSUS DE SÉLECTION.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Veuillez indiquer votre préférence dans votre demande.

IMPORTANT: Vous devez posséder chaque qualification essentielle du poste à pourvoir. Un candidat peut être nommé même s’il ne satisfait pas, en partie ou en totalité, aux atouts ou aux besoins organisationnels. Toutefois, posséder certains atouts pourrait être un facteur déterminant dans le choix final.

Si vous êtes déjà fonctionnaire, veuillez indiquer clairement le groupe et le niveau de votre poste d’attache et le nom de votre ministère / organisation.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Voici les avantages associés à l'application en ligne:
Vous pouvez créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.
Pour certains emplois, vous pourrez aussi trouver ainsi des renseignements importants qui sont uniquement accessibles si vous postulez en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postuler en ligne" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.