Divers postes de commis de bureau et d’adjoints de soutien administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Comment ce processus fonctionne-t-il? Veuillez lire ce qui suit pour le savoir!

Étape 1 :
Votre candidature et curriculum vitæ seulement (aucune lettre de présentation requise) est choisie au hasard dans le répertoire. Les décisions relatives à l’évaluation ultérieure peuvent être fondées sur la richesse et l’étendue de l’expérience. Pour tous les facteurs d’expérience, assurez-vous de répondre aux questions de présélection en donnant suffisamment de détails pour permettre aux gestionnaires d’embauche de bien comprendre l’étendue de votre expérience. Une référence est requise et il est possible que nous communiquions avec elle pour valider votre réponse.

Étape 2 :
Si vous êtes présélectionné pour une évaluation plus approfondie. Les gestionnaires seront la présélection des curriculum vitæ et la sélection des candidats à passer à la prochaine étape. Nous communiquons avec vous pour fixer une entrevue. L’entrevue sera pour expliquer le travail, milieu de travail et seront utilisés pour évaluer les compétences essentielles. Vous pourrez en profiter pour poser vos questions au sujet du poste.

Étape 3 :
Tous les candidats qui passent à l’étape de l’entrevue sera informé de votre résultat dans le processus.

Étape 4 :
Si vous êtes le candidat retenu, on communiquera avec vous pour faire l’enquête de sécurité. Une fois l’enquête terminée et réussie, une lettre d’offre vous sera transmise.

REMARQUE : Les nominations sont faites sur une base continue au fur et à mesure que les besoins se font sentir. Les candidats qualifiés sont placés dans un bassin et des nominations peuvent avoir lieu au cours des prochaines années en fonction des résultats de ce processus.

Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courriel. Ceux-ci doivent joindre à leur candidature une adresse électronique valide et s’assurer qu'elle fonctionne en permanence et qu'elle accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie électronique bloquent ce genre de message). Nous vous recommandons d'ajouter l'e-mail de contact au bas de l'affiche à votre liste de contacts. Les candidats ont la responsabilité de fournir tout changement concernant leurs renseignements personnels à la personne-ressource dont le nom est indiqué sur le présent avis de possibilité d'emploi.
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Remarque de salaire:
CR-03: 45 869 $ à 49 478 $ par année
CR-04: 50 821 $ à 54 857 $ par année

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être constitué et pourrait servir à doter des postes similaires pour des périodes déterminée, indéterminée ou occasionnelle assortis de divers profils linguistiques et de diverses exigences en matière de sécurité. Les demandes ne seront pas toutes traitées en même temps; les évaluations seront effectuées au besoin.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• Les coordonnées de trois références professionnelles récentes.
• Le lieu d’intérêt

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

Expérience:
Expérience récente * de l’utilisation d’un logiciel de traitement de texte tel que le logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
(* Récent est défini comme expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années).

Selon le poste à pourvoir, l’une des qualifications d’expérience suivantes peut également être considérée comme une qualification essentielle ("doit avoir") et seuls les candidats et les personnes ayant un droit de priorité qui possèdent ces qualifications seront considérés une qualification d'actif ("nice to have"). Veuillez indiquer si vous possédez l'un des éléments suivants dans votre candidature:
- Expérience dans la fourniture de services généraux de soutien administratif ou de bureau.
- Expérience dans les services de santé / médicaux.
- Expérience en finance.
- Expérience en comptabilité.
- Expérience de la coordination des voyages ou du traitement des demandes de remboursement.
- Expérience dans l'achat de biens ou de services.
- Expérience dans le service à la clientèle.
- Expérience dans l'administration de l'utilisation des terres.
- Expérience dans la gestion du matériel.
- Expérience des services d'hébergement du MDN et / ou des réservations civiles d'hôtels.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout - Études:
- Études postsecondaires dans un domaine pertinent (p. ex., administration des affaires, administration de bureau).
- Être titulaire d’un certificat de connaissance de la terminologie médicale.

Équivalence des diplômes

Qualifications Atout - Expérience:
- Expérience de l’utilisation de Claims-X
- Expérience de l’utilisation du Système de gestion de l’information sur les ressources de la Défense (SGIRD).
- Expérience de l’utilisation du système SAP (Systèmes, applications et produits).
- Expérience dans l'utilisation des tâches de planification et d'opérations des Forces canadiennes.
- Expérience dans l'utilisation de l'instruction individuelle militaire et de l'éducation.
- Expérience d'utilisation de MonitorMass.
- Expérience de la prise d’inventaire, y compris sans s’y limiter, le contrôle des stocks et la tenue de registres des stocks.
- Expérience de l’utilisation du logiciel de réservation RoomMaster
- Expérience de travail avec des unités militaires (Force régulière et de réserve) pour s’assurer de satisfaire aux besoins des activités et des cours en service temporaire.
- Expérience de l’utilisation de PeopleSoft, système de gestion des ressources humaines (SGRH).
- Expérience de la surveillance du budget et la tenue de dossiers et de documents.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Diverses exigences linguistiques
Bilingue impératif BBB / BBB, CBC / CBC, CCC / CCC ou d’autres profils linguistiques.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences:
Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Esprit d’initiative et être orienté vers l’action
Travailler efficacement avec les autres
Communication (orale et écrite)

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Pour répondre aux besoins de diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux personnes indiquant leur appartenance à l’un des groupes visés par la politique d’équité en matière d’emploi : Autochtones, membres de minorités visibles, personnes handicapées, femmes.

Exigences opérationnelles:
Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de répondre à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes :
- Faire des heures supplémentaires;
- Effectuer des déplacements;
- Détenir un permis de conduire valide dans la province et sans restriction;
- Obtenir et conserver un permis de conduire du ministère de la Défense nationale DND 404;
- Obtenir et conserver un permis de conduire FMT 600;
- Porter de l’équipement de protection individuelle (EPI) comme des chaussures de sécurité.

Conditions d'emploi

Diverses exigences en matière de sécurité : comme une cote de fiabilité, niveau secret.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.