Adjoint ou adjointe aux services administratifs (dotation anticipée)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez 'Postuler en ligne' cidessous.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l'évaluation des qualifications du candidat.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux évaluations et l'envoi de lettres de résultats).

Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de selection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide, et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus. IL INCOMBE AUX CANDIDATS DE FOURNIR DES COORDONÉES EXACTES ET DE LES METTRE À JOUR AU BESOIN.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale devront assumer leurs dépenses de voyage (y compris les déplacements aux fins d'évaluation), et pourraient être requis d'assumer les dépenses liées aux déménagements.

Intention du processus

« Dotation anticipée » Ce processus sera utilisé à établir un bassin de candidats qualifiés. Le bassin peut être utilisé pour doter des postes similaires indéterminés, terme ou intérimaire avec divers profils et/ou exigences linguistiques, diverses exigences de sécurité de même que divers statuts selon le poste à doter.

Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature seulement s'ils sont en mesure de travailler ou déménager à Edmonton, Alberta, et dans un rayon de 40 kilomètres.

Les offres d’emploi découlant de ce processus seront pour des emplois PERMANENTS ou TEMPORAIRES.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La deuxième année du secondaire terminée avec succès, ou un agencement acceptable d'études, de formation et(ou) d'expérience*.

* Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études sous forme d’un diplôme ou d'un relevé de notes official.

Équivalence des diplômes

Expérience récente** de travail avec Microsoft Office comme Word, Excel, PowerPoint et/ou Access.

** Expérience récente signifie au cours des deux dernières années.

1. Capacité de communiquer efficacement par voie orale
2. Capacité de communiquer efficacement par écrit
3. Savoir organiser / orchestrer

1. Souci du détail
2. Minutie
3. Faire preuve d'initiative
4. Travailler efficacement avec les autres
5. Réflexion approfondie
6. Fiabilité

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

1. Expérience de la préparation de documents comme des lettres, des notes de service, des notes d’information et/ou des rapports.
2. Expérience de la prestation de services de soutien administratifs tels que la dactylographie, la photocopie et/ou le classement.
3. Expérience de l'entrée de données dans une base de donnée ou un tableur électronique.
4. Expérience en comptabilité ou en finance.
5. Expérience de l’utilisation d’un système financier comme SAP.
6. Expérience de la tenue d'une base de données policière.
7. Expérience de la prestation de services de gestion des dossiers tels que l'indexation, le renvoi, le classement, la récupération, la conservation, l'archivage et/ou la destruction de données.
8. L'expérience de transcription des déclarations à partir de cassettes audio ou de supports numériques.
9. Expérience de la prestation de services à des clients à l’interne et/ou à l’externe.
10. Expérience de la prestation de services de soutien administratif à la haute direction.
11. Être titulaire d’un permis de conduire valide de classe 5.

1. Capacité et disposition à travailler dans un milieu policier dynamique où l’on est exposé à du matériel perturbant et/ou explicite et être en mesure de le faire.
2. Capacité et disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin, et être en mesure de le faire.
3. Capacité et disposition en mesure de voyager par divers moyens de transport, y compris des véhicules appartenant au gouvernement ou loués par celui-ci, ainsi que des avions commerciaux ou petit pour se rendre notamment dans des endroits isolés.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Conditions d'emploi

Cote de sécurité de la GRC

Les candidats retenus seront requis d'obtenir et conserver une cote de sécurité de la GRC durant la durée d'emploi. Les postes qui seront pourvus exigeront l'une des cotes de sécurité de la GRC suivante : cote de fiabilité approfondie, "secrète" ou "très secrète". Ceci comprend également une entrevue de sécurité/fiabilité et une enquête sur le terrain couvrant les activités en matières criminelles, créances/finances, les études, les emplois, les références, etc.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Il ne suffit pas de déclarer simplement que l’exigence est satisfaite ou de fournir une liste des responsabilités actuelles. Les candidats doivent fournir des exemples concrets montrant comment ils satisfont aux exigences.
TOUT CANDIDAT QUI NE FOURNIRA PAS DE RENSEIGNEMENTS SUFFISANTS ET PERTINENTS POURRAIT ÊTRE ÉLIMINÉ DU PROCESSUS.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Les évaluations comprennent la présélection des demandes d'emploi, un examen en-ligne, des entrevues et des vérifications de références.

Vous devez fournir des attestations d'études. Si vous avez obtenu votre education à l'extérieur du Canada, il est de votre responsabilité de démontrer son équivalence. Pour ce faire, veuillez visionner l'information donnée au lien suivant : http://cicic.ca/334/evaluation-des-diplomes-etrangers.canada.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat.

Vos personnes références doivent comprendre votre superviseur actuel ou passés. Vous devez inclure le courriel et le numéro de téléphone de chaque référence. Seuls les réféfences des candidats et les candidates qui passent avec succès l'entrevue seront contactés; cependant, en fournissant les références, vous consentez à ce que vos références soivent contactés.

Les membres civils jugés qualifiés et sélectionnés en vue d’une nomination ne seront pas tenus de devenir des EFP.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.