Coordonnateur(trice) en ressources humaines et Commis aux finances

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AAC a la diversité et l’inclusion à cœur. Il est donc fier d’être reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous vous invitons à poser votre candidature et vous encourageons fortement à vous auto-identifier si vous appartenez à l’un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi (c.-à-d., Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes).

Tâches

Poste CR-05 en ressources humaines :
Fournir de l’orientation sur les processus et les programmes de dotation aux gestionnaires et aux employés. Fournir des services administratifs et des services de ressources humaines (RH) dans un certain nombre de disciplines de l’administration du personnel. Rechercher de l’information et préparer divers rapports et statistiques en ce qui a trait aux activités des programmes de RH. Mettre en œuvre des programmes de recrutement et de dotation. Mettre à jour et tenir à jour diverses bases de données.

Poste CR-05 en finance :
Fournir des conseils en matière d’administration financière pour une variété de programmes d’AAC. Fournir des services exacts en matière de production de rapport, d’analyse et de prévision, ainsi que d’autres services financiers liés aux comptes débiteurs/créditeurs.

Milieu de travail

Les postes annoncés relèvent du groupe de gestion des services intégrés de la Direction générale de la gestion intégrée d’Agriculture et Agroalimentaire Canada. La Direction générale de la gestion intégrée (DGGI) aide le Ministère à atteindre des résultats stratégiques et à respecter ses priorités tout en exerçant une saine gestion de ses ressources. Ainsi, le Ministère peut répondre à ses besoins opérationnels et offrir des programmes et des services de qualité aux Canadiens. Les postes font partie du groupe qui fournit des services administratifs intégrés et des services de gestion des installations à l’appui des activités ministérielles sur les sites de la Direction générale des sciences et de la technologie.

Intention du processus

Coordonnateur(trice) en ressources humaines: Il y a un besoin immédiat de doter un (1) poste temporaire à temps plein (durée de 11 mois).
Commis aux finances: Anticipatoire

Un bassin de candidats qualifiés et partiellement qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé afin de doter des postes similaires, avec des diverses tenures, ainsi que des exigences linguistiques diverses.

Dans l’éventualité où un employé de la fonction publique est qualifié dans le cadre de ce processus, la candidature de cet employé peut être prise en considération pour une nomination intérimaire, une mutation, une affectation ou un détachement.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de l’utilisation des logiciels Outlook, Word et Excel de Microsoft.
Expérience de la prestation de services administratifs (entre autres la préparation de correspondance, de rapports ou de documents; la communication d’information; la tenue de dossiers en format papier ou électronique; le classement; le traitement du courrier et l’accueil).
Expérience de la prestation de services de soutien et d’orientation à des clients (incluant des gestionnaires, des employés et des clients externes) dans le domaine des ressources humaines ou des finances.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Formation postsecondaire en comptabilité terminée avec succès.

Équivalence des diplômes

Expérience de la saisie de données dans un système intégré lié aux finances ou aux ressources humaines ainsi que de l’extraction de données d’un tel système.
Expérience de la prestation de services administratifs dans le domaine des ressources humaines.
Expérience de la prestation de services administratifs dans le domaine des finances.
Formation postsecondaire en comptabilité terminée avec succès.
Expérience de l’utilisation du logiciel Excel de Microsoft à un niveau intermédiaire* pour l’élaboration et la modification de feuilles de calcul.

Par « intermédiaire », on entend la capacité d’utiliser les fonctions If(), Sum() et Average() ou la création de tableaux croisés dynamiques.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Planification et organisation
Souci du service à la clientèle
Esprit d’initiative
Communication interactive
Esprit d’équipe
Résolution de problèmes
Capacité d’adaptation
Gestion du stress

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Pour les besoins de la diversification de l’effectif, la préférence pourrait être accordée aux candidats qualifiés qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants, visés par l’équité en matière d’emploi : les Autochtones, les personnes handicapées, les membres d’une minorité visible et les femmes.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires aux périodes de pointe.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE D’EMPLOI ET LA CORRESPONDANCE

Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées. Vous devez postuler en ligne à travers le site www.emplois.gc.ca.

Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de présenter une demande en ligne doivent téléphoner au numéro suivant : 1-800-645-5605.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Toutes les communications associées à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées pour évaluer les qualifications.

INFORMATION SUR L’ÉVALUATION

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Les décisions relatives à une nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux forces et aux faiblesses de
l'équipe de travail.
- Jumeler l'expérience ou les qualifications du candidat aux tâches du poste à pourvoir.
- Profondeur, étendue, type d'expérience relative au travail.
- Niveau/degré d'une ou de plusieurs compétences/qualifications.

Un examen peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Une vérification de références peut être faite.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection utilisant des qualifications constituant un atout pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.