Adjoint(e) au soutien administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

***NOTE TRÈS IMPORTANTE: Il est votre responsabilité, comme candidat(e), de démontrer de façon claire que vous rencontrez les critères de preselection (c.-à-d. les études et l'expérience, les critères essentiels et les atouts) dans les questions de présélection. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous satisfaites les exigences. Fournir de l'information insuffisante pourrait entraîner l'élimination de votre candidature au present processus.

Tâches

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à: rechercher des cours de formation; inscrire les employé(e)s à des cours de formation; traiter les demandes d'activités d'apprentissage (DAA); estimer les coûts liés aux déplacements pour suivre une formation; payer les factures de formation; mettre à jour les dossiers de formation des employé(e)s; communiquer avec les prestataires de formation et les gestionnaires; et concilier le budget de formation mensuellement.

Milieu de travail

TRANSPORTS CANADA: UN CHANGEMENT DE CARRIÈRE INTELLIGENT

Transports Canada compte plus de 5 000 employé(e)s talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa. Nous élaborons des politiques et appliquons des lois et des règlements qui favorisent l'efficacité des transports, la sécurité, la durabilité et l'harmonisation avec les normes mondiales. Notre vision consiste en un système de transport sûr, sécuritaire, durable, innovateur et intégré qui appuie la croissance commerciale et économique, un environnement plus propre et le bien-être de la classe moyenne canadienne.

Nous sommes un employeur qui favorise le bien-être des employés, nous offrons un milieu de travail ouvert et respectueux, des avantages sociaux compétitifs et des horaires de travail flexibles qui favorisent la conciliation travail-vie personnelle.

Intention du processus

L'intention de ce processus est de doter un poste permanent (anglais essentiel) à Dartmouth (N.-É.). Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s sera créé et pourrait être utilisé pour doter des postes identiques ou similaires à Transports Canada ou dans d'autres ministères fédéraux.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES

ET : Obtention d'un diplôme d'études secondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

EX1 : Expérience de la prestation de service à la clientèle.
EX2 : Expérience à fournir des services de soutien administratif.
EX3 : Expérience dans la gestion des documents telle que le classement, le suivi et l’organisation de dossiers électroniques.
EX4 : Expérience dans l'utilisation de logiciels informatiques tels que Microsoft Excel.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

ÉTUDES

AET : Obtention d’un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste, comme l’administration des affaires et/ou une concentration en comptabilité.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE

AEX1 : Expérience dans la prestation de services de soutien financier dans les domaines suivants:
• Rapprochement des opérations financières;
• Vérification et paiement des factures; et
• Extraction, rapprochement, interprétation et compilation de l'information financière à l'intention de la direction.
AEX2 : Expérience de l'organisation et de la réalisation d'un projet.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS

C1 : Capacité de s'adapter à l’évolution des priorités, de résoudre les problèmes et de respecter les échéances.
C2 : Capacité à communiquer efficacement à l’écrit.
C3 : Capacité à communiquer efficacement à l’oral.

QUALITÉS PERSONNELLES

QP1 : Sens du service à la clientèle
QP2 : Travail d’équipe
QP3 : Initiative
QP4 : Fiabilité
QP5 : Entregent
QP6 : Souci du détail

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire cote de fiabilité
* Certains postes pourraient exiger une cote de niveau secret

Titulaire d'un permis de conduire valide
*Certains postes pourraient ne pas nécessiter un permis de conduire valide.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Votre application ainsi que vos réponses aux questions de preselection pourront être utilisées pour évaluer votre capacité de communiquer efficacement à l'écrit.

S.V.P. NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulant(e)s par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris la transmission des résultats de la présélection et l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulant(e)s qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d'utilisateurs inconnus. Si vous changez d'adresse électronique durant le processus, il est de votre responsabilité de nous en informer.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.