Postes administratifs et de commis à Happy Valley-Goose Bay (Terre-Neuve-et-Labrador)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en ligne. Pour soumettre votre demande d’emploi, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Notre intention est de communiquer avec les candidats(tes) par courriel. Les candidats(tes) qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat(e) d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

Tâches

Au sein du ministère de la Défense nationale, les adjoints/adjointes et commis administratifs accomplissent toutes sortes de tâches dont les suivantes : réception; gestion des dossiers; saisie et extraction de données; création de documents; traitement ou suivi; coordination ou soutien des réunions ou activités; et utilisation et entretien de l’équipement et des fournitures de bureau. Les fonctions spécifiques variant selon les postes / organisations, de même que la portée des responsabilités assignées. Ce travail peut s’effectuer au sein de diverses organisations et divers milieux de travail, dont des bureaux, des entrepôts ou des ateliers d’entretien. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste peut être appelé à soulever et à transporter des objets lourds ou des boîtes ou à atteindre des dossiers ou des articles sur des tablettes et dans des aires de rangement élevées ou basses.

Milieu de travail

Située au centre du Labrador, la ville de Happy Valley-Goose Bay est une collectivité dynamique qui compte la plus importante population autochtone de Terre-Neuve-et-Labrador. Avec une culture diversifiée d'Innus, d'Inuits, de Métis et de colons, nous sommes fiers de notre solide patrimoine de chasse, de pêche et de trappage. Riche en ressources naturelles et étroitement lié à l'environnement, nous sommes entourés par la beauté de la réserve de parc national des monts Mealy, la rivière Grand (Churchill) et le lac Melville. Happy Valley-Goose Bay est accessible par air, mer et route. Cependant, avec plus de 1100 km d'autoroutes, 6 000 km de côtes et 294 300 km2 de masse continentale, le Labrador est l'une des dernières grandes régions sauvages de la planète. Un voyage au centre du Labrador est une aventure et les voyageurs devraient planifier en conséquence. Venant de la partie continentale du Canada, la route 500 est entièrement pavée et s'étend de la frontière du Québec à Happy Valley-Goose Bay (530 km). Venant de la partie insulaire de T.-N.-L., la route 510 est partiellement pavée et s'étend le long des côtes est et sud depuis Blanc Sablon, QC (619 km). Une fois sur place, la route 520 vous mènera aux communautés voisines de North West River et de la réserve innue de Sheshatshiu (42 km).

La mission de la 5e Escadre Goose Bay est la conduite des opérations NORAD et des autres opérations des Forces Armées Canadiennes. Comme passerelle de l’Est à l’Arctique Canadienne, la position stratégique de l’escadre permet à la 5e Escadre de jouer un rôle clé dans la protection de la souveraineté du Canada et de la défense aérienne de l'Amérique du Nord. Leur emplacement, l'espace aérien stimulant et le terrain sur et au-dessus du Labrador et le Québec permettent aussi à la 5e Escadre d’offrir un environnement remarquable pour la conduite d’entrainement jointe et combinée pour les Forces Armées Canadiennes, nos partenaires de l'OTAN et nos alliés.

Intention du processus

Ce processus de sélection par anticipation servira à créer un bassin de candidats qualifiés. Ce bassin peut être utilisé pour doter des postes semblables qui deviennent vacants ayant l’anglais essentielles comme exigences linguistiques, diverses exigences de sécurité, divers conditions d'emploi et(ou) divers statuts au sein du ministère de la Défense nationale.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
- La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
- Expérience de la prestation de services de bureau ou de soutien administratif.

- Expérience en gestion des documents / de l'information.

- Expérience de l’utilisation d’une ou plusieurs des applications Microsoft Office suivantes: Outlook, Word, Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:
- Faire preuve d’intégrité et de respect.
- Réflexion approfondie.
- Travailler efficacement avec les autres.
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

CAPACITÉS:
- Capacité d'établir des priorités et de travailler de façon indépendante
- Capacité de communiquer de vive voix.
- Capacité de communiquer par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Selon le poste à doter, l'une ou l'autre des qualifications ci-dessous peut être considérée comme une qualification essentielle " doit avoir " ou une qualification constituant un atout " agréable à avoir ":

ÉTUDES:
- Un diplôme d’études secondaires.

- Études postsecondaires dans un domaine pertinent (p. ex. administration des affaires, administration de bureau, etc).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
- Expérience de la prestation de services de soutien financier ou comptable (comptes créditeurs et débiteurs).

- Expérience en approvisionnement et en passation de marches.

- Expérience dans la coordination de voyage et du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage.

- Expérience dans le domaine des ressources humaines.

- Expérience de travail dans un milieu de construction ou d'entretien d'immeubles.

- Expérience de la prestation de services de soutien à titre d'adjoint administrative.

- Expérience de la supervision.

- Expérience de l’utilisation du Système d’information pour la gestion des ressources de la Défense (SIGRD) et/ou SAP.

- Expérience de l’utilisation de Claims-X.

- Expérience du Système de gestion des ressources humaines (SGRH).

- Expérience de travail dans le domaine des technologies de l'information.

- Expérience dans un environnement de services de santé.

- Expérience de travail dans un environnement de gestion de la flotte.

- Expérience de travail dans le contexte d’une chaîne d’approvisionnement.

- Expérience de travail dans un environnement de services alimentaires.

CAPACITÉS:
- Capacité d'utiliser les applications Microsoft Office (par ex. Microsoft Access, Microsoft InfoPath).
- Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes. *
*L’Examen de compétence générale de la CFP – Niveau 1 pourrait servir à évaluer cette capacité.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de satisfaire à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes:
- Consentir à faire des heures supplémentaires approuvées au préalable et être en mesure de le faire.
- Consentir à voyager et être en mesure de le faire.
- Consentir à suivre la formation demandée par l’employeur, et être en mesure de le faire.
- Être titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial.
- Consentir à obtenir et à conserver un permis de conduire 404 du ministère de la Défense nationale, et être en mesure de le conserver.
- Accepter et être en mesure d'utiliser l'équipement de protection individuelle, au besoin.

Conditions d'emploi

- Cote de sécurité: Exigences diverses, y compris une cote de fiabilité et une cote de sécurité secrete.

- En accord avec la directive sur les postes isolés et les logements de l'État du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, les candidats proposés ou les candidates proposées aux fins d'une affectation dans un poste isolé remplit son formulaire de déclaration de santé personnel et confidentiel et celui des personnes à sa charge (au besoin) avant la nomination et à des intervalles précis.

Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de satisfaire à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes:
- Heures supplémentaires.
- Déplacements.
- Participation à la formation demandée par l’employeur, au besoin.
- Titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial.
- Permis de conduire DND 404.
- Utilisation de l’équipement de protection individuelle (EPI), au besoin.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi.

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études, expérience et/ou attestation professionnelle) lors de la présélection, au moyen de votre curriculum vitæ et de votre lettre de présentation et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans votre lettre de présentation ou dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée. On ne contactera pas les candidats si leur demande d'emploi est incomplète ou manque des informations.

Vous pourrez être évalué(e) à l’aide de diverses méthodes d’évaluation, tels que des examens standardisés, examen écrit, entrevue, exercice de simulation, vérification de références,...

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Une note de passage sera établie pour chacune des qualifications évaluées. Cependant, obtenir la note de passage ne devrait pas être considéré comme une garantie de nomination ou que le candidat sera appelé à l'étape suivante du processus d'évaluation. Un point de démarcation pourrait être établi et une approche descendante pourrait être utilisée s'il y avait un nombre suffisant de candidats pour répondre au besoin futur de dotation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.