Adjoint ou adjointe administratifs

Mise à jour : VEUILLEZ NOTER QUE LA DATE DE CLÔTURE A ÉTÉ MODIFIÉE AU VENDREDI 6 MARS 2020.

Veuillez compléter vos demandes avant la date limite modifiée pour être pris en compte lors de l'évaluation initiale. Si vous ne pouvez pas compléter votre candidature avant la date modifiée, une nouvelle annonce pour ce poste sera publiée le lundi 9 mars 2020 et nous vous encourageons à postuler.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le site Emplois GC. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Milieu de travail

Le Service correctionnel du Canada (SCC) est l'organisme du gouvernement federal chargé d'administrer les peines d'emprisonnement de deux ans ou plus imposées par les tribunaux. Le SCC gère des établissements de divers niveaux de sécurité et surveille les délinquants en liberté sous condition dans la collectivité.

Dans les deux cas, c'est le SCC qui fournit le financement. Actuellement, neuf pavillons de ressourcement sont financés et/ou gérés par le SCC au pays. Les pavillons de ressourcement sont des environnements spécialement conçus pour les délinquants autochtones. Ils offrent aux délinquants des services et des programmes adaptés à la culture dans un milieu intégrant les valeurs, les traditions et les croyances autochtones. L'emplacement du pavillon de ressourcement sur le territoire de la Première Nation de Nekaneet est unique, car la bande de Nekaneet a toujours un mode de vie traditionnel. L'objectif principal est de s'attaquer aux facteurs qui ont contribué à leur incarcération et de les préparer à réintégrer la société.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique reconnu comme solution de rechange au diplôme d’études secondaires, réussite d’un examen d’équivalence d’études secondaires reconnu à l’échelle provinciale/territoriale, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

Expérience de la prestation de services de soutien administrative généraux.
Expérience de l’utilisation de divers progiciels comme Excel, Microsoft Word, Outlook et PowerPoint.

QUALITÉS PERSONNELLES

Bonnes relations interpersonnelles
Fiabilité
Jugement
Esprit d’initiative
Intégrité

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE

Expérience du travail au sein d’un environnement correctionnel.
Expérience du travail au sein d’un environnement de services de santé.
Expérience du travail avec des dossiers médicaux.
Expérience du travail au sein de la Gestion des dossiers.
Expérience de la prestation de soutien à des cadres supérieurs.
Expérience de travail dans un pénitencier fédéral.

CONNAISSANCES
Connaissance des procédures administratives et financières.
Connaissance de la culture autochtone, les cérémonies et traditions.

CAPACITÉS

Capacité d’établir et de tenir à jour des systèmes et fichiers
administratifs.
Capacité de gérer plusieurs priorités.
Capacité de traiter la correspondance reçue et à envoyer.
Capacité d’utiliser des progiciels pour produire des documents.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de travailler sous pression

La sélection pourrait se limiter aux membres du groupe d'équité en emploi suivant : les autochtones

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Besoins organisationnels:
La personne retenue sera choisie uniquement parmi les membres des groupes d'équité en emploi suivants: Autochtones.

Parvenir à une main d'œuvre représentative a été identifié comme un besoin organisationnel dans les critères de mérite et sera appliqué dans ce processus de nomination. Conséquemment, seulement les candidats qui ont déclarer dans leur demande qu'ils sont membres du groupe désigné seront considérés.

La conformité avec le protocole d’entente / ententes avec les pavillons de ressourcement

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

La possession d’un permis de conduire valide sans restriction qui respecte les exigences provinciales ou territoriales pourrait être exigée pour certains postes.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent clairement montrer dans leurs réponses qu’ils répondent aux exigences essentielles en matière de formation et d’expérience. Il NE suffit PAS de se limiter à mentionner qu’on répond aux exigences ou de fournir une liste de ses responsabilités existantes ou passées. Vous devez plutôt montrer clairement COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis les qualités requises en fournissant des exemples à l’appui. Les renseignements fournis pour la description de vos compétences, de votre expérience, etc., dans les questions de présélection devront être corroborés par votre curriculum vitae. L’omission de fournir des renseignements suffisants entraînera l’élimination du candidat et son rejet du processus.

La direction a décidé d’utiliser des questions et des réponses de présélection ainsi que le curriculum vitae comme mode d’évaluation du processus de selection préliminaire. L’omission de fournir des renseignements pertinents dans les champs demandés pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Des outils de gestion du volume pourraient être utilisés.

Les qualités personnelles seront évaluées à compter de la présentation de la demande.

Veuillez noter que la compétence COMMUNICATION sera évaluée tout au long de ce processus.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l’énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. In candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l’ensemble des qualifications constituent un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Suivant les exigences du ou des postes pourvus dans le cadre du présent processus, les vacances existantes ou futures pourraient être assujetties à n’importe quelle ou à la totalité des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels au moment de la dotation en personnel. Nous pourrions communiquer avec les candidats et les évaluer en fonction des critères en question à n’importe quel moment durant ce processus. Il incombe aux candidats de montrer clairement dans leurs demandes d’emploi qu’ils possèdent les qualifications constituent un atout souhaitées.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et être utilisé pour pourvoir des postes occasionnels, temporaires ou permanents similaires.

Le Service correctionnel du Canada est engagé à soutenir des processus de sélection inclusifs et exempts d'obstacles pour tous les candidats. À tout moment durant in processus de sélection, les candidats peuvent demander des mesures d'adaptation pour permettre à une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement. Pour de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation dans le cadre d’un processus de sélection, veuillez visiter: https://www.canada.ca/fr/commissionfonctionpublique/emplois/services/emploisgc/renseignements-candidats/mesuresadaption-personnes-handicapees.html. Également, vous pouvez aussi communiquer avec la personne contact identifié sur l’affichage.

Pour tout autre renseignement général en lien avec un processus de sélection, veuillez visiter: https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/emplois/services/emploisgc/renseignements-candidats.html.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.