Postes d'adjoint(e) administratif(ve) bilingues

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

• EMPLACEMENT:
Les postes à doter sont situés au centre-ville d'Ottawa à proximité de plusieurs restaurants et magasins. Faites des commissions pendant le lunch, du jogging le long de la promenade Queen Elizabeth ou du yoga sur la colline du Parlement. Les édifices sont également dotés de douches.

• LES AVANTAGES
Il y a des congés payés, et vous commencerez à contribuer à l’un des meilleurs régimes de pension au Canada et profiter d’un excellent plan d’assurance.

* POUR CONNAÎTRE TOUTES LES ÉTAPES DE CE PROCESSUS EXPÉDITIF, VEUILLEZ VISIONNER LA VIDÉO SUIVANTE: https://www.youtube.com/watch?v=UY4X2d4P7OI

Milieu de travail

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
Nous avons été nommé meilleurs employeurs de l'année pour la troisième année consécutive!

Pêches et Océans Canada (MPO) est responsable de la gestion des pêches du Canada et de la protection des eaux canadiennes. La Garde côtière canadienne, organisme de service spécial au sein du MPO, est responsable des services et des programmes qui contribuent directement à la sécurité, à la protection et à l’accessibilité des voies navigables du Canada.

Consultez nos chaînes YouTube pour voir certaines des choses incroyables que nous faisons:
https://www.youtube.com/user/PechesCanada (Pêches et Océans Canada)
youtube.com/CCGrecruitmentGCC (Garde côtière canadienne)

Intention du processus

Nous voulons doter plusieurs postes administratifs au sein de différentes directions générales. Voici le lien de notre structure organisationnelle: https://www.dfo-mpo.gc.ca/about-notre-sujet/organisation-fra.htm. Veuillez prendre note que les postes à doter sont bilingues (anglais et français).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 500 mots (maximum) "Veuillez soumettre un court texte décrivant ce que vous comptez apporter au ministère et pourquoi nous devrions retenir votre candidature."

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
• Un diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:
• Expérience de la prestation de services à la clientèle
• Expérience de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et logiciel de courriel tel que Outlook.
• Expérience dans l'exécution de services administratifs dans au moins deux (2) des domaines suivants:
o la coordination de réunions;
o la coordination de téléconférences et/ou de vidéoconférences;
o La gestion des correspondances entrante et sortante;
o la saisie de données;
o la vérification de la correspondance ou des rapports.
o soutien en ressources humaines
o soutien en finance
o autre tâche reliée

Capacité:
• Capacité à communiquer efficacement par écrit.

Qualité personnelle:
• Capacités de raisonnement

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Les qualifications constituant un atout sont dans le questionnaire sur l'expérience et pourraient être utilisé pour la sélection.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Capacités:
• Capacité à gérer une charge de travail, des priorités conflictuelles et rencontrer des délais serrés
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral.

Qualités personnelles :
• Souci du détail
• Esprit d’initiative
• Entregent
• Fiabilité

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

------ COMMENT POSTULER? ------
1. Téléchargez votre CV.
2. Téléchargez votre lettre de présentation – "Veuillez soumettre un court texte décrivant ce que vous comptez apporter au ministère et pourquoi nous devrions retenir votre candidature."
3. Répondez aux questions de présélection.
4. Complétez le test en ligne non supervisé d'habileté cognitive (TELNS) – Veuillez noter que le test a une durée limite de 60 minutes.
5. Complétez le questionnaire sur l'expérience.
6. Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Toutes les informations qui seront recueillies durant le processus de sélection, soit du moment de la présentation de la demande, et ce, jusqu'à la fin du processus, pourraient être utilisées dans le but d'évaluer les candidats.

Les postulant(e)s participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

RESTEZ BRANCHÉS!
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@PechesOceansCAN (Pêches et Océans Canada)
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Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.