Adjoint(e) des opérations de bureau (Anticipatoire)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Des installations modernes et élégantes font du 22, rue Eddy un lieu de travail de rêve, qui convient à tous les modes de vie. Nous avons huit postes de travail actifs, 205 km de pistes cyclables à nos portes, des installations de conditionnement physique à une distance de marche à pied, un concept d’espace ouvert et de nombreuses zones de collaboration; ainsi que plusieurs restaurants branchés à proximité pour les amateurs de gastronomie et une multitude de cafés pour les amoureux de café. Sans oublier la vue panoramique du centre-ville d’Ottawa et des collines de la Gatineau — bref, il y en a pour tous les goûts.

Intention du processus

Créer un bassin de candidats qualifiés qui pourrait être utilisé pour doter des postes au travers de la Commission de la fonction publique du Canada avec des exigences linguistiques variées, différentes durées et niveaux de sécurité sous l'approbation des gestionnaires d'embauche.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
- Diplôme d'études secondaires ou les alternatives approvées par l'employeur

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:
- Expérience de la prestation des services aux clients en personne, par téléphone et/ou par courriel
- Expérience de la coordination, l'organisation et la gestion d'activités incluant l'agenda électronique, reunions et/ou documents connexes dans le bureau administratif

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
- Expérience de la recherche, de l'extraction ou l'analyse de renseignements de diverses sources
- Expérience de la coordination et du suivi de la circulation de l'information ainsi que le maintien d'un système de suivi ou d'un système de classement
- Expérience dans l'utilisation d'un logiciel de correspondance tel que CCM Enterprise
- Expérience à preparer des arrangements de voyage pour la gestion et/ou des collègues de travail

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
- Communiquer efficacement par écrit
- Communiquer efficacement à l'oral
- Organiser le travail de façon à respecter les priorités et les échéanciers

COMPÉTENCES PERSONNELLES:
- Initiative
- Jugement
- Fiabilité
- Bonnes relations interpersonnelles
- Souci du détail

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Ce poste requiert la côte fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

N'hésitez-pas à déposer votre candidature et communiquer avec nous dans la langue officielle de votre choix.

Votre communication écrite pourrait être évaluer dans votre application.

Un examen pourrait être administré.

Une entrevue pourrait avoir lieu.

Des références pourraient être prises.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.