Analystes/coordonnateurs en administration (divers postes)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

En tant qu'organisation innovatrice et souple, le Groupe de gestion de l'information exploite toute une panoplie de technologies en vue de produire les effets essentiels au succès des opérations. Nous fournissons un accès continu et rapide à des renseignements et à des outils technologiques fiables, dans un environnement ne présentant aucun risque pour la sécurité de la Défense, de l'ensemble du gouvernement ou des alliés.

Que pouvons-nous vous offrir?
• Une équipe motivée qui possèdent des compétences spécialisées et demeurent à l'avant-garde des nouvelles technologies, fournissant des services stratégiques axés sur les opérations.
• le groupe de gestion de l'information a du personnel situé à plusieurs endroits dans la région de la Capitale nationale, dont certains sont au nouveau Campus Carling qui est situé dans la partie ouest de la ville d'Ottawa. Cette nouvelle installation ultramoderne permettra aux employés de mieux travailler ensemble dans un cadre naturel et moderne.
• la possibilité d'horaires de travail flexibles, de semaine de travail comprimée et de télétravail pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle.
• des salaires et avantages sociaux concurrentiels, lesquels comprennent un régime d’assurance-maladie complémentaire, un régime de soins dentaires et des congés annuels généreux.
• des ressources pour appuyer l’apprentissage et la progression de carrière.

Intention du processus

Ce processus servira à créer un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour combler des postes similaires ou équivalents au sein du ministère de la Défense nationale.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Questionnaire sur l'expérience

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
• Diplôme d'études secondaires OU une combinaison acceptable d'études, de formation et / ou d'expérience pertinente au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience:
• Expérience* de la fourniture de services administratifs aux employés, gestionnaires et/ou clients dans un ou plusieurs des domaines suivants:
- Ressources humaines
- Finance
- Gestion de l'information
- Planification d'affaires
- Administration générale telle que, sans toutefois s'y limiter, la gestion des locaux, les acommodements, l'infrastructure, la sécurité, la gestion des approvisionnements, les achats, la santé et la sécurité.
• Expérience de la recherche et de la synthèse d'informations pour la gestion **

* Les postes AS-04 requièrent une profondeur et une étendue d'expérience normalement associée à l'exécution d'une vaste gamme d'activités complexes pendant une période d'environ deux ans.
** Gestion signifie un niveau de gestionnaire et supérieur.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études:
• Un diplôme ou un certificat d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

Expérience:
Ressources humaines
• Expérience* de l'interprétation et de l'application des politiques, directives et procédures en matière de ressources humaines
• Expérience* de l’utilisation d’un système de gestion de ressources humaines tel que People Soft ou autre système d’information des ressources humaines (SIRH)

Planification d’affaires
• Expérience* de la planification stratégique, de l’élaboration de rapports sur le rendement ou de l’élaboration de plan d’affaires.
• Expérience* de la planification budgétaires, des prévisions budgétaires ou de la clôture de la fin d'année financière.

Finance
• Expérience* de l'interprétation et de l'application des politiques, directives et procédures en matière de finances
• Expérience* de la planification financière et de la production de rapports financiers
• Expérience* de l’utilisation de systèmes de gestion financière tels que: SAP ou SIGRD

Gestion de l'information
• Expérience* de l'interprétation et de l'application de politiques, de directives et de procédures en matière de gestion de l'information
• Expérience* de l'administration d'un système d'information de gestion des documents ou des archives.

* Les postes AS-04 pourraient nécéssiter une profondeur et une étendue d'expérience normalement associée à l'exécution d'une vaste gamme d'activités complexes pendant une période d'environ deux ans.

Besoins opérationnels :
• Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires avec un court préavis.
• Volonté et capacité de voyager à l'occasion

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences :
• Communications Efficaces
• Planification et organisation
• Orientation client
• Prise de décision
• Travail d’équipe
• Initiative
• (AS-04) Leadership

Capacités:
• Capacité à interpréter et appliquer des politiques ou directives
• (AS-03) Capacité à rechercher et à synthétiser des informations pour la gestion **
• (AS-04) Capacité à analyser des informations et à donner des avis ou conseils à la gestion **

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Divers profils selon le poste à combler.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.