Commis aux services de traitement

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AAC a la diversité et l’inclusion à cœur. Il est donc fier d’être reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous vous invitons à poser votre candidature et vous encourageons fortement à vous auto-identifier si vous appartenez à l’un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi (c.-à-d., Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes).

Tâches

• Préparer les bons de commande dans SAP à l’intention des clients internes, y compris le fait de vérifier que les estimations requises ou les documents liés aux contrats à fournisseur unique sont présents, et procéder aux demandes ou avis appropriés au besoin, les envoyer aux fournisseurs et faire un suivi pour confirmer la réception de la commande, les dates de livraison, tout changement qui pourrait être requis, etc., et communiquer l’état des commandes aux clients internes.
• Préparer des contrats de service, généralement de moins de 5 000 $, mais de plus de 10 000 $ au besoin, et soutenir les aux clients dans la préparation des énoncés des travaux (EDT), ou encore les préparer moi même, au besoin.
• Préparer les documents des cartes d’achat dans SAP, et placer et suivre ces commandes, comme je le ferais pour un bon de commande (BC). Vérifier mensuellement la correspondance des documents avec le relevé de compte MasterCard et procéder à la mise à jour mensuelle des Documents, comme le requiert le SAP.
• Saisir les entrées de marchandises à mesure que les factures arrivent pour les biens et les services reçus, s’assurer que toutes les dates et signatures appropriées sont au bon endroit et que les BC sont correctement fermés dans SAP lorsque les commandes sont complètes.
• Aider à l’entretien du système de classement afin de pouvoir classer et récupérer les documents, les dossiers et les rapports relatifs aux achats et à la gestion du matériel.
• Aider à trouver du matériel, à demander des estimations et à présenter les renseignements recueillis aux clients internes, conformément aux politiques et aux procédures du gouvernement fédéral en matière d’approvisionnement de biens.
• Créer des fiches maîtresses équipement pour les nouveaux articles entrant, en suivant la procédure gouvernementale et en s’assurant que des codes à barres sont placés sur ces articles. Mettre à jour des fiches maîtresses équipement et des fiches immobilisation dans SAP, si nécessaire.
• Se charger de l’expédition et de la réception, y compris le transport de marchandises dangereuses, et l’enregistrement de tous les colis qui arrivent à la réception du gouvernement fédéral, communiquer avec les clients internes appropriés pour les aviser que les matériaux sont arrivés, et classer les documents dans les dossiers d’achat correspondants. Cela demande également de déplacer les colis, de les soulever, jusqu’à un maximum de 50 lb, et de les transporter à l’aide d’un chariot élévateur à fourche.
• Procéder aux commandes et à l’entretien de toutes les fournitures générales ou scientifiques (lingettes KimWipes, lunettes de sécurité, etc.) et le matériel de bureau (stylos, papier, etc.), qui sont toujours conservés à la disposition du personnel d’AAC à Kentville.
• Fournir de l’aide aux procédures de fin d’exercice, en effectuant le suivi nécessaire auprès des fournisseurs pour assurer la livraison en temps opportun, en demandant les factures impayées, en préparant les codes à barres pour les nouveaux articles dès leur arrivée et en maintenant un contact régulier avec les personnes-ressources internes afin de veiller à ce que tous les services et les articles soient conformes aux commandes.
• Effectuer des tâches générales de bureau, comme le fait de tenir à jour une liste des fournitures générales requises, répondre aux appels et les rediriger vers les clients appropriés, accepter les colis à la réception, etc.

Milieu de travail

Le CRD de Kentville propose un programme intégré de recherches et de transfert de technologies en agriculture et en agroalimentaire et concentre ses travaux sur les cultures horticoles dominantes de la région, comme les fruits de verger, les petits fruits, les raisins de cuve et les légumes. Le Centre est situé dans la ville de Kentville, qui compte 6 500 habitants et qui figure parmi les plus beaux et les plus riches districts agricoles de la région de l’Atlantique, en plus d’être au cœur de la grande industrie pomicole de la Nouvelle-Écosse. La ville offre des parcs et des sentiers qui sont reconnus dans l’ensemble de la vallée de l’Annapolis, et où se trouvent des milieux humides, des refuges d’oiseaux, des trajets de transport actif faciles à parcourir et des sentiers de randonnées à flanc de montagne.

Intention du processus

L'intention immédiate du processus est de doter un (1) poste indéterminé.

Un bassin de candidats qualifiés (évaluation complète ou partielle) peut être créé et utilisé pour doter d’autres postes semblables.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

SI VOUS AVEZ DES DIPLOMES ETRANGERS, s'il vous plaît suivez le lien ci-dessous pour obtenir des informations sur la façon d'obtenir une équivalence de diplôme. Vous devez obtenir une équivalence, à vos propres frais, afin d’être considéré pour une nomination dans la fonction publique.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de conseils, de directives et d’information à des clients internes dans un environnement de service à la clientèle.
Expérience de l’utilisation de divers logiciels, notamment Microsoft Excel, Word et Outlook.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Souci du service à la clientèle
Initiative
Esprit d’équipe
Communication interactive
Aptitude à la rédaction

Capacité de planifier, d’organiser et de hiérarchiser une charge de travail et de respecter des délais serrés.
Capacité d’analyser des renseignements et de formuler des recommandations.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de l’acquisition de biens ou de services courants au moyen d’une carte MasterCard du gouvernement du Canada, d’une commande d’achat local ou d’un marché de services.
Expérience de l’utilisation du module de gestion du matériel de Saturne.

Pour les besoins de la diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles et femmes.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

-Permis de conduire valide
-Être disposé et apte à faire des heures supplémentaires
-Être apte et disposé à suivre une formation liée aux fonctions du poste

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

INFORMATION SUR L’ÉVALUATION

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

D'autres sources d'information (tests standardisés, entrevues, vérification des références, connaissance des comités de sélection, etc.)

Une vérification de références peut être faite.

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Une sélection aléatoire et / ou descendante des candidats pourrait être utilisée pour déterminer ceux qui pourrait être pris en considération dans le processus d'évaluation.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection utilisant des qualifications constituant un atout pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE D’EMPLOI ET LA CORRESPONDANCE

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne à travers le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.