L'administration est-elle votre truc? Le MDN recherche du personnel administratif pour divers postes

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Les candidats (es) doivent démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment ils répondent à chacun des critères relatifs à l'éducation et l'expérience faisant partie des qualifications essentielles et qualifications constituant un atout, si applicable. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises et/ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Le curriculum vitae pourrait être utilisés comme source secondaire d'information pour valider l'information; les commentaires tels que « veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint » ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultat le rejet de votre candidature.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Veuillez indiquer si vous appartenez à l'un des groupes désignés et, dans l'affirmative, à quel groupe.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
ET1 – Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience

Équivalence des diplômes

Experience:
EX1 – Expérience de la prestation de services de soutien administratif

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Notez - L’une ou l’autre des qualifications ci-dessous peut être invoquée comme qualifications essentielles selon les exigences du poste.

Education constituent un atoute:
ETA1 – Réussite d’un programme d’études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions des postes à doter

Équivalence des diplômes

Expérience constituent une atout:
QA1 – Expérience de la gestion de documents, notamment du classement et de l’indexation de documents, ainsi que de la tenue et l’élimination de dossiers
QA2 – Expérience de la prestation de services de soutien administratif à la haute direction
QA3 – Expérience de la planification d’activités et de la coordination de calendriers
QA4 – Expérience de la recherche, de l’extraction et de la compilation de renseignements provenant de diverses sources
QA5 – Expérience de la prestation de services de soutien en matière de voyages professionnels, comme la préparation de voyages et d’itinéraires et le traitement de demandes de remboursement de frais de voyage
QA6 – Expérience du suivi de dossiers et de divers documents de travail
QA7 – Expérience de la saisie de données ainsi que de la préparation de correspondance et de rapports
QA8 – Expérience dans le domaine de la comptabilité ou des finances
QA9 – Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans le domaine de l’approvisionnement en biens et en services
QA10 – Expérience de la révision et de la correction de documents
QA11 – Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière, par exemple le SAP
QA12 – Expérience du traitement des demandes des clients ou des fournisseurs et de la formulation de réponses
QA13 – Expérience de l’utilisation de CCM Enterprise
QA14 – Expérience de l’utilisation du SIGRD
QA15 – Expérience de l’utilisation de Claims-X
QA16 – Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans une clinique ou un milieu offrant des services de santé

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Anglais essentiel
- Bilinguisme impératif à la nomination (divers profils linguistiques - BBB/BBB,CCC/CCC,CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences:
C1 – Communication
C2 – Réflexion approfondie
C3 – Esprit d’initiative et orientation vers l’action
C4 – Esprit d’équipe
C5 – Intégrité et respect

Conditions D'emploi:
- Diverses exigences en matière de sécurité
- Accepter et être en mesure de faire des heures supplémentaires
- Accepter et être en mesure de voyager

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les qualifications qui figurent sur la présente annonce peuvent être évaluées et (ou) validées tout au long du processus de sélection à partir du moment où vous présentez votre demande. Cela comprend toute correspondance (écrite ou verbale) avec les ressources humaines et la haute direction.

À la suite de la création d’un bassin de personnes candidates à partir de ce répertoire, des évaluations seront réalisées à Petawawa. Les personnes candidates devront assumer leurs frais de transport si elles sont invitées à une évaluation.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Des postes de groupe et de niveau inférieurs pourraient être dotés par l’entremise de ce processus.

Selon le poste à pourvoir, des critères de mérite essentiels supplémentaires peuvent être exigés.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.