Adjoint(e), services administratifs (RÉPERTOIRE)

Messages importants

À propos du travail

La DGIIT s'appuie sur les idées novatrices de plus de 2 000 employés pour fournir des services informatiques et technologiques efficaces, fiables et sécurisés aux bureaux d'Emploi et Développement social Canada d'un océan à l'autre.

Nous recherchons des adjoints administratifs professionnels passionnés par le bon fonctionnement des bureaux. Notre environnement de travail est rapide et à fort volume. Votre expertise sera sollicitée pour naviguer dans différents processus, par exemple la gestion des courriers électroniques d’un directeur, le respect des échéances et la préparation de voyage.

Comment le répertoire fonctionnera ?

• En soumettant une candidature, vous postulez à un répertoire pour une variété de postes vacants actuels et futurs plutôt qu’à un poste spécifique.
• Votre demande sera conservée dans le répertoire pendant 120 jours. Lorsque les postes deviennent disponibles, vous pouvez être contacté pour une évaluation plus approfondie.
• Les qualifications, les sélections descendantes et / ou aléatoires peuvent être utilisées pour identifier les applications qui feront l’objet de considérations supplémentaires.

Comment le processus d’évaluation fonctionnera?

L’évaluation comprendra les étapes suivantes :
• Application en ligne- Questions textes
• Examen standardisé en ligne
• Évaluation de langues secondes (compréhension de l’écrit et expression écrite)
• Entrevue

À ce stade, les candidats seront placés dans un bassin partiellement qualifié. Les responsables du recrutement peuvent mener des entrevues informelles ou des vérifications de références. Les évaluations de compétence d’interaction orale en langue seconde seront également fixées.

Veuillez noter que toutes les informations obtenues tout au long du processus de nomination peuvent être utilisées pour évaluer les candidats.

Que faire si vous avez besoin de mesures d’adaptation ?

Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, en commençant par le processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’évaluation, veuillez contacter . Toutes les informations sur les mesures d’adaptation seront gardées confidentielles.

Quelle est l’intention du répertoire ?

Un bassin de candidats partiellement qualifiés sera créé pour pourvoir des postes similaires à Emploi et Développement social Canada. Les postes pourraient diverger en durée (permanents et temporaires), exigences de sécurité, conditions d’emploi et lieux.

Bien que de nombreux postes soient situés à notre siège social dans la région de la capitale nationale, des postes pourraient être comblés dans tous les centres comprenant des bureaux de la DGIIT: St-John's, Dartmouth, Charlottetown, Bathurst, Fredericton, Miramichi, Moncton, Saint John, Boucherville, Jonquière, Laval , Montréal, Québec, Shawinigan, Belleville, Chatham, Cornouailles, Londres, Toronto, Mississauga, Windsor, Vaughan, Winnipeg, Régina, Edmonton, Calgary et Vancouver.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Ce que nous recherchons ?

En plus d’un diplôme d’études secondaires, il est essentiel que vous soyez minutieux et que vous travailliez bien avec d’autres.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Ce serait un atout si:
• vous êtes titulaire d'un certificat (Cégep, Collège) en administration de bureau ou dans un domaine similaire
• vous avez de l'expérience dans du soutien administratif dans un environnement de bureau
• vous avez de l'expérience dans l'organisation de voyages
• vous avez une expérience professionnelle en comptabilité

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Vous devez également être bilingue au niveau intermédiaire (BBB / BBB) pour être embauché. Essayez notre test d'auto-évaluation (https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html) pour vous donner une idée du niveau que vous pourriez atteindre avec le test officiel.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Ce que nous recherchons?

Il est également essentiel que vous soyez orienté vers l’action, organisé, que vous puissiez communiquer clairement et de manière concise et que vous soyez capable de réfléchir de manière approfondie.

Autres renseignements

Qu’en est-il de la diversité ?

Nous nous sommes engagés à constituer une main-d'œuvre qualifiée et diversifiée reflétant la société canadienne. Par conséquent, nous favorisons l’équité en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, un Autochtone, une personne handicapée ou un membre d’un groupe de minorités visibles.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.