Divers postes de commis au bureau de la CLCC à Moncton!

Mise à jour : *Nouvelle date limite

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Êtes-vous à la recherche d'une carrière où vous pouvez faire une différence dans la vie des gens? Désirez-vous contribuer à créer des résultats tangibles?

Cela vous ressemble-t-il?

→ Je m’épanouis dans un environnement dynamique
→ J'ai de solides capacités d'analyse et de prise de décisions
→ Je fais attention aux détails. Produire un travail de haute qualité est très important pour moi
→ J'écoute activement et respecte les opinions des autres

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous encourageons fortement à envisager une carrière à la CLCC !

Tâches

Le commis aux dossiers-matières et aux dossiers de cas s’occupe de traiter le courrier envoyé et reçu par le bureau de la Commission des libérations conditionnelles du Canada. Le commis doit analyser, encoder et classer les documents reçus. Il doit également analyser, créer, entretenir, et transférer les dossiers de cas physiques et électroniques, y compris les documents et les cassettes audio et vidéo. Le commis procédera aussi à l’inspection des documents pour assurer qu’ils sont complets et que les enregistrements sont classés correctement.

Le commis d’examen des cas s’occupe de traiter les demandes, les renonciations, les retraits et les reports de libération conditionnelle, et de planifier les études de dossier ou les études par voie d’audience en vue d’une décision. Il est aussi responsable d’acheminer les documents électroniques aux membres de la Commission et de relire, sauvegarder et répartir les décisions imprimées. Il répond aux lettres des délinquants et des personnes soutenant les délinquants. Le commis d’examen des cas traite aussi les demandes d’enregistrements audio de la part des délinquants. Le candidat à ce poste agira à titre de liaison avec le personnel du Service correctionnel du Canada.

L’adjoint régional aux communications (ARC) s’occupe de fournir des services de communication à propos des libérations conditionnelles, des suspensions du casier et des services aux victimes, et de coordonner le programme régional relatif aux observateurs aux audiences. L’ARC s’occupe d’entretenir une base de données électronique sur les victimes, de produire et de traiter des statistiques coordonnées aux dossiers de cas, et de distribuer du matériel d’éducation du public.

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) contribue à la sécurité publique grâce à sa responsabilité principale qu’est la libération contrôlée, en temps opportun et progressive des délinquants dans la société. Les compétences et les talents de nos employés sont au cœur de notre travail.

La fierté que ressentent nos employés face à leur travail et leurs réalisations font de la CLCC un employeur de choix alors que nous nous efforçons d'appuyer l'objectif du gouvernement du Canada visant à assurer la sécurité et la sûreté du Canada.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste indéterminé à temps plein (Commis d'examen des cas).

Suite à ce processus, un bassin de candidats qualifiés pourrait être créé afin de pourvoir des postes de durées variées telle que (indéterminé, mutation, nomination pour une période déterminée, intérimaire, affectation ou détachement) avec divers profils linguistiques.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION:

La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Les alternatives à deux années d’études secondaires approuvées par l’employeur sont : - des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires; ou
- un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

- Expérience de l’utilisation de programmes informatiques ou de logiciels comme Outlook, Excel ou PowerPoint.

- Expérience de la saisie de données.

- Expérience de l’extraction d’information pertinente des documents, de dossiers ou de politiques, et prendre des mesures de suivi.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif – BBB/BBB et anglais essentiel.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:

-Capacité d’organiser son travail et d’en établir l’ordre de priorité;
-Capacité d’être attentif aux détails;
-Capacité de communiquer efficacement de vive voix;
-Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:

- Initiative;
- Fiabilité;
- Jugement;
- Entregent.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE ATOUT:

- Expérience de l’utilisation d’un logiciel spécialisé pour la gestion de l’information, tel que Documentum Records Manager, Foremost, RDIMS, IRIMS, Livelink, eDocs, Hummingbird ou GC Docs.

- Expérience de la numérisation de documents, ainsi que de l’appellation, de la récupération et de l’entreposage de ces renseignements au moyen d’un support électronique.

- Expérience de l’utilisation du Système de gestion des délinquant(e)s (SGD) ou du Système intégré des décisions (SID).

- Expérience de la collaboration directe avec la haute gestion.

- Expérience de la classification et du classement des documents dans un service de dossiers ou dans un milieu de gestion des dossiers.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

CONDITIONS D'EMPLOI:

- Être en mesure de manipuler de vieux documents qui peuvent être poussiéreux.

- Être en mesure de traiter des documents dont le contenu peut être offensant ou troublant.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Si vous ne pouvez pas postuler en ligne, veuillez en informer la personne responsable de ce processus avant la date de clôture.

Une variété d'outils d'évaluation pourrait être utilisée. Nous vous en informerons à chaque phase d'évaluation de ce processus.

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels). Si vous ne voulez pas recevoir votre correspondance et vos résultats par courriel, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.