Officier d'administration

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Les candidats (es) doivent démontrer clairement, dans le questionnaire de présélection, comment ils répondent à chacun des critères relatifs à l'éducation et l'expérience faisant partie des qualifications essentielles et qualifications constituant un atout, si applicable. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises et/ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Le curriculum vitae pourrait être utilisés comme source secondaire d'information pour valider l'information; les commentaires tels que « veuillez consulter mon curriculum vitae ci-joint » ne seront pas acceptés et pourraient avoir comme résultat le rejet de votre candidature.

L'organisation cliente n'acceptera que les demandes en ligne reçues par l’intermédiaire du site emplois.gc.ca.

Milieu de travail

Le ministère de la Défense nationale (MDN) est l’un des plus grands employeurs du gouvernement fédéral. Le rôle du MDN est de fournir des services et du soutien aux Forces armées canadiennes (FAC) dans le cadre de leurs opérations et de leurs missions au pays et à l’étranger. En tant qu’employé civil, vous serez un élément essentiel de l’Équipe de la Défense.

Intention du processus

Le but de ce processus est de doter 1 poste de durée indéterminée à Cold Lake, Alberta. Un bassin de candidats qualifies peut être établi et peut être utilisé pour doter des postes semblables, de durée variée, dans divers endroits.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:
Expérience de la recherche d’information dans les lois, les règlements ou les politiques, ainsi que de l’application de ceux-ci.

Expérience de la prestation de conseils aux gestionnaires et superviseurs de consignes aux employés sur les procédures et processus financiers.

Expérience de la prestation de services administratifs aux gestionnaires comme la préparation de pièces de correspondance, de notes d'information et/ou de rapports.

Expérience de l’utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expériences:
Expérience de planification et de gestion d’un budget, notamment l’exercice du pouvoir de signature de documents financiers tel que prescrit aux articles 32 ou 34 de la LGFP.

Expérience de l'utilisation du Système d'information de gestion des ressources de la Défense (SIGRD).

Expérience du traitement de mesures de dotation (p. ex. nominations pour une période indéterminée, pour une période déterminée ou à titre intérimaire, nominations d’employés occasionnels, mutations et emplois pour étudiants).

Expérience de la recherche d’information dans les lois, les règlements ou les politiques se rapportant aux ressources humaines, ainsi que de l’application de ceux-ci.

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des ressources humaines (SGRH), comme Peoplesoft.

Expérience de la supervision

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

HABILETÉS:
Capacité d’organiser le travail et d’établir les priorités de manière à respecter les échéances.

Capacité de communiquer efficacement par écrit.

Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Entregent

Esprit d’initiative

Souplesse

Sens des responsabilités

Jugement

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Exigence opérationnelle:
Consentir et être apte à voyager selon les besoins de l'employeur.

Consentir à faire des heures supplémentaires selon les besoins de l'employeur, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Un examen peut être administré.

Une entrevue peut être faite.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.