Adjoint ou adjointe aux services intégrés

Messages importants

Diversification de l’économie de l’Ouest Canada se classe constamment comme l’un des meilleurs ministères du gouvernement federal dans le cadre du Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux. En tant qu’adjoint ou adjointe aux services intégrés, vous serez en mesure d’apporter une contribution significative à l’organisation et de faire partie de notre famille de DEO.

COMMENT POSTULER : Dans le cadre de ce processus, nous accepterons les candidatures transmises par l’entremise de www.jobs.gc.ca (Système de ressourcement de la fonction publique), mais nous acceptons aussi les curriculums vitæ et les lettres de présentation transmises par courriel.. Si vous préférez, envoyez vos documents à en veillant à indiquer le titre du poste et le numéro de référence 19-WCO-EA-VAN-110 dans l’objet de votre message.

Milieu de travail

Comme adjoint des Services ministériels, vous devrez fournir une gamme complète de services de soutien administratif pour le bureau de Vancouver, y compris le courrier, l’approvisionnement, la gestion des dossiers, et, dans l’ensemble, le service à la clientèle. Vous devrez composer avec une variété de tâches où chaque jour est différent de la prochaine.

Intention du processus

Il s’agit d’un processus de dotation qui vise à pourvoir de futurs postes vacants tels que des affectations, des détachements, des affectations intérimaires ou des nominations pour une période déterminée et indéterminée à notre bureau régional de Vancouver.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement en 1 000 mots (maximum)

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
• Diplôme d’études secondaires ou autres qualifications approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience :
• Services administratifs : expérience de la prestation d’une gamme complète de services administratifs, dont la saisie de données, le suivi d’un flux d’information et la gestion de dossiers.
• Information et gestion des dossiers : expérience de la tenue à jour de dossiers physiques ou électroniques (p. ex. numérisation, indexation, extraction, conservation, archivage de données).
• Approvisionnement et passation de marchés : expérience de la prestation de services de soutien général en matière d’approvisionnement et de passation de marchés (p. ex. aide à la rédaction des énoncés des travaux, connaissance des pratiques générales en matière d’approvisionnement, commande de biens et de fournitures).
• Expérience du soutien en matière de technologie de l’information : fournir un soutien en ce qui concerne les vidéoconférences et la configuration et l’utilisation des technologies.
• Expérience, à un niveau intermédiaire ou supérieur de la suite Microsoft Office : avec un accent particulier sur Excel et Outlook ou des systèmes logiciels équivalents.
• Expérience du service à la clientèle : services de courrier et réponses aux demandes du public.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout
• Expérience de la formulation de recommandations à la direction.
• Expérience de la prestation de soutien administratif dans la gestion de documents et les préparatifs de voyage.
• Expérience de la gestion des priorités concurrentes et du respect des délais.
• Expérience de l’utilisation d’un disque partagé et d’un système électronique de gestion des dossiers, tel que GCDocs.
• Expérience de l’utilisation d’un système intégré de gestion des voyages, tel que HRG.
• Expérience de l’utilisation de logiciels de suivi (tels que GX, CRM, CCM).
• Diplôme d’un programme d’études postsecondaires dans un domaine ayant un rapport direct avec le poste.
• Expérience approfondie de l’un des critères relatifs à l’expérience ou de plusieurs d’entre eux.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Connaissances :
• Connaissance des politiques et des procédures administratives, de passation de marchés et d’approvisionnement.

Compétences :
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Faire preuve de réflexion approfondie
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Dans le but de mettre sur pied une main-d’œuvre diversifiée et d’atteindre nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la sélection pourrait se limiter aux candidats se déclarant appartenir à un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi suivants : minorités visibles, Autochtones et personnes ayant une incapacité.

Conditions d'emploi

Condition(s) d’emploi :
• Cote de fiabilité
• Volonté d’effectuer des heures supplémentaires au besoin
• Volonté et capacité de soulever jusqu’à 20 kg

Les personnes sélectionnées doivent respecter et maintenir ces conditions pendant toute la durée de leur emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.