Répertoire de postes administratifs et cléricaux- Région de l'Ouest

Mise à jour : Bonjour,

Veuillez noter que l’affiche a été mise à jour en y ajoutant de l’information dans la section « Intention du processus». Merci de l'intérêt que vous portez à cette opportunité.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Services publics et Approvisionnement Canada veut joindre à son équipe des membres dynamiques qui veulent faire carrière en soutien administratif (CR-04) aux fins de l'éventuelle dotation de postes à Edmonton, Calgary, Regina, Saskatoon, Winnipeg, ou Yellowknife.

TOUS LES RENSEIGNEMENTS DOIVENT ÊTRE FOURNIS EN LIGNE. NE PAS ENVOYER UN COURRIEL, TÉLÉCOPIER OU POSTER DE DOCUMENTS PAPIER CAR CEUX-CI NE SERONT PAS ACCEPTÉS.

Cet inventaire sera mis à jour chaque 120 jours. Vous recevrez un avis de votre compte d’appliquant 7 jours avant la fin de la période de validité afin de déterminer si vous souhaitez que votre candidature soit considérée pour un 120 jours additionnels.

SI VOUS AVEZ DÉJÀ POSTULÉ SUR CE POSTE, VOUS ÊTES INVITÉS À VISIONNER LA VIDÉO (Déchiffrez le code) ET À METTRE À JOUR VOTRE CANDIDATURE SI NÉCESSAIRE.

Tâches

Coordonner l’information au nom du gestionnaire et du personnel, ce qui comprend de faire le suivi des documents, de créer et de conserver des fichiers; examiner et traiter la correspondance et les documents qui entrent et qui sortent; et maintenir une base de données centralisée de l’information.

Traiter les transactions administratives et financières pour le compte de l’unité et prendre des dispositions de déplacement conformément aux directives, aux politiques et aux procédures du ministère.

Préparer des rapports et répondre à des demandes d’information de la part du gestionnaire et du personnel ainsi que des appelants et de visiteurs.

Effectuer des fonctions de traitement de texte; taper et faire la mise en page de la correspondance, et des rapports pour le compte du gestionnaire et du personnel. Prêter assistance au gestionnaire et au personnel pour réaliser le travail rattaché aux activités, tels que l'organisation de réunions, la préparation de documents à des fins de réunions, la collecte de données, l’achat de fournitures.

Classer, classifier, codifier, répertorier, acheminer, vérifier et modifier le profil des documents ou des dossiers pour tous les dossiers et documents papiers et électroniques dont la gestion de l’information a la charge.

Milieu de travail

Pour une troisième année, Services publics et Approvisionnement Canada a été désigné l'un des meilleurs employeurs au Canada au chapitre de la diversité. Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Intention du processus

Le présent processus sera utilisé pour doter des postes administratifs et de commis futurs à durée déterminée et indéterminée.

Ces postes seront situés au Calgary, Edmonton, Winnipeg, Regina, Saskatoon or Yellowknife.

En postulant, vous consentez à ce que vos renseignements personnels associés à votre candidature soient communiqués à d’autres ministères souhaitant pourvoir des postes similaires.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

Un diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

Expérience récente* de travail avec les logiciels MS Word, Outlook et Excel dans un environnement de bureau.

*récente : au cours des 5 dernières années.

Expérience récente* dans la prestation de services de soutien administratif** dans un
environnement de bureau.

*récent: au cours des 5 dernieres annèes

**Les services de soutien administratif font référence aux activités qui entourent les opérations quotidiennes d’une organisation. Cela comprend généralement (sans toutefois s’y limiter) la prise de rendez-vous, la gestion et la distribution d’information au sein du bureau, la saisie et le suivi des informations dans les bases de données, la réception des appels téléphoniques, la réservation des voyages, la logistique des réunions, la gestion de l’information électronique, la numérisation de documents, le suivi des dépenses budgétaire, la prise de notes de réunion, etc.

Expérience dans la prestation de service à la clientèle.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES

Réflexion approfondie – Innovation grâce à l’analyse et les idées.
Engagement – Collaboration efficace avec les gens, les organisations et les partenaires.
L’excellence par les résultats – Prestation par le biais de son travail, de ses relations et de ses responsabilités.
Valeurs et éthique – Service empreint d’intégrité et de respect.
Service à la clientèle – Niveau 1.

CAPACITÉS

Capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
Capacité à suivre des instructions.
Capacité d’accomplir des tâches administratives ou cléricales.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOIN ORGANISATIONNEL

Services publics et Approvisionnement Canada s’engage à mettre en place et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel pourrait être pris en considération dans le cadre du présent processus de nomination. Le cas échéant, la préférence pourrait être accordée aux candidats qualifiés ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants : minorités visibles, personnes autochtones, personnes handicapées et femmes (travaillant dans un domaine non traditionnel).

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Des exigences opérationnelles peuvent s’appliquer en fonction des postes à doter.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Cotes de sécurité variées, selon le poste à doter : fiabilité, secret et très secret.

Des conditions d’emploi peuvent s’appliquer en fonction des postes à doter.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les demandes doivent être présentées EXCLUSIVEMENT EN LIGNE par le biais du Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées qui ne sont pas en mesure de postuler en ligne sont priées d’appeler le numéro suivant : 1-800-645-5605.

En plus d’un curriculum vitæ, vous devez fournir des réponses aux questions de présélection démontrant en quoi vous respectez les exigences en matière d’études et d’expérience et les qualifications constituant un atout. Décrivez en détail, à l’aide d’exemples concrets, en quoi vous répondez aux critères requis en matière d’expérience et d’études. LE FAIT DE NE PAS FOURNIR SUFFISAMMENT DE RENSEIGNEMENTS ENTRAINERA LE REJET DE VOTRE CANDIDATURE PUISQUE LA QUALITÉ ESSENTIELLE « CAPACITÉ À SUIVRE DES INSTRUCTIONS » SERA ÉVALUÉE À CETTE ÉTAPE.

Veuillez noter qu’en plus des méthodes d’évaluation utilisées dans le cadre de ce processus de sélection, toute correspondance et communication pourraient être utilisées afin d’évaluer certaines qualifications.

Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Les candidats handicapés : si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation afin de garantir une évaluation équitable de vos qualifications, veuillez l'indiquer dans votre demande.

***REMARQUE***: AUCUNE autre date d’examen ou d’entrevue ne sera proposée, sauf dans des cas exceptionnels, preuves à l’appui.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale devront défrayer les coûts de leur(s) déplacement(s) pendant les différentes étapes d'évaluation.

Les candidats qui possèdent des titres de compétences acquis à l’étranger doivent fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet, consultez le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à l’adresse suivante : http://www.cicic.ca/

Les fonctionnaires jugés qualifiés dans ce processus peuvent être considérés pour des nominations détermineés ou intérimaires, des affectations ou des détachements.

L’utilisation du masculin dans ce document est adoptée pour faciliter la lecture. Il n’existe aucune intention discriminatoire.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.