Coordonnateur(trice) administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Ce processus servira à doter des emplois au niveau de la région de la Capitale Nationale SEULEMENT.
Veuillez prendre note que les postes associés à ce processus exigent que les candidats soient bilingues.

Seules les applications en ligne seront acceptées.

Tâches

Coordonnateur(rice) admnistratif(ive)

Vous retirez de la satisfaction en sachant que vos efforts pour aider vos collègues sont appréciés?
Vous aimez participer à une multitude de projets et de tâches diversifiées?
Vous aimez coordonner les dossiers, appuyer une équipe et contribuer au mieux-être au travail?

Nous avons besoin de vous!

Le travail d’un coordonnateur administratif consiste à assumer la responsabilité de l’ensemble des activités reliées aux services administratifs pour une direction générale. Il s’agit d’un poste clé au sein de l’organisation ! À ce titre, la perle rare que nous recherchons devra accomplir un ou plusieurs volet(s) suivant(s) :

Volet Ressources humaines :
- Coordonner toutes demandes relatives aux ressources humaines en matière de dotation
- Travailler en collaboration avec les conseillers et adjoints en ressources humaines
- Fournir du soutien à des clients, à sa propre équipe ou à la gestion, sur différentes procédures

Volet Finances :
- Assurer la prestation de services administratifs dans le domaine des finances et de la budgétisation
- Valider les dépenses, traiter les factures à faire signer et à payer, régler les problèmes liés aux factures, et fournir les renseignements budgétaires au directeur général
- Préparer les demandes de voyage et des rapports de dépense.

Volet Correspondance :
- Effectuer des recherches et faire le sommaire des informations afin de répondre à diverses demandes de renseignements
- Effectuer le contrôle de la qualité de la documentation relative à un bureau de cadre supérieur
- Assigner, faire le suivi et finaliser les dossiers de correspondance pour le bureau de cadre supérieur

Milieu de travail

Emploi développement social du Canada - La Direction générale des compétences et de l'emploi

EDSC s'est engagé à revoir son mode de fonctionnement et à intégrer des pratiques novatrices dans l'élaboration des politiques et la conception des programmes afin d'améliorer la façon dont nous servons les Canadiens.

Vision : Faire en sorte que tous les Canadiens soient en mesure d’acquérir les compétences requises et bénéficient des mesures de soutien dont ils ont besoin pour participer pleinement au marché du travail et contribuer à la croissance et à l’innovation au pays.

Mandat : Promouvoir le perfectionnement des compétences, accroître la participation au marché du travail, et favoriser un marché du travail plus inclusif, résilient et efficace.

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Intention du processus

Nous voulons attirer les meilleurs talents, c’est pourquoi nous mettons l’accent sur vos compétences, et non sur vos connaissances. Nous avons aussi adopté une approche simplifiée pour vous permettre de présenter votre candidature.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé pour doter des postes similaires au sein d'EDSC dans la région de la capitale nationale avec différents titres de poste, profile linguistique et exigences de sécurité.

Attendez-vous à prendre part à un processus simple et innovateur!

Le processus se déroulera de la façon suivante :
1) En appliquant aujourd’hui, vous aurez à répondre à des questions d’examen écrit.
2) Convocation à l’entrevue : Juin-Juillet (format simulation)
3) Bassin devrait être établi avant la fin de l’été

Poste(s) à pourvoir : à déterminer

Au plaisir de vous accueillir dans notre organisation !

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation ou d'expérience*

*Les équivalences à un diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont les suivantes :
a. une note satisfaisante à l’examen de la Commission de la fonction publique approuvé comme équivalence au diplôme d’études secondaires; ou
b. combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

CAPACITÉS

Capacité à gérer son travail en fonction des échéanciers serrés

Capacité à communiquer efficacement par écrit

Capacité à fournir des services à une clientèle interne ou externe

QUALITÉS PERSONNELLES

Relations interpersonnelles efficaces

Intégrité

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS

Capacité de comprendre des règles, des lignes directrices ou des modalités administratives, et de formuler des recommandations ou de prendre des décisions conséquentes

Capacité à communiquer efficacement à l’oral

Capacité à consolider et analyser les données provenant de différentes sources

QUALITÉS PERSONNELLES

Jugement

Souci du détail

Faire preuve d’initiative

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Emploi et Développement social Canada s’est engagé à l’équité en matière d’emploi (EE). Afin que le Ministère puisse se doter d’un effectif représentatif de la population canadienne, la sélection pourrait se faire parmi les candidats qualifiés qui se déclarent appartenir à au moins un des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, personnes handicapées,
femmes et minorités visibles.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.