Agent de programme

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

•Communiquer et fournir de l’aide technique aux partenaires et aux clients des projets pour le développement d’applications et de rapports relatifs aux accords de contribution à l’aide de systèmes de fichiers et de systèmes sur le Web.

•Coordonner et appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des accords de contribution, y compris la surveillance et la tenue à jour des dépenses, le suivi des accords individuels et la saisie de l’information dans les formulaires et les modèles nécessaires.

•Communiquer aux membres de l’équipe les mises à jour sur l’état d’avancement et les progrès des projets.

•Vérifier les rapports et les demandes de paiement des clients pour s’assurer qu’ils sont exacts et conformes aux exigences d’ECCC. Collaborer avec les clients pour répondre aux préoccupations.

•Planifier, organiser et participer en tant que membre des équipes de projets et des groupes de travail, y compris pour planifier et gérer la logistique de rassemblements et d’événements.

•Assurer la conservation des dossiers.

•Participer à la conception et à la révision de divers types de documents écrits : guides, outils, notes d’information, rapports, produits de communication et de diffusion, ordres du jour et comptes rendus de décisions pour des réunions, matériel promotionnel, etc.

Intention du processus

Ce bassin de candidats qualifiés sera utilisé pour doter un poste à Yellowknife. Il pourra aussi être utilisé par Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) et par d’autres ministères et organismes fédéraux pour des postes similaires avec diverses exigences ( profil linguistique, niveau de sécurité et durée).

*Notes importantes : La position située à Yellowknife fera partie du PROGRAMME DE FINANCEMENT TEMPORARISÉ (SUNSET) : Par conséquent, la période d'emploi ne sera pas comptabilisée dans le calcul de la période de travail cumulative pour un poste indéterminé en vertu de la Politique sur l'emploi pour une période déterminée du Secrétariat du Conseil du Trésor.

La préférence sera accordée aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
ED1-Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).

Remarque :
1.Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
o des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
o un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
Les candidats qui répondent déjà aux deux critères suivants doivent être considérés comme répondant à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires :
a. avoir obtenu des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; et
b. avoir été nommé ou muté pour une période indéterminée à un poste du groupe PM.
Il faut offrir aux candidats qui ne répondent pas à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires la possibilité d’être évalué selon au moins l’un des deux alternatives approuvées par l’employeur.

Les candidats qui ont été nommés ou mutés pour une période indéterminée sur la base d’un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience ne répondent à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires que pour le groupe PM et doivent être réévalués pour intégrer d’autres groupes sur la base de cette alternative.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EX1-Expérience du suivi de plusieurs projets.

EX2-Expérience de l’utilisation des applications suivantes : tableurs (Excel), traitement de texte (Word) et courriels (Outlook).

EX3-Expérience de la gestion de la logistique et du suivi de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéoconférences et d’autres activités.

EX4-Expérience de la gestion de projets (collecte d’information et mise à jour des données, des formulaires, des modèles et des outils relatifs aux projets).

EX5-Expérience de la gestion de l’information et de la tenue de dossiers.

EX6-Expérience d’une collaboration efficace avec les collectivités et les organisations autochtones, le gouvernement, les responsables de la réglementation, les organisations non gouvernementales de l’environnement ou l’industrie.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ATOUT ÉTUDES
AED1-Diplôme ou grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Équivalence des diplômes

ATOUT EXPÉRIENCE
AEX1-Expérience de la prestation de programmes de subventions et de contributions.

AEX2-Expérience de l’élaboration d’accords de contribution ou d’autres ententes financières avec des organisations non gouvernementales.

AEX3-Expérience de la participation à des équipes ou à des partenariats entre divers gouvernements et organismes sur des initiatives de conservation de la faune.

AEX4-Expérience de la collaboration avec des collectivités et des organisations autochtones à des projets de collaboration dans un environnement nordique.

AEX5-Expérience de la prestation de soutien administratif relatif aux finances.

AEX6-Expérience de la prestation de services à la clientèle de qualité dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

ATOUT CONNAISSANCES
ACO1-Connaissance des ententes de revendication territoriale dans le nord du Canada.

ACO2-Connaissance de la culture, de la société et de l’économie autochtones du Nord.

ACO3-Connaissance de la Loi sur les espèces en péril.

ACO4-Connaissance du rôle des autres organismes de conservation de la faune, des organisations non gouvernementales de l’environnement, des gouvernements locaux et des gouvernements autochtones dans la conservation des espèces en péril, des oiseaux migrateurs et de leurs habitats dans le nord du Canada.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉ
CA1-Capacité de communiquer et de travailler efficacement avec de nombreux intervenants à l’intérieur et à l’extérieur de la fonction publique fédérale.

CA2-Capacité de gérer les priorités et la charge de travail en vue d’atteindre les résultats du programme.

CA3-Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

CA4-Capacité de communiquer efficacement par écrit.

CA5-Capacité de surveiller et d’assurer le suivi des efforts de conservation et des progrès en la matière.

QUALITÉS PERSONNELLES
QP1-Travailler efficacement avec les autres.

QP2-Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

QP3-Faire preuve de jugement et mener une réflexion approfondie.

QP4-Faire preuve d’intégrité et de respect.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Les conditions d’emploi peuvent englober l’un ou l’ensemble des éléments suivants :

•Consentir à faire des heures supplémentaires, à travailler selon un horaire irrégulier et à travailler occasionnellement la fin de semaine, et être en mesure de le faire.

•Consentir à voyager au Canada, notamment dans des régions éloignées du Yukon, des Territoires du Nord Ouest et du Nunavut, et être en mesure de le faire.

•Posséder un permis de conduire valide.

•Consentir à obtenir une attestation médicale de Santé Canada et être en mesure de le faire.

•Consentir à obtenir et à maintenir un certificat de formation en premiers soins et être en mesure de le faire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.