Possibilités administratives et de bureau à Dundurn, SK ***DATE DE FERMETURE EXTENSIONNÉE***

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en ligne. Pour soumettre votre demande d’emploi, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Notre intention est de communiquer avec les candidats(tes) par courriel. Les candidats(tes) qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat(e) d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

Tâches

Au sein du ministère de la Défense nationale, les adjoints/adjointes et commis administratifs accomplissent toutes sortes de tâches dont les suivantes : réception; gestion des dossiers; saisie et extraction de données; création de documents; traitement ou suivi; coordination ou soutien des réunions ou activités; et utilisation et entretien de l’équipement et des fournitures de bureau. Les fonctions spécifiques variant selon les postes / organisations, de même que la portée des responsabilités assignées. Ce travail peut s’effectuer au sein de diverses organisations et divers milieux de travail, dont des
bureaux, des entrepôts ou des ateliers d’entretien. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste peut être appelé à soulever et à transporter des objets lourds ou des
boîtes ou à atteindre des dossiers ou des articles sur des tablettes et dans des aires de rangement élevées ou basses.

Milieu de travail

Le détachement de la 17e Escadre Dundurn est situé à 18 km à l'ouest de la ville de Dundurn, en Saskatchewan, et à environ 40 km au sud de Saskatoon. Dundurn est une communauté dortoir de Saskatoon. C’est une région principalement agricole avec un parc provincial à proximité offrant un lac, une plage et un site de camping. Veuillez noter qu'aucun transport en commun n'est disponible pour le détachement Dundurn. Pour de plus amples renseignements sur Dundurn, veuillez consulter le site https://townofdundurn.ca/ (en anglais seulement).

Intention du processus

Ce processus a pour but de doter un (1) poste indéterminée à Dundurn, SK. Un bassin de candidats pourrait servir à doter des postes semblables (y compris les postes de niveau inférieur) de durée indéterminée ou déterminée, y compris des emplois occasionnels et avec diverses exigences de sécurité.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).

Remarque 1. Les alternatives à deux années d’études secondaires approuvées par l’employeur sont : des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires; ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de bureau ou de soutien administratif
Expérience de la gestion de documents
Expérience de l’utilisation d’une ou plusieurs des applications Microsoft Office suivantes: Outlook, Word, Excel

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Capacité de prioriser et de travailler de façon autonome
Capacité de communiquer de vive voix
Capacité de communiquer par écrit

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Un diplôme d’études secondaires
Études postsecondaires dans un domaine pertinent (p. ex. administration des affaires, administration de bureau)

Équivalence des diplômes

Selon le poste à pourvoir, toutes les qualifications cidessous peuvent être jugées comme étant des qualifications essentielles (obligatoires) ou comme des qualifications constituant un atout (utiles) (voir Note 2):

Expérience de la prestation de services de soutien financier ou comptable (comptes créditeurs et débiteurs)
Expérience en approvisionnement et en passation de marchés
Expérience des préparatifs de voyage et du traitement des demandes de remboursement de frais de voyage
Expérience dans le domaine des ressources humaines
Expérience de travail dans un milieu de construction ou d'entretien d'immeubles
Expérience de la prestation de services de soutien à titre d'adjoint administratif
Expérience de la supervision
Expérience de l’utilisation du Système d’information pour la gestion des ressources de la Défense (SIGRD) et/ou SAP
Expérience de l’utilisation de Claims-X
Expérience du Système de gestion des ressources humaines (SGRH)
Expérience de travail dans un milieu où l’on offre des services de santé
Expérience de de travail dans le contexte d’une chaîne d’approvisionnement

Capacité d'utiliser les applications Microsoft Office (par ex. Microsoft Access, Microsoft InfoPath)
Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes*
*L’Examen de compétence générale de la CFP – Niveau 1 pourrait servir à évaluer cette capacité

Les candidats au poste à pourvoir peuvent être tenus de satisfaire à une ou à plusieurs des exigences opérationnelles suivantes :
- Consentir à faire des heures supplémentaires approuvées au préalable et être en mesure de le faire
- Consentir à voyager et être en mesure de le faire
- Consentir à suivre la formation demandée par l’employeur, et être en mesure de le faire
- Être titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial
- Consentir à obtenir et à conserver un permis de conduire 404 du ministère de la Défense nationale, et être en mesure de le conserver
- Accepter et être en mesure d'utiliser l'équipement de protection individuelle, au besoin

Nota 2 : Les gestionnaires peuvent ajouter à ces qualifications au besoin pour le poste à combler.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Les candidats au poste à combler peuvent être tenus devsatisfaire à une ou à plusieurs des exigencies opérationnelles suivantes :
- Consentir à faire des heures supplémentaires approuvées au préalable et être en mesure de le faire
- Consentir à voyager et être en mesure de le faire
- Consentir à suivre la formation demandée par l’employeur, et être en mesure de le faire
- Titulaire d’un permis de conduire valide sans restriction, provincial ou territorial
- Consentir à obtenir et à conserver in permis de conduire 404 du ministère de la Défense nationale, et être en mesure de le conserver
- Accepter et être en mesure d'utiliser l'équipement de protection individuelle, au besoin

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Il vous revient de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée à l'organisation.

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi.

Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles (p. ex. études, expérience et/ou attestation professionnelle) lors de la présélection, au moyen de votre curriculum vitæ et de votre lettre de présentation et en répondant aux questions de présélection en ligne. IL NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans votre lettre de présentation ou dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée. On ne contactera pas les candidats si leur demande d'emploi est incomplète ou manque des informations.

Vous pourrez être évalué(e) à l’aide de diverses méthodes d’évaluation, tels que des examens standardisés, examen écrit, entrevue, exercice de simulation, vérification de références,...

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Une note de passage sera établie pour chacune des qualifications évaluées. Cependant, obtenir la note de passage ne devrait pas être considéré comme une garantie de nomination ou que le candidat sera appelé à l'étape suivante du processus d'évaluation. Un point de démarcation pourrait être établi et une approche descendante pourrait être utilisée s'il y avait un nombre suffisant de candidats pour répondre au besoin futur de dotation.

Veuillez noter que toutes vos communications ainsi que votre conduite au cours du processus pourraient servir à évaluer les compétences énumérées dans l’annonce.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.