Agent(e) de contrôle et de coordination des documents

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Nous encourageons fortement les candidats à soumettre les demandes d'emploi en ligne.

Ci-dessous sont certains des avantages de postuler en direct :
• Les candidats peuvent créer et gérer leur compte personnel dans le Système de Ressourcement de la Fonction Publique (SRFP) et postuler en direct tant qu’une connexion internet est disponible.
• Les candidats peuvent créer un profil et extraire les renseignements personnels de la (des) demande(s) mise(s) en mémoire, la lettre de présentation et le curriculum vitae soumis et de les modifier, si nécessaire, avant de soumettre la demande d'emploi.
• Les candidats peuvent modifier leur demande d’emploi et leur curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l’annonce d’emploi.

Veuillez noter que ce processus de dotation sera utilisé uniquement pour pourvoir des postes dans la région de la capitale nationale. Les candidats qui ne résident pas actuellement dans la région de la capitale nationale doivent être disposés à déménager pour le poste.

Veuillez noter : ce processus sera utilisé pour doter des postes Anglais essentiels et bilingue impératif BBB/BBB. Les candidats qui n'ont pas de résultats d'évaluation de langue seconde (ELS) et qui souhaitent être considérés pour des postes bilingues impératifs BBB/BBB, devront passer l'examen d'ELS dans le cadre de leur évaluation de ce processus.

NOTE IMPORTANTE
***La capacité à communiquer efficacement par écrit sera évaluée par l'entremise de la demande***

Tâches

Nous sommes à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour l’Unité de la coordination exécutive et ministérielle (CEM), qui se trouve au sein de la Direction générale de la sécurité du revenu et du développement social d’EDSC.

Vous aurez l’occasion de collaborer avec des personnes dévouées, enthousiastes et novatrices qui sont déterminées à offrir des services d’excellente qualité aux clients.

Votre rôle en tant que membre de notre équipe :
• être à l’aise de travailler avec les bureaux des SM, SMA, directeurs généraux (DG) et autres cadres supérieurs;
• être organisé et aimer gérer un volume élevé de travail et des changements inattendus;
• posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite que vous pouvez utiliser pour transmettre de l’information aux autres.

Nous sommes à la recherche de personnes qui ont l’esprit d’équipe et l’esprit d’initiative, qui sont très motivées et qui prennent du plaisir à travailler dans un environnement dynamique. Si ces qualités vous décrivent, nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Milieu de travail

Nos locaux se trouvent à Gatineau, à l’immeuble Portage IV. Là, vous avez facilement accès à des restaurants ainsi qu’à des sentiers et à des parcs où il fait bon marcher et courir. Nous avons également des installations sportives sur place, et nos locaux ont l’emplacement idéal : leur proximité des principaux arrêts de bus vous facilite l’accès au système léger sur rail d’Ottawa et au réseau de Rapibus de Gatineau; vous pouvez ainsi venir de tous les coins de la région.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement, ou complètement qualifié(e)s pourrait être établi à partir du présent processus en vue de pourvoir à des postes identiques ou similaires de durée variée et/ou les exigences relatives à la sécurité varient au sein du ministère de l’Emploi et Développement social Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation ou d’expérience

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience de la surveillance, de la coordination et du suivi d’un nombre élevé de documents dans un milieu en évolution rapide

Expérience de la coordination, du contrôle et du suivi de réponses aux demandes de renseignements et de la prestation de services de documentation à la haute direction, aux gestionnaires ou au personnel

Expérience de l’utilisation de Microsoft Word et de Microsoft Outlook dans un environnement de travail

QUALITÉS PERSONNELLES

Souci de la clientèle

CAPACITÉ

Capacité de communiquer efficacement par écrit

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essential
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS

Capacité d’établir des priorités de travail et d’obtenir des résultats sous pression

Capacité de communiquer efficacement de vive voix

QUALITÉS PERSONNELLES

Autonomie

Jugement

Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

EXPÉRIENCE

Expérience du contrôle de la qualité de documents

Expérience de l’utilisation d’un système de suivi de correspondance électronique, comme WebCims

Expérience de l’utilisation de Microsoft Excel dans un environnement de travail

BESOINS ORGANISATIONNELLES:

À Emploi et Développement social Canada (EDSC), la diversité fait notre force. Si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou membre d’une minorité visible et que vous souhaitez faire connaître votre point de vue et vos idées, veuillez remplir la section sur l’équité en matière d’emploi (EE) de votre demande. Nous pourrions nommer des membres des groupes visés par l’EE afin que notre effectif soit inclusif et représentatif de la population canadienne que nous servons.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Être disposé à faire des heures supplémentaires, souvent à court préavis

Être prêt et disposé à travailler dans un environnement où les priorités sont nombreuses et conflictuelles, et les échéanciers sont souvent serrés

Consentir à travailler durant les principales heures d’ouverture, c’est à dire du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Une affectation ou une nomination intérimaire constitue une option temporaire de ressourcement. L'approbation du superviseur de votre poste d'attache pourra être ou sera nécessaire avant qu'un offre ne puisse être faite.

Les candidats doivent fournir une ADRESSE DE COURRIER ÉLECTRONIQUE VALIDE. Vous pourriez être informé des étapes suivantes par courriel si votre candidature est retenue. Par conséquent, assurez-vous d’avoir accès à votre compte de courrier électronique pour la durée du processus.

Une sélection décroissante pourrait être appliquée au cours de l'étape d'évaluation, ce qui signifie que seuls les candidats qui obtiendront la note de passage et se classeront parmi les meilleurs passeront à l'étape suivante du présent processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.