Adjoint exécutif/adjointe exécutive

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste pour une durée indéterminée.

Advenant que le processus désigne un employé ou une employée de la fonction publique comme étant la bonne personne et qu’une action de dotation temporaire est nécessaire, une nomination intérimaire pourra être envisagée, de même qu’une affectation ou un détachement. Cependant, il sera nécessaire d’obtenir l’approbation du superviseur ou de la superviseure du poste d’attache avant d’offrir la nomination intérimaire, l’affectation ou le détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
- Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
- Expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualification constituant un atout - Études :
- Avoir réussi deux années d’un programme d’études postsecondaires avec spécialisation en administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste.

Équivalence des diplômes

Qualifications constituant un atout - Expérience :
- Expérience de la gestion d'un bureau de cadre de direction (ou l'équivalent) tel que gestion du calendrier; de prise de procès-verbaux, gestion d'un système pour le suivi (b.f.), planification et inscription à l'horaire des réunions ; préparatifs de voyage; et demandes de remboursement de frais de voyage.
- Expérience utilisant un système de suivi de la correspondance.
- Expérience de fournir de soutien administratif financière.
- Expérience de l’utilisation des applications et systèmes du gouvernement du Canada, comme PeopleSoft, SAP, outil HRG en ligne ou GCDocs.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances :
- Connaissance du Services des poursuites pénales du Canada et le mandat.

Capacités/ compétences et qualités personnelles :
- Capacité de planifier et d’organiser le travail et d’établir les priorités.
- Capacité de cerner et d’analyser des problèmes et de formuler des recommandations.
- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Réflexion approfondie
- Travailler efficacement avec les autres
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
- Autonomie
- Communication

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualification constituant un atout - Capacité :
- Capacité d’utiliser microsoft word et microsoft excel.

Besoins organisationnels :
L’organisation s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées et femmes) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

Exigence opérationnelle :
- Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Attestation médicale.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.