CR-04 Commis aux services d’information et de gestion des documents à Santé Canada et à l’ASPC

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les personnes qui, en raison d’un handicap, ne peuvent postuler en ligne sont priées de communiquer avec nous au 1-800-645-5605.

***IMPORTANT*** Au lieu de soumettre une lettre de présentation, les candidats doivent répondre à un questionnaire en ligne sur leurs expériences et leurs études. En plus de questions de présélection sur les études et l’expérience, des questions écrites serviront à évaluer les compétences énumérées plus bas.

Veuillez prendre le temps de bien remplir votre demande et les sections requises du processus de demande en ligne. Si vous omettez de répondre à toutes les questions, votre candidature sera rejetée.

Grâce à l’information fournie dès le départ, il ne sera pas nécessaire de procéder à l’évaluation écrite de ces compétences plus tard au cours du processus.

• Réflexion approfondie
• Respect de la diversité
• Communication (écrite)

Intention du processus

Joignez-vous à un ministère qui connaît la croissance la plus rapide au sein de la fonction publique et qui fait une différence dans la santé des canadiens! En soumettant une seule demande, vous aurez la chance de vous qualifier non pas pour une mais bien pour deux organisations de classe mondiale soit Santé Canada (SC) et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC).

Ce processus de dotation collective sera utilisé pour pourvoir plusieurs postes au niveau CR-04 dans diverses directions générales de SC et l’ASPC à Winnipeg.Nous souhaitons faire l’évaluation de tous les candidats le plus rapidement possible.
Il est essentiel que les candidats vérifient leurs courriels et leur compte Emplois GC régulièrement afin d’obtenir les renseignements concernant le processus. Les candidats qui ne répondront pas dans les délais prévus par l’équipe d’évaluation pourraient ne pas être retenus.

Les évaluations dans le cadre de ce processus pourraient être effectuées au moyen d’examens en ligne et d’entrevues par vidéo dont les questions ont été enregistrées au préalable. Les candidats seront invités à répondre aux questions des tests et à enregistrer leurs réponses aux questions d’entrevue au moyen de leur ordinateur ou appareil mobile. Les candidats qui seront invités à participer à une entrevue recevront l’information sur le processus d’entrevue à une date ultérieure.

Un bassin de candidats qualifiés sera créé et pourra être utilisé pour doter des postes similaires de groupe et niveau CR-04, avec différentes exigences en matière de sécurité et durées, à divers endroits au sein de l’Agence de la santé publique du Canada et de Santé Canada à Winnipeg, au Manitoba.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur*.

*Les équivalences approuvées par l’employeur comprennent celles-ci-après :
- combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience, c’est-à-dire deux années d’études secondaires et cinq années de travail dans un environnement de bureau; OU
- note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience de la prestation de services de gestion de documents, notamment de la classification, du codage, du classement, de l’extraction, de la conservation et de l’élimination.
• Expérience du traitement de demandes ou de la prestation de services aux clients dans un bureau.
• Expérience de la saisie de données à l’aide de logiciels de feuilles de calcul électronique, de traitement de texte ou de bases de données.

Les critères suivants seront évalués au moyen de questions écrites dans le cadre du processus de candidature. Veuillez répondre à toutes les questions puisque le défaut de démontrer ces compétences entraînera le rejet de votre candidature. Une évaluation supplémentaire de ces compétences pourrait être effectuée à une date ultérieure.

• Réflexion approfondie
• Respect de la diversité
• Communication (écrite)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances
• Connaissance des pratiques et des principes de gestion de l’information et de gestion des dossiers.

Compétences
• Communication (de vive voix)
• Souci du détail
• Sens des responsabilités
• Intégrité et respect
• Collaboration efficace avec les autres
• Esprit d’initiative et orientation vers l’action
• Souci du service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience constituant un atout
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des documents et des dossiers électroniques, par exemple : SGDDI, GCDocs, SRC
• Expérience du travail dans un bureau des dossiers.

Les exigences opérationnelles varient selon le poste à pourvoir et pourraient comprendre les exigences suivantes :
• Consentir à faire des heures supplémentaires à l’occasion.
• Consentir à adapter son horaire de travail à l’occasion.
• Consentir à travailler dans d’autres lieux à l’occasion.
• Se tenir debout, s’étirer, se pencher, soulever des objets et tendre les bras pour chercher et récupérer des dossiers et des boîtes.
• Être disposé et apte à soulever des charges pouvant atteindre 50 livres (selon le poste).

Conditions d'emploi

Cote de sécurité : cote de fiabilité
La cote de sécurité de niveau « Secret » est exigée dans le cas de certains postes.

Les candidats retenus doivent satisfaire à cette condition et conserver la cote requise pendant toute la durée d’emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toute communication de la part des candidats reçue dans le cadre du processus de dotation pourra servir à l’évaluation des qualifications décrites dans l’énoncé des critères de mérite.

Une vérification des références sera effectuée.

La capacité des candidats de communiquer par écrit sera évaluée à l’aide de la demande d’emploi et de l’examen écrit. Par conséquent, veuillez porter une attention particulière à la rédaction de votre demande.

Pour ce processus de sélection, les communications avec les candidats aux étapes de la présélection et de l’évaluation se feront par courriel. Les résultats de la présélection et les convocations aux examens écrits et aux entrevues seront donc transmis par courriel. Par conséquent, les candidats doivent indiquer une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidats de s’assurer que l’adresse fournie est fonctionnelle et que les messages provenant d’utilisateurs inconnus seront acceptés (certains systèmes bloquent ces types de courriels). Les candidats doivent également s’assurer que les coordonnées qu’ils fournissent sont exactes et mises à jour au besoin.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous leur demandons d’indiquer dans leur demande d’emploi la langue officielle qu’ils préfèrent.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.