Coordonnateur/Coordonnatrice à la formation

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Trucs et conseils:

→ Vous devrez vous créer un compte, si vous n’en avez pas déjà un; https://emploisfp-psjobs.cfp-psc.gc.ca/psrs-srfp/applicant/page1710?createNewAccntAftPNS=createNewAccntAftPNS&toggleLanguage=fr

→ Une fois le compte créé, vous pourrez créer votre profil et télécharger votre curriculum vitae.

→ Lorsque vous répondez au questionnaire, veuillez suivre le format suggéré se trouvant sous chaque question pour vous assurer que tous les renseignements requis sont fournis. Veuillez noter qu'un « copier et coller » de votre curriculum vitae ne sera pas accepté. Votre curriculum vitae sera utilisé comme une deuxième source de validation.

→ Les qualifications identifiées comme étant des « qualifications essentielles » (⚠️) dans le questionnaire sont obligatoires. Si vous répondez non à une question, votre candidature ne sera pas considérée dans ce processus de selection.

→ Les qualifications identifiées comme étant des « qualifications constituant un atout » sont optionnelles.

→ Veuillez prendre note que seulement les candidatures reçues par l'entremise de www.emplois.gc.ca seront considérées.

→ Les candidats ou candidates qui ne peuvent pas postuler ou qui ont des questions concernant le processus d'application, doivent communiquer avec la personne (adresse courriel) au bas de l'annonce avant la date de fermeture.

Milieu de travail

Pourquoi travailler dans l'équipe de formation juridique continue de Justice Canada ?

Le Programme de formation juridique continue, situé au centre-ville d'Ottawa, est une équipe dynamique de professionnels dévoués et axés sur les services qui offrent une gamme complète d'activités de formation juridique aux professionnels du droit du ministère de la Justice. L'équipe travaille ensemble pour offrir un programme de formation bien équilibré tout en complétant les compétences et l'expertise des uns et des autres pour produire des résultats de la plus haute qualité.

Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et réactive qui aime réfléchir et résoudre les problèmes ensemble pour aider ses clients, veuillez déposer votre candidature !

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un poste bilingue impératif BBB/BBB et un poste anglais ou français essentiel à Ottawa pour une durée indéterminée.

Un bassin de candidats et candidates partiellement ou entièrement qualifié(e)s pourrait être établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables au sein de toutes les organisations fédérales énumérées aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP) à Ottawa ayant des durées variées, des exigences linguistiques variées (Anglais essentiel, Français essentiel, Anglais ou français essentiel ainsi que divers profils bilingues impératifs) et des conditions d'emploi variées et ce, selon le poste à combler.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTAPE 1 du processus d'évaluation
→ Lorsque vous soumettrez votre demande, le système vous demandera une question précise pour chacune des qualifications sur la façon dont vous la rencontrez, veuillez-vous assurer de répondre et de fournir des exemples sur la manière dont vous avez acquis ces qualifications.

~ Qualifications essentielles ~

ÉTUDES
⚠️ ET1 - La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
⚠️ EX1 - Expérience dans la prestation d’au moins deux des services de soutien administratif suivants dans un environnement de bureau :
a) Gestion de l’agenda (d’un gestionnaire);
b) Organisation de la logistique pour les réunions, téléconférences, évènements ou sessions de formation;
c) Préparation et révision de la documentation telle que : ébauche de correspondance ou de matériel de réunion ou de formation;
d) Tenue d’un système de classement;
e) Saisie des données.

⚠️ EX2 - Expérience de la tenue à jour de l'information et de la recherche dans des bases de données.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

~ Qualification constituant un atout ~

DITES-NOUS EN PLUS :
→Lorsque vous soumettez votre candidature, nous souhaitons aussi en apprendre davantage sur d'autres expériences que vous avez acquises au cours de votre carrière. Veuillez nous dire si ce qui suit s'applique à vous :

AEX1 - Expérience de la coordination de la logistique pour des évènements ou sessions de formation
AEX2 - Expérience de l’utilisation de Justipédia

EXIGENCE OPÉRATIONNELLE
EO1 - Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires, au besoin.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Le besoin immédiat est de doter un poste bilingue impératif BBB/BBB et un poste anglais ou français essentiel à Ottawa pour une durée indéterminée.

Un bassin de candidats et candidates partiellement ou entièrement qualifié(e)s pourrait être établi et pourrait être utilisé pour combler des postes semblables ayant des exigences linguistiques variées (Anglais essentiel, Français essentiel, Anglais ou français essentiel ainsi que divers profils bilingues impératifs).

Renseignements sur les exigences linguistiques

ÉTAPE 2 du processus d'évaluation
→Si votre candidature est retenue, nous vous inviterons à démontrer vos capacités et qualités personnelles via un examen, une entrevue et la vérification des références.

~ Qualifications essentielles ~

CAPACITÉS
CA1 - Capacité à travailler sous pression, prioriser le travail et respecter les échéances.
CA2 - Capacité à communiquer de vive voix
CA3 - Capacité à communiquer à l’écrit

QUALITÉS PERSONNELLES
QP1 - Jugement
QP2 - Souci du service à la clientèle
QP3 - Fiabilité
QP4 - Souci du détail
QP5 - Initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS
Le ministère de la Justice s’est engagé à se doter d’un effectif représentatif qui reflète la diversité de la population canadienne. Afin d’appuyer les objectifs qui consistent à bâtir un effectif diversifié et à atteindre nos objectifs relatifs à l’équité en matière d’emploi, les candidats qualifiés qui déclarent appartenir à l’un des groupes d’équité en matière d’emploi (Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles ou femmes) dans le cadre d’un processus de dotation pourraient être nommés à des postes afin de répondre aux besoins organisationnels, y compris la réduction des écarts de représentation.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en ligne. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Notre moyen de communication privilégié est le courriel. Veuillez inclure une adresse courriel qui acceptera des messages parvenant d'une adresse inconnue. (Certains systèmes courriels bloquent ce type d’envoi.) Il vous incombe de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour, au besoin. Nous vous encourageons à fournir une seconde adresse courriel.

La phase d'évaluation devrait avoir lieu au mois de janvier 2020. Veuillez faire tous les efforts pour vous assurer que vous êtes disponible à ce moment-là. Veuillez noter que les évaluations ne seront reportées que dans des circonstances exceptionnelles (preuve à l'appui).

Toutes les informations obtenues tout au long du processus de sélection, du moment de l'application à la clôture du processus, seront utilisées pour évaluer votre candidature.

Les personnes sélectionnées pour une entrevue doivent être prêtes à fournir le nom de deux références (superviseur actuel et précédent). Les références doivent avoir une connaissance approfondie de votre travail et doivent pouvoir répondre à des questions précises concernant vos réalisations et vos points forts.

Vous pourriez être tenus de satisfaire aux besoins organisationnels et aux qualifications constituant un atout selon les exigences du poste spécifique à doter.

D'autre qualifications pourraient être prises en considération dans le cadre de la décision de sélection.

Vous devez fournir des attestations d'études, sur demande.

Si vous détenez des titres de compétence étrangers, vous devrez fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous vous demandons de mentionner votre langue préférée dans votre demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.