Soutien administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Le présent processus vise à pourvoir un poste de niveau CR-04 pour une durée de 12 mois à la Station biologique de St. Andrews au Nouveau-Brunswick.

Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifié résultant de ce processus sera créé et utilisé afin de pourvoir des postes semblables au St. Andrews (N-B) et St. George (N-B). La durée pourrait inclure indéterminée, mutation, intérimaire, affectation, détachement, période déterminée; pourraient varier selon le poste à combler.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience, incluant l’expérience acquise dans les Forces armées canadienne.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

Qualifications communes aux postes CR-04 et AS-01:

Expérience de la prestation de services à la clientèle (p. ex. le grand public ou des clients internes et externes).

Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte et de tableurs, comme Microsoft Word et Microsoft Excel.

Critères de selection pour les postes AS-01:

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans au moins trois (3) des domaines suivants :
a) la gestion ou la tenue de dossiers électroniques ou papier;
b) l'organisation de voyages, de séances de formation ou d'événements;
c) la coordination du calendrier d'un gestionnaire;
d) la préparation ou la révision de la correspondance, de documents ou de rapports;
e) la rédaction de procès-verbaux;
f) la commande de fournitures ou le contrôle des stocks;
g) la création de contrats, la saisie des commandes et l'achat de biens et de services;
h) les réponses aux demandes de renseignements, par téléphone ou en personne;
i) autres

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACIÉS:

Capacité à communiquer efficacement de vive voix
Capacité à communiquer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES:

Entregent
Esprit d'initiative
Fiabilité
Discernement
Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

SELON LE POSTE À POURVOIR, L'UNE OU L'AUTRE DES QUALIFICATIONS SUIVANTES PEUT ÉGALEMENT ÊTRE CONSIDÉRÉE COMME UNE QUALIFICATION ESSENTIELLE, ET SEULS LES CANDIDATS ET LES PERSONNES AYANT UN DROIT DE PRIORITÉ QUI POSSÈDENT CES QUALIFICATIONS SERONT PRIS EN CONSIDÉRATION POUR CE POSTE VACANT.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans au moins trois (3) des domaines suivants :
a) la gestion ou la tenue de dossiers électroniques ou papier;
b) l'organisation de voyages, de séances de formation ou d'événements;
c) la coordination du calendrier d'un gestionnaire;
d) la préparation ou la révision de la correspondance, de documents ou de rapports;
e) la rédaction de procès-verbaux;
f) la commande de fournitures ou le contrôle des stocks;
g) la création de contrats, la saisie des commandes et l'achat de biens et de services;
h) les réponses aux demandes de renseignements, par téléphone ou en personne;
i) autres.

Expérience de la prestation de services de soutien financier dans au moins trois (3) des domaines suivants :
a) le rapprochement des opérations financières;
b) la vérification et le paiement des factures;
c) l'extraction, le rapprochement, l'interprétation et la compilation de données financières destinées à la direction;
d) la préparation de budgets et de tableurs financiers;
e) l'analyse de rapports de gestion financière, la recommandation de solutions et l'adoption des mesures appropriées pour régler les problèmes.

Expérience de l'utilisation de logiciels de tableurs, comme Microsoft Excel, à un niveau intermédiaire ou avancé

Expérience de la préparation de budgets et de tableurs financiers.

Expérience de l'analyse de rapports de gestion financière, de la recommandation de solutions et de l'adoption de mesures appropriées pour régler les problèmes.

Expérience de l'utilisation de progiciels financiers, comme le Système d'information de gestion sur les salaires (SIGS), le Système de rapports de gestion (SRG), Abacus, le système SAP, Quicken, etc.

Expérience de la réalisation de recherches et d'analyses.

Expérience de la gestion ou de la tenue de dossiers/fichiers papier ou électroniques.

Expérience de l'utilisation de technologies de réunions virtuelles comme les téléconférences, les vidéoconférences ou les webinaires.

Expérience de la coordination d'événements comme les conférences, les réunions ou les séances de formation.

Expérience des dispositions à prendre en matière d'accueil conformément aux procédures et processus du gouvernement fédéral.

Expérience de l'utilisation d'un système de gestion des voyages, comme le système de Hogg Robinson Group (HRG).

Expérience de travail de façon autonome dans un lieu de travail de petite taille ou éloigné (seul commis/administrateur sur place).

Expérience des formalités administratives liées aux ressources humaines (demandes de service, demandes d'intervention de paye, etc.).

Expérience du travail consistant à répondre aux besoins des nouveaux employés, comme l'obtention des cotes de sécurité et la demande de comptes réseau TI.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Pêches et Océans Canada reconnaît et valorise le travail bénévole, qui est un excellent moyen pour les employés d'acquérir de l'expérience, de perfectionner leurs compétences, etc., ainsi que d'enrichir notre organisation et nos collectivités. Au cours de ce processus de sélection, nous vous encourageons à démontrer comment votre travail bénévole (p. ex. participation à des comités, à des activités syndicales, à des réseaux d'employés, à des travaux communautaires) vous a permis d'acquérir de l'expérience et de perfectionner des compétences, des qualités personnelles, etc., qui s'appliquent à ce poste.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Le ministère des Pêches et des Océans souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à répondre aux besoins des personnes handicapées en les encourageant à préciser leurs besoins. Le ministère de Pêches et Océans du Canada applique une politique de mesures d'adaptation et la mettra en œuvre jusqu’à la limite d’inconvénients déraisonnables au cours du processus de sélection, et lors d’une offre d’emploi, pour l’exécution des fonctions du poste.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.