Spécialiste en gestion de documents

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s pourrait être créé dans le but de doter des postes avec des exigences linguistiques variées ainsi que de différentes durées au sein de Pêches et Océans Canada et de la Garde côtière canadienne.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
Diplôme d’études post secondaire en gestion de l’information, en documentation, en archivistique ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience dans le domaine de la gestion de l’information.

Équivalence des diplômes

Expériences :
Expérience* dans les activités relatives à la gestion documentaire papier et électronique.
Expérience* avec des outils automatisés de gestion documentaire électronique.
Expérience* dans la gestion formelle du cycle de vie de l’information papier ou électronique.
Expérience* dans la prestation de services en gestion documentaire.

*« Expérience » est définit comme ayant exécuté ces tâches durant une période d’environ (6) six mois.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études :
Avoir obtenu avec succès un diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de l’information, en documentation ou en archivistique.

Équivalence des diplômes

Expérience :
Expérience associée au traitement des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances :
Connaissance des concepts (incluant les méthodes et procédures) reliés à la gestion de l’information.
Connaissance de la technologie (incluant les outils) reliés à la gestion de l’information.
Connaissance de l’encadrement légal (lois, politiques et directives) en gestion de l’information.

Capacités :
Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de gérer ses activités.
Capacité d'analyser afin de fournir des recommandations.

Qualités personnelles :
Souci du service à la clientèle
Autonomie
Adaptabilité
Travail d'équipe
Fiabilité

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Conditions d’emploi:
Consentir et être apte à voyager.
Consentir et être apte à soulever des charges de 20 kg.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.