Adjoint/Adjointe Administrative -Services généraux

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Vous cherchez un milieu de travail où l’on accorde de l’importance à vos connaissances, vos idées et vos opinions professionnelles? Vous voulez faire partie d’une équipe axée sur la collaboration et le soutien? Postulez!

La Commission Canadienne des grains (CCG) est un organisme fédéral chargé d’assurer l’intégrité et la valeur marchande du grain canadien aux fins du commerce intérieur et international, du producteur au consommateur mondial.

La CCG occupe une place importante au sein du secteur agricole canadien, marqué par le dynamisme et la diversité. Nous régissons la manutention des grains au Canada, nous établissons les normes visant les grains et nous menons de la recherche sur les grains. À la CCG, nous nous efforçons de mettre en pratique nos valeurs : excellence, intégrité, respect et responsabilité. Nous favorisons l’équilibre travail-vie personnelle, et notre Programme d’aide aux employés et aux familles est là pour vous venir aide, ainsi qu’aux membres de votre famille.

Intention du processus

Ce processus sera utilisé pour doter (1) un poste d'un durée déterminée de deux ans.

Un bassin de candidats sera créé et pourra servir à doter des postes semblables avec divers profils linguistiques et la durée (indéterminée, déterminée, nomination intérimaire, mutation, détachement).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
- Diplôme d'études secondaires ou un combinaison acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience liées au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience :
- Expérience récente* de l'utilisation de la suite Microsoft office en se servant des applications logicielles Word, Excel et Outlook.
- Expérience récente* de la prestation de services de soutien administratif de bureau à des clients internes et externes.
(p. ex. passation de marchés, gestion du matériel ou soutien d'une salle decourrier; réception; rédaction et distribution de procès-verbaux; coordination et organisation de réunions; rédaction, mise en forme, traitement et correction de divers documents; organisation de voyages; traitement de documents financiers, comme les comptes créditeurs et les comptes débiteurs; ou gestion de l’information).

Vous devez être en mesure de montrer que vous possédez une expérience récente* de l'exercice d'au moins trois (3) des fonctions administratif de bureau susmentionnées.

*Par « récente », on entend une expérience de l'exécution des fonctions de manière continue pendant un minimum de six mois au cours des deux dernières années.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études :
- Diplôme d'études postsecondaires ou achèvement d'un programme d'études postsecondaires dans une seconde discipline des gestion de bureau, gestion de l'information, Administration, Ressources Humaines, Finance/comptabilité ou dans un domaine lié à la position.

Équivalence des diplômes

Expérience:
- Expérience de la mise en oeuvre ou de la gestion d'un système spécialisé de gestion de l'information,de GCDocs et des documents électroniques.
- Expérience des préparatifs de voyage et de la préparation des demandes de remboursement des frais en utilisant le système de HRG.
- Expérience de la prestation de divers services de soutien administratif à une équipe responsable des finances.
- Expérience de l'utilisation d'instruments de garantie financière (cautionnements, lettres de crédit ou de garantie).
- Expérience de l'utilisation de programmes de données comme SoftExpert Suites.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Connaissance :
- Connaissance des pratiques et des procédures administratives générales.

Compétences :
- Communication interactive efficace
- Service à la clientèle
- Initiative
- Faculté d'adaptation
- Esprit d'équipe

Capacités :
- Capacité de vérifier et de consigner les renseignements pour assurer leur caractère exact et complet.
- Capacité d'utiliser de la suite Microsoft office en se servant des applications logicielles Word, Excel et Outlook.
- Capacité de prioriser, de planifier et d'organiser la charge de travail afin d'atteindre les objectifs et de respecter les échéanciers.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Connaissance :
- Connaissance des politiques, pratiques et procédures gouvernementales relatives au traitement et à la protection de l'information.

Exigences opérationnelles :
- Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires, au besoin.
- Être apte et disposé à voyager, à l'occasion.
- Être apte et disposé à porter une charge maximale de 22 kg.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

- Être apte et disposé à porter une charge maximale de 22 kg.
- Être apte et disposé à être exposé à la poussière/saleté des grains et aux conditions extérieures dans un environnement industriel. Les allergies connues doivent être maîtrisées au moyen de l'utilisation d'un équipement de protection personnelle et/ou d'un médicament et ne doivent pas nuire à la réalisation des tâches.
- Être apte et disposé à suivre une formation liée à l'emploi.
- Être apte et disposé à respecter les normes et les procédures de la Commission canadienne des grains en matière de sécurité.
- Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires, au besoin.
- Être apte et disposé à voyager, à l'occasion.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les communications concernant ce processus seront transmises par courriel. Toutes les communications liées à ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les communications concernant ce processus seront transmises par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Les candidats qui participent à ce processus de sélection devraient inclure une adresse de courrier électronique qui accepte les courriels d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel).

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus lors du processus de présélection. Selon les exigences du poste ou des postes à doter dans le cadre du présent concours en prévision de vacances à l’heure actuelle ou à l’avenir, il pourrait être tenu compte, au moment de la présélection, de l’ensemble des qualités, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels.

La sélection aléatoire et (ou) la sélection descendante pourrait être utilisée en tout temps au cours du processus afin d'identifier les candidats qui feront l'objet d'une évaluation.

Les candidats de l’extérieur de la fonction publique fédérale devront payer leurs propres dépenses de déplacement, s’ils sont invités à une entrevue.

Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter leur(s) attestations d'études/grade(s), soit l'original du ou des diplôme(s) ou relevé(s) de notes officiel(s), ainsi qu'une copie de ce(s) document(s).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.