Divers postes administratifs – Processus de dotation anticipée

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

DIRECTIVES POUR LES CANDIDATURES :Vous devez démontrer dans quelle mesure vous possédez les qualifications essentielles et les qualifications constituants un atout (p. ex. études et expérience) en répondant aux questions de présélection en ligne. Vous devez démontrer clairement, à l'aide d'exemples concrets et détaillés, la façon dont vous satisfaites aux exigences en matière d'études et d'expérience énumérées dans les sections Qualifications essentielles. Le comité de présélection ne peut formuler d'hypothèses sur votre expérience. Il n'est pas suffisant de seulement affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Une approche efficace consiste à rédiger un ou deux paragraphes démontrant que vous possédez l'expérience exigée, tout en veillant à la clarté et à la précision des détails. Il ne suffit pas d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt démontrer comment, quand et où vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée. **REMARQUE: Certaines des questions de présélection ont une limite de mot spécifié; toute information fournie au-delà de cette limite de mot spécifié ne sera pas considéré.

Milieu de travail

Services publics et Approvisionnement Canada aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu'ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

Pour une troisième année, Services publics et Approvisionnement Canada a été désigné l'un des meilleurs employeurs au Canada au chapitre de la diversité. Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Intention du processus

Il s’agit d’un processus de dotation anticipée qui servira à pouvoir divers postes de commis au sein de SPAC dans région du Pacifique. Les dotations pourraient être permanentes ou temporaires (pour une durée déterminée précise ou un contrat d’emploi occasionnel), et être assorties de diverses exigences en matière de sécurité et de profils linguistiques (anglais essentiel, bilingue impératif (BBB/BBB ou CBC/CBC). Le bassin pourrait également servir à doter des postes intérimaires si les candidats choisis sont déjà des fonctionnaires.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ESSENTIELLES ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

ESSENTIELLES EXPÉRIENCE :
CRITÈRES COMMUNS À TOUS LES VOLETS
• Expérience du soutien administratif dans un environnement de bureau.

• Expérience du suivi et de la vérification de documents

• Expérience de l'entretien de systèmes de suivi et de classement électroniques et manuels de la documentation.

• Expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier du logiciel de chiffrier électronique d'Excel.

Voilet 1
• Expérience de la saisie des données.

Volet 2
• Expérience des services d’accueil et d’information du public.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT :
• Un diplôme ou un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu en comptabilité, en administration des affaires ou dans toute autre spécialisation pertinente pour le poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT:
• Expérience substantielle* du soutien administratif dans un environnement de bureau. (*On évaluera le niveau d'expérience substantielle selon la quantité de travail effectué, sa complexité et sa diversité. Les candidats doivent fournir des exemples clairs et précis dans leur demande d'emploi.)

• Expérience de l'utilisation du SAP surtout en ce qui concerne la saisie et l'extraction de données.

• Expérience des procédures d’administration des marchés.

• Expérience des procédures de passation de marchés.

• Expérience du contrôle de documents de projet.

• Expérience de l'utilisation du Système national de gestion de projet (SNGP).

• Expérience des services administratifs dans les domaines de la gestion des locations, des locaux ou des biens immobiliers.

• Expérience du soutien financier et/ou administratif aux équipes de projet.

• Expérience dans la prise de procès-verbaux de réunion et/ou la documentation des comptes rendus des décisions.

• Expérience du classement des documents à l’aide d’un système d’archivage central.

• Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion électronique des documents.

• Expérience de l’utilisation des fonctions et des formules avancées d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, et RechercheV.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Exigences linguistiques : Anglais essentiel ou bilingue impératif (BBB/BBB ou CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

ESSENTIELLES CONNAISSANCES :
CRITÈRES COMMUNS À TOUS LES VOLETS
• Connaissance générale de compétences en travail de bureau.
Volet 1
• Connaissance de Microsoft Excel.

ESSENTIELLES COMPÉTENCES :
• Valeurs et éthique
• Réflexion approfondie
• Engagement
• L'excellence par les résultats
• Service à la clientèle (niveau 1)

ESSENTIELLES CAPACITÉS:
• Capacité de communiquer efficacement à l'oral.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS :
• Placement des employés de SPAC touchés par le réaménagement des effectifs.
• Placement des employés visés par une réorganisation actuelle ou prevue.
• Services publics et Approvisionnement Canada s'engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Cette qualification de besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Dans ce cas, les candidats qualifiés qui signalent qu'ils sont membres d'une minorité visible, qu'ils sont autochtones, handicapés ou une femme (travaillant dans un domaine traditionnellement non représenté par les femmes) seront pris en considération.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :
• Certains postes exigent de consentir à s’asseoir pendant de longues périodes et d’être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cet élément n'est pas utilisé à l'étape de la présélection. L’autorisation de sécurité est la responsabilité du Ministère.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

TOUTES LES DEMANDES D'EMPLOI DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L'ENTREMISE DU SYSTÈME DE RESSOURCEMENT DE LA FONCTION PUBLIQUE (SRFP) À WWW.JOBS-EMPLOIS.GC.CA. AUCUNE DEMANDE NE SERA ACCEPTÉE PAR COURRIEL OU PAR LA POSTE. Si vous avez des problèmes de santé ou des
limitations physiques qui vous empêchent de postuler en ligne, veuillez écrire à PWGSC.PRexternalstaffing-
ou téléphoner au 1-800-645-5605.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse
courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

La méthode de sélection descendante pourrait être utilisée.

Une vérification de références sera faite.

Une entrevue sera faite.

Un examen écrit sera administré.

Vous devez être prêts à présenter l'original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d'études. Les candidat(e)s qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, prière de consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/1/accueil.canada.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.