Assistant administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles et les autres qualifications (p. ex. études, expérience) en répondant aux questions de présélection en ligne. Il faut démontrer comment, quand (y compris la durée) et où vous avez acquis ces qualifications en fournissant des exemples clairs et concrets. Un manque d'exemples et de détails fera en sorte que votre application ne soit pas retenue car les membres du comité de sélection n'auront pas suffisamment d'information pour déterminer si vous rencontrer ces critères. Le contenu de votre réponse doit être supporté dans votre curriculum vitae car vos réponses seront utilisées comme source d'information primaire et votre curriculum vitae sera utilisé comme source secondaire pour valider vos réponses.

Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature sera rejetée.

Tâches

Prestation de services de soutien administratif à diverses directions générales du secteur.

Intention du processus

Bassin de dotation anticipatoire - Un bassin de candidats sera établi et pourra être utilisé pour doter des postes permanents et temporaires vacants au bureau régional du sud-ouest de la Nouvelle-Écosse. Ce processus peut être utilisé pour doter des postes semblables de diverses durées, avec diverses exigences en matière de sécurité et divers profils linguistiques au sein de Pêches et Océans Canada, dans le secteur du sud-ouest de la Nouvelle-Écosse.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
- Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience, incluant l’expérience acquise dans les Forces armées canadienne

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
- Expérience de la prestation de services à la clientèle (p. ex. le grand public ou des clients internes et externes)
- Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte et de tableurs, comme Microsoft Word et Microsoft Excel

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
- Capacité à communiquer efficacement de vive voix
- Capacité à communiquer efficacement par écrit
- Capacité à changer de priorités

QUALITÉ PERSONNELLES :
• Entregent
• Fiabilité
• Discernement
• Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

SELON LE POSTE À POURVOIR, L'UNE OU L'AUTRE DES QUALIFICATIONS SUIVANTES PEUT ÉGALEMENT ÊTRE CONSIDÉRÉE COMME UNE QUALIFICATION ESSENTIELLE, ET SEULS LES CANDIDATS ET LES PERSONNES AYANT UN DROIT DE PRIORITÉ QUI POSSÈDENT CES QUALIFICATIONS SERONT PRIS EN CONSIDÉRATION POUR CE POSTE VACANT.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
- Expérience de l'extraction, le rapprochement, l'interprétation et la compilation de données financières destinées à la direction
- Expérience de la coordination d'événements comme les conférences, les réunions ou les séances de formation
- Expérience de l'utilisation de technologies de réunions virtuelles comme les téléconférences, les vidéoconférences ou les webinaires

BESOIN ORGANISATIONNELS
- Pour répondre aux besoins organisationnels actuels ou futurs en ce qui a trait à la représentativité de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats ou candidates qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, soit les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes handicapées et les Autochtones.

BESOINS OPÉRATIONNELS
- Le ou la titulaire pourrait être appelé à voyager et à faire des heures supplémentaires.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Des stratégies de gestion de volume comme la sélection aléatoire, l'approche descendante et/ou établissement de points de coupure pourraient être utilisés aux fins de la gestion des demandes.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Pêches et Océans Canada reconnaît et valorise le travail bénévole, qui est un excellent moyen pour les employés d'acquérir de l'expérience, de perfectionner leurs compétences, etc., ainsi que d'enrichir notre organisation et nos collectivités. Au cours de ce processus de sélection, nous vous encourageons à démontrer comment votre travail bénévole (p. ex. participation à des comités, à des activités syndicales, à des réseaux d'employés, à des travaux communautaires) vous a permis d'acquérir de l'expérience et de perfectionner des compétences, des qualités personnelles, etc., qui s'appliquent à ce poste.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.