AS-01 Soutien Administratif - Postes Divers

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement et/ou pleinement qualifié(e)s pourrait être établi pour combler des postes similaires ou identiques au sein d'Élections Canada et du Commissaire aux élections fédérales avec des durées variées (durée indéterminée, durées déterminées variées).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience *récente et **appréciable de l’utilisation des logiciels Word et Excel de la Suite Microsoft Office.

Expérience *récente de la prestation de services à des clients.

DÉFINITIONS:

*Une expérience récente est une expérience acquise pendant les derniers douze (12) mois.

** Une expérience appréciable est une expérience riche et diversifiée normalement acquise par l’exécution d’un large éventail d’activités liées à la tâche.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience de travail dans un centre d’appels ou dans un centre de soutien à la clientele.

Expérience dans la coordination de réunions ou dans la planification d’évènements.

Expérience de la préparation de demandes de remboursement de frais de déplacement ou d'accueil.

Expérience de l’utilisation de systèmes d’information de gestion électronique.

Expérience de la prestation de services de soutien financier.

Expérience dans le domaine de la gestion des documents.

Expérience dans la préparation, la vérification, l'édition et la mise en page de documents tels que des rapports, des notes de breggage et de la correspondence.

Expérience dans la fourniture de services administratifs et de soutien.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de travailler sous pression
Capacité de travailler en équipe

QUALITÉS PERSONNELLES
Excellence du service à la clientèle
Souci du détail
Jugement
Fiabilité

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.
Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.
Consentir à travailler par quarts de travail pendant une élection générale ou un référendum, et être en mesure de le faire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen peut être administer.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études ou accreditation.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Veuillez noter que les qualifications constituant un atout peuvent être utilisées à l'étape de la présélection ou à toute autre étape du processus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Nous accepterons uniquement les demandes d'emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.