Agent(e) des acquisitions et des services techniques aux fins des conférences

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

MODIFICATION Á LA DATE DE CLOTÛRE

SVP LIRE ATTENTIVEMENT:

Dans le cadre du dépôt de votre candidature, il vous sera demandé de répondre à des questions de présélection. Prenez le temps de répondre aux questions avec autant de détails et d'exemples que possible. Soyez précis sur les projets sur lesquels vous avez travaillé, où et à quel titre (titre professionnel, organisation), quand (de, à), quel était votre rôle, quelles étaient les tâches impliquées, les actions entreprises. Les exemples clairs et concrets sont définis comme des illustrations dans lesquelles vous expliquez en détail les actions, les considérations et les étapes que vous avez accomplies, ainsi que le résultat final, afin d’acquérir l’expérience que vous décrivez. Si les exemples que vous donnez parlent d'expérience acquise au sein d'une équipe, précisez votre rôle exact au sein de cette équipe, car il s'agit de l'expérience que le comité de sélection cherchera à évaluer et non celle de votre équipe. L'absence d'exemples concrets et de détails pourrait entraîner le rejet de votre candidature.

Le Système de ressourcement de la Fonction publique permet un maximum de 4000 caractères pour répondre aux questions de présélection.

Veuillez noter que ce poste est situé dans la région de la capitale nationale (RCN) Ottawa. Vous devez être en mesure et apte à déménager dans la région de la capitale nationale. Auncun télétravail à temps plein ne sera accepté en raison de la nature du travail.

Assurez-vous de répondre a toutes les questions de preselection ainsi qu'aux questions concernant les atouts.

Milieu de travail

Vous souhaitez relever un nouveau défi qui vous donnera l’occasion d’offrir du support à la planification d’événements, de voyager et d’utiliser les technologies les plus récentes afin de servir des premiers ministres, des ministres et des sous-ministres du gouvernement fédéral et de l’ensemble des provinces et des territoires? Cette offre du SCIC pourrait bien vous intéresser!

Le Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes (SCIC) est un organisme impartial dont le mandat est d’offrir des services administratifs de soutien et de planification aux conférences fédérales-provinciales-territoriales et provinciales-territoriales entre premiers ministres, ministres et sous-ministres, et ce, partout au Canada. Notre raison d’être, aider les gouvernements en leur offrant des services de conférence impartiaux et professionnels grâce à des solutions novatrices.

Le SCIC est un très petit organisme qui ne compte que 32 employés et dont la culture est axée sur le TRAVAIL D’ÉQUIPE. Tant dans nos bureaux que sur les lieux des conférences, tous les membres du personnel s’entraident afin de fournir à nos clients les meilleurs services qui soient. Nous sommes un effectif entièrement mobile.

Nous sommes à la recherche de personnes dynamiques, professionnelles et mobilisées pour fournir des services techniques et logistiques à l’appui de réunions intergouvernementales de haut niveau qui ont lieu partout au Canada.

Les candidats doivent obtenir et conserver la cote de sécurité de niveau Secret, être bilingues (niveau BBB au minimum) et consentir à faire des heures supplémentaires et à voyager partout au Canada à court préavis.

Pour plus de détails au sujet de notre organisation, consultez notre site Web : http://www.scics.ca

Intention du processus

Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifié résultant de ce processus pourrait être créé et utilisé afin de pourvoir des postes semblables. La durée pourrait inclure indéterminée, mutation, intérimaire, affectation, détachement, période déterminée; pourraient varier selon le poste à combler.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :
Expérience de la prestation de soutien logistique et *technique dans le cadre de conférences ou de réunions.

*On entend par soutien technique l’installation du matériel de conférence et l’expérience de cerner, gérer et résoudre tout ce qui concerne les problématiques au niveau de ce matériel ainsi que du réseau sans fil et des lignes d’abonné numériques.

Expérience des acquisitions.

Expérience de la prestation de services à la clientèle.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES :

1. Capacité d’installer du matériel technique divers, entre autres des ordinateurs portables, des imprimantes, des écrans d’ordinateur, des projecteurs ACL et des routeurs, de les connecter, de les mettre à l’essai et de régler les problèmes pouvant survenir.
2. Capacité de s’adapter à des environnements changeants et de constamment innover.
3. Capacité de cerner les problèmes et de recommander des solutions.
4. Capacité de travailler sous pression.
5. Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
6. Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES :

1. Jugement
2. Esprit d’initiative
3. Entregent
4. Minutie
5. Sens du service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALITÉS CONSTITUANT UN ATOUT:
Certificat ou diplôme en technologie audiovisuelle ou multimédia ou en science informatique.

Équivalence des diplômes

Expérience du soutien de réunions à l’aide de la cyberconférence et de la vidéoconférence.

Expérience de la planification et du soutien de conférences ou de réunions de haut niveau* avec une participation gouvernementale importante**.
* De haut niveau s’entend du niveau de directeur et des niveaux supérieurs.
** Participation gouvernementale importante s’entend de la participation au niveau des sous-ministres, des ministres ou des premiers ministres.

Connaissance du Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Avoir la capacité de voyager fréquemment et de façon régulière pour se rendre sur les lieux de conférences partout au Canada, notamment durant les fins de semaine, et être disposé à le faire.

Avoir la capacité d’avoir un horaire irrégulier et de faire souvent des heures supplémentaires dans des bureaux de fortune sur les lieux des conférences, et être disposé à le faire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Afin de répondre à ses objectifs d’équité en matière d’emploi aux fins de la diversification de l’effectif, l’organisation pourrait, au moment de procéder à la nomination, accorder la priorité aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi.

POUR LES FONCTIONNAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE SEULEMENT
Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

POUR LES FONCTIONNAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE ET LES CANDIDATS EXTERNES
Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Les employés dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent pourraient être considérés en premier aux fins de mutation.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Diverses méthodes d'évaluations peuvent être utilisées, mais ne se limitant pas à: un examen écrit, une entrevue, une vérification des références, un jeu de rôle, des évaluations de rendement récentes ou antérieures, etc.)

En fonction du nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume, notamment l’utilisation de l’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout, le processus de sélection décroissante, les notes de passage, la sélection ou l’évaluation aléatoire, pourront être utilisés pour gérer le nombre de demandes et de candidats. La préférence pourrait être accordée aux candidats dont l’expérience est étendue et diversifiée.

Les qualifications constituant un atout pourraient être utilisées pour des motifs entourant la présélection, l’évaluation et(ou) la décision portant sur le choix de la bonne personne pour le poste. Nous encourageons fortement les candidats à démontrer clairement dans leur demande comment ils rencontrent les qualifications constituant un atout.

Une attestation d’études sera demandée ultérieurement au cours du processus. Le candidat qui possède une attestation d’études de l’étranger devra fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux : https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada.

Les communications se feront par courriel. Vous êtes responsable de nous fournir vos coordonnées exactes et vos mises à jour au besoin.

Les candidats pourraient devoir se déplacer à un lieu précis à leurs propres frais pour mener l'évaluation/entrevue.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.