Assistant des finances et des affaires

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Ce poste fait partie de l'unité des comptes fournisseurs de Gestion opérationnelle des Biens immobiliers.
Les fonctions d'assistant des finances et des affaires incluraient, mais sans s'y limiter :
• Vérification préalable de la documentation des comptes fournisseurs avant le paiement
• Authentification de la documentation et des autorités pour le traitement des transactions
• Analyse financière des dépenses et des recettes
• Gestion générale des documents
• Liaison avec les gestionnaires de projet au sujet des finances du projet

Milieu de travail

SPAC joue un rôle important dans les activités quotidiennes du gouvernement du Canada en fournissant des services innovateurs courants comme la gestion immobilière, les achats, les opérations bancaires, les pensions et la traduction à d’autres ministères, organismes et commissions du gouvernement. Notre bureau de la région de l’Ontario a adopté le Milieu de travail GC. Nous travaillons dans un milieu comportant peu de papier qui crée de la souplesse et favorise la collaboration et l’utilisation de la technologie pour nous aider à travailler plus intelligemment.

Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux (salaire concurrentiel, vacances, pension, soins de santé et soins dentaires), des possibilités d’apprentissage continu et d’avancement professionnel, ainsi que des régimes de travail flexibles pour vous aider à maintenir un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle.

Intention du processus

L’objet de ce processus de nomination est de créer un bassin de candidats qualifiés ayant fait l’objet d’une évaluation complète. Le bassin sera immédiatement utilisé pour doter deux postes à durée indéterminée à Toronto. Toutefois, les résultats de ce processus peuvent être utilisés pour doter des postes semblables ou identiques de diverses durées qui deviendraient vacants à Services publics et Approvisionnement Canada.

Si vous êtes un employé de la fonction publique, que vous vous qualifiez dans le cadre du processus et qu’il existe un besoin temporaire, votre candidature pourrait être prise en considération pour un poste intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Une combinaison acceptable comprendrait de la formation pertinente pour le poste ainsi que deux années d’expérience de travail ou de bénévolat dans un domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

Expérience :
1. Expérience de la création et de l’utilisation de chiffriers à l'aide d’un tableur comme Excel de Microsoft.
2. Expérience dans l'un des domaines suivants : entrée de données, vérification de documents, vérification de comptes, comptes créditeurs ou comptes débiteurs.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences:
1. Service à la clientèle – niveau 1
2. Travailler efficacement avec les autres
3. Valeurs et éthique
4. Résolution de problèmes
5. Initiative
6. Gestion par l’action
7. Communication orale
8. Communication écrite

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études:
L’achèvement d’au moins deux (2) années d’études postsecondaires dans un domaine lié à la comptabilité, aux finances, à l'administration des affaires, au commerce ou à l'économie.

Équivalence des diplômes

Expérience
1. Expérience du travail avec des documents financiers, comme des factures, des contrats, des offres à commandes, des bons de commande ou des demandes d’achat.
2. Expérience avec SAP

Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Vous devez être prêts à présenter l’original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d'études.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.