Soutien administratif - Bureau du Directeur

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement ou pleinement qualifié(e)s pourrait être établi et servir à combler des postes similaires ou identiques à Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord (RCAANC) et Services aux Autochtones Canada (SAC) dont le profil ou les exigences linguistiques (français essentiel, anglais essentiel, BBB/BBB) et (ou) la durée (déterminée ou indéterminée) et (ou) la cote de sécurité (fiabilité ou secret) pourraient varier selon le poste.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

Un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

NOTE:

Lorsque la qualité études requise pour le poste à combler est un diplôme d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur, on doit exiger de l'expérience et (ou) de la formation acceptable dans un domaine lié aux postes du groupe.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

Expérience significative* à fournir des services administratifs incluant la gestion d’un agenda (rendez-vous, correspondance ou autre).

Expérience dans la préparation et dans le traitement de correspondance, tels que des rapports, des lettres, des courriels et/ou des memos.

Expérience à fournir des renseignements à des clients ou à la gestion.

*Significative est défini comme un minimum de un an d’expérience acquis durant les 5 dernières années

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

Capacité à établir des priorités.

Capacité à travailler sous pression.

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES :

Entregent.

Fiabilité.

Fortes compétences organisationnelles.

Souplesse.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
(Non essentielles; toutefois, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui possèdent des qualifications constituant un atout.)

Expérience du travail dans un bureau où les priorités changent et où les délais sont serrés.

Expérience dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte ET/OU de tableurs, tel que Word ou Excel.

Expérience dans l’organisation de voyage.

Expérience de la rédaction et de la révision de textes, tels des comptes rendus de réunions, accusés de réception, avis de convocation, rapports, etc.

Expérience de la gestion de l’information et de la tenue de dossiers (imprimés et électroniques).

BESOINS ORGANISATIONNELS ACTUELS ET/OU FUTURS
(Non essentiels; toutefois, la préférence pourrait être accordée aux candidats qui répondent aux besoins organisationnels.)

Le Ministère s'est engagé à avoir une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée représentative de la population que nous desservons. Afin d’appuyer notre stratégie dans l’atteinte de nos objectifs d'équité en emploi, la sélection des candidat(e)s pourrait être limitée aux personnes s’étant auto-identifiées comme étant membre d’un groupe visé par l’équité en matière d’emploi soit : les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - ou secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

(1) Une vérification de références peut être faite.

(2) Une entrevue peut être faite.

(3) Un examen peut être administré.

(4) Vous devez fournir des attestations d'études.

(5) Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

(6) Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

(7) Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

(8) Veuillez noter que les qualifications constituant un atout peuvent être utilisées à l’étape de la présélection ou à tout autre étape du processus.

(9) Toutes communications liées au processus, notamment la correspondance par courriel et les conversations téléphoniques pourront servir à l’évaluation des qualifications du candidat. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.

(10) Les candidats sont responsables de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Les candidats devraient inclure dans leur demande une adresse courriel qui permet de recevoir des messages d'expéditeurs inconnus (certains systèmes bloquent ce type de message).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.