Agent(e) Administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

L'intention de ce processus est de doter trois (3) postes, deux (2) postes permanents et un (1) poste terme, profils linguistique bilingue impératif BBB/BBB.

Ce processu sera utilisé pour établir des bassins de candidats partiellement ou pleinement qualifiés qui pourraient servir à doter divers postes aux groupe et niveau AS-02 au sein d'Élections Canada. NOS POSTES SONT BILINGUES avec des profils linguistiques variés dépendamment du poste à doter, soit BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de l’utilisation des applications de Microsoft Office Suite telles que Word, Visio, Excel, Outlook.
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif en ressource humaine.
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif financier.
Expérience de l'utilisation d'un système financier, tel que Freebalance ou le module Performance Budgeting for Human Capital.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE
Connaissance des procédures de dotation.
Connaissance des articles 32, 33 et 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques.
Connaissance de la Directive sur les voyages du Conseil du Trésor.

CAPACITÉS
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances
Souci du détail
Capacité de travailler en équipe et autonome

QUALITÉS PERSONELLES
Fiabilité
Entregent

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ATOUT
Expérience de la prestation de services de soutien budgétaire.
Expérience du soutien à un cadre supérieur
Expérience de la rédaction de comptes rendus de réunions
Expérience de la préparation de contrats ou de l’acquisition de biens et services.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Fiabilité

Consentement à travailler du temps supplémentaire sur demande.
Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.