Commis au courrier pour l’information, documents

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AUCUNE APPLICATION ENVOYÉE PAR COURRIEL NE SERA ACCEPTÉE. VOUS DEVEZ APPLIQUER VIA WWW.JOBS-EMPLOIS.GC.CA

NOTES TRÈS IMPORTANTES:

Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire sur l'expérience comment ils/elles rencontrent les critères d'études et d'expérience, essentiels et constituant un atout, se retrouvant dans l'énoncé des critères de mérite. Pour ce faire, les candidat(e)s doivent écrire un ou deux paragraphes démontrant comment ils/elles rencontrent le critère, appuyé par des exemples concrets. Notez qu'il ne sera pas suffisant de seulement mentionner que le critère est rencontré ou de fournir une liste de responsabilités passées ou présentes. Le curriculum vitae sera utilisé en second lieu afin de valider l'information fournie dans le questionnaire sur l’expérience. Si les critères d'études et d'expérience, essentiels et constituant un atout ne sont pas démontrés clairement, votre dossier de candidature pourrait être rejeté. Nous ne communiquerons pas avec les candidat(e)s pour leur demander de fournir ou de clarifier des informations qui auraient pu être omises.

Un(e) candidat(e) pourrait se voir offrir l'opportunité même si il/elle ne rencontre pas un ou plusieurs des critères constituant un atout. Cependant, les atouts sont souhaitables et peuvent être invoqués à tout moment du processus de sélection par le gestionnaire d’embauche, y compris pour la sélection de la personne.

Veuillez noter que la capacité à communiquer effectivement par écrit sera évaluée en utilisant la demande d’emploi (incluant les questions de présélection).

Intention du processus

Un bassin de candidats pleinement ou partiellement qualifiés résultant de ce processus pourrait être établi et utilisé pour doter d'autres postes semblables avec différentes exigences linguistiques et différents profils linguistiques ainsi que diverses durées d'emploi au sein d’Affaires mondiales Canada.

Postes à pourvoir : 5

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:

La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience:

Expérience de la prestation de services de soutien administratif général et du respect des procédures opérationnelles;

Expérience dans l’utilisation de la suite bureaucratique Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

Expérience dans la prestation de services à des clients multiples;

Expérience de travail en collaboration avec divers partenaires.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience de travail dans une salle de courrier et / ou dans un entrepôt au niveau du gouvernement federal;

Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de suivi pour colis;

Expérience de travail dans un environnement de production.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais ou français essentiel
Bilingue impératif BBB / BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances:

Connaissance des procédures en matière de gestion du courier;

Connaissance de base concernant le système routier de la région de la capitale nationale (RCN);

Connaissance de base concernant la géographie nationale et internationale.

Capacités:

Capacité de communiquer efficacement de vive voix;

Capacité de communiquer efficacement par écrit;

Capacité de vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de renseignements;

Capacité de travailler dans un environnement qui favorise le travail d’équipe;

Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

Qualités personnelles:

Orienté vers le service à la clientèle.
Entregent.
Fiabilité.
Jugement.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Connaissance des pratiques de santé et de sécurité au sens de la partie II du Code Canadien du travail;

Connaissance des différents ministères au niveau du gouvernement fédéral.

Besoins opérationnels:

Volonté et capacité de travailler des heures variables et des heures supplémentaires, au besoin et sur court préavis.

Conditions d'emploi

Conditions d’emploi:

L’obtention et le maintien d’une cote de sécurité secrète.

Permis de conduire de classe 5 valide au Québec ou de classe G valide en Ontario et un bon dossier de conduite.

Capacité de soulever et de déplacer sans aide des sacs postaux, des boîtes et des colis pouvant atteindre un poids de 40 kg.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

- Un ou des examens écrits pourraient être administrés afin d’évaluer les candidats.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.