Opportunités administratives et de services de bureau à Cold Lake, Alberta

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en ligne. Pour soumettre votre demande d’emploi, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Notre intention est de communiquer avec les candidats(tes) par courriel. Les candidats(tes) qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat(e) d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

Tâches

Au sein du ministère de la Défense nationale, les adjoints/adjointes et commis administratifs accomplissent toutes sortes de tâches dont les suivantes : réception; gestion des dossiers; saisie et extraction de données; création de documents; traitement ou suivi; coordination ou soutien des réunions ou activités; et utilisation et entretien de l’équipement et des fournitures de bureau. Les fonctions spécifiques variant selon les postes / organisations, de même que la portée des responsabilités assignées. Ce travail peut s’effectuer au sein de diverses organisations et divers milieux de travail, dont des bureaux, des entrepôts ou des ateliers d’entretien. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste peut être appelé à soulever et à transporter des objets lourds ou des boîtes ou à atteindre des dossiers ou des articles sur des tablettes et dans des aires de rangement élevées ou basses.

Milieu de travail

Cold Lake, Alberta : Des eaux limpides, des paysages sauvages, une faune majestueuse, ainsi que toutes les commodités nécessaires afin que vous viviez une expérience inoubliable. Une communauté qui se définit par son côté chaleureux, son amour de la famille et son esprit aventureux, la ville de Cold Lake, petite mais dynamique, deviendra pour vous un refuge, loin de la folie des grandes villes qui sont situées à 3 heures de route. Cold Lake est située à 280 km (174 miles) au nord-est d’Edmonton dans le district de Lakeland, en Alberta, et offre différentes activités estivales et hivernales au grand air, dont la plupart sont liées au lac qui borde la ville et à laquelle il a prêté son nom. On peut pratiquer diverses activités aquatiques à Cold Lake dont la navigation, la pêche, la natation, le ski nautique et la planche nautique. Vous pourrez aussi passer l’après-midi à la plage Kinosoo et faire de la randonnée, du vélo, du ski de fond ou de l’équitation sur les sentiers Iron Horse, Millennium et du lac African. La 4e Escadre Cold Lake est la base d’avions de chasse la plus occupée au Canada. Elle offre des forces polyvalentes, qui assument des rôles multiples et qui sont prêtes au combat pour appuyer les missions nationales et internationales de la Force aérienne du Canada. Ce lieu de formation des pilotes d’avion de chasse de la 4e Escadre des Forces canadiennes est qualifié de « joyau du pays des lacs » en raison de ses couchers de soleil inspirants et à couper le souffle et de ses aurores boréales occasionnelles.

Intention du processus

Le but de ce processus est de créer un bassin de candidats(es) partiellement évalués. Le bassin pourrait servir à doter des postes immédiats et futurs de durée indéterminée ou déterminée, y compris des emplois occasionnels, avec diverses exigences de sécurité et divers profils linguistiques.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
- La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
- Expérience de la prestation de services de bureau ou de soutien administratif.

- Expérience de la gestion de documents.

- Expérience de l’utilisation d’une ou plusieurs des applications Microsoft Office suivantes: Outlook, Word, Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES:
- Faire preuve d’intégrité et de respect.
- Réflexion approfondie.
- Travailler efficacement avec les autres.
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

CAPACITÉS:
- Capacité de prioriser et de travailler de façon autonome.
- Capacité de communiquer de vive voix.
- Capacité de communiquer par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:
- Un diplôme d’études secondaires.

- Études postsecondaires dans un domaine pertinent (p. ex. administration des affaires, administration de bureau).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Selon le poste à pourvoir, l'une ou l'autre des qualifications ci-dessous pourrait servir dans le choix du candidat / de la candidate afin de pourvoir un poste en particulier

- Expérience de la prestation de services de soutien financier ou comptable (comptes créditeurs et débiteurs).

- Expérience en approvisionnement et en passation de marches.

- Expérience dans la coordination de voyage et du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage.

- Expérience dans le domaine des ressources humaines.

- Expérience de travail dans un milieu de construction ou d'entretien d'immeubles.

- Expérience de la prestation de services de soutien à titre d'adjoint administrative.

- Expérience de la supervision.

- Expérience de l’utilisation du Système d’information pour la gestion des ressources de la Défense (SIGRD) et/ou SAP.

- Expérience de l’utilisation de Claims-X.

- Expérience du Système de gestion des ressources humaines (SGRH).

- Expérience de travail dans le domaine des technologies de l'information.

- Expérience de travail dans un milieu où l’on offre des services de santé.

- Expérience de travail dans un environnement de gestion de la flotte.

- Expérience de travail dans le contexte d’une chaîne d’approvisionnement.

- Expérience de travail dans un environnement de services alimentaires.

CAPACITÉS:
- Capacité d'utiliser les applications Microsoft Office (par ex. Microsoft Access, Microsoft InfoPath).
- Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes. *
*L’Examen de compétence générale de la CFP – Niveau 1 pourrait servir à évaluer cette capacité.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de satisfaire à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes:
- Consentir à faire des heures supplémentaires approuvées au préalable et être en mesure de le faire.
- Consentir à voyager et être en mesure de le faire.
- Consentir à suivre la formation demandée par l’employeur, et être en mesure de le faire.
- Être titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial.
- Consentir à obtenir et à conserver un permis de conduire 404 du ministère de la Défense nationale, et être en mesure de le conserver.
- Accepter et être en mesure d'utiliser l'équipement de protection individuelle, au besoin.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D'EMPLOI:
- Cote de sécurité: Exigences diverses

Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de satisfaire à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes:
- Heures supplémentaires.
- Déplacements.
- Participation à la formation demandée par l’employeur, au besoin.
- Titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial.
- Permis de conduire DND 404.
- Utilisation de l’équipement de protection individuelle (EPI), au besoin.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen écrit, des entrevues et une vérification des références pourraient être menées.

Vous devrez satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l’énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l’ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.