Agent(e) subalterne de l’AIPRP

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT L'ÉVALUATION
Des examens supervisés de la Commission de la fonction publique seront administrés aux candidats dont la candidature sera retenue suite à l’évaluation du curriculum vitae. Veuillez noter qu’il est possible d’effectuer ces examens supervisés seulement dans les villes suivantes : Gatineau, Montréal, Toronto, Halifax et Vancouver. Si vous y êtes convoqué, vous devrez être en mesure de vous présenter pour ces évaluations à l’un des endroits cités sans quoi votre candidature ne pourra plus être considérée. Veuillez noter que les candidats ne seront pas remboursés par le Ministère pour les dépenses de voyage liées au processus d’évaluation; néanmoins, le Ministère s’engage à minimiser autant que possible les coûts que devront absorber les candidats qui participeront au processus d’évaluation.

Tâches

Le groupe d’AIPRP de SPAC est à la recherche de personnes des plus motivées et possédant une bonne capacité d’analyse pour se joindre à son équipe en qualité d’agent subalterne de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP). Les titulaires de ces postes recevront la formation nécessaire afin de traiter des demandes de renseignements en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels pour éventuellement acquérir l’expertise nécessaire pour conseiller les employés de SPAC lorsqu’ils donnent suite à ces demandes.

Dans une optique d’avancement professionnel, la direction de l’AIPRP de SPAC offre des possibilités de promotion. Après une période de probation de 4 mois, un employé pourrait se qualifier afin d’être intégré dans notre programme de perfectionnement de l’AIPRP. Ce programme permet aux participants de recevoir de la formation et être évalués en fonction des compétences requises pour chaque poste de niveau PM (PM-02 à PM-04) jusqu’à ce qu’ils atteignent le niveau de travail attendu d’un agent principal de l’AIPRP (PM-04).

Milieu de travail

En tant qu'organisation, Services publics et Approvisionnement Canada s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html.

Saviez-vous que Services publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné en 2018 pour une deuxième année consécutive parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité? Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s essentiellement qualifié(e)s sera créé à partir de ce processus pour doter des postes à Gatineau (QC).

Postes à pourvoir : 7

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Remarque : Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
- des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
- un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EX1 - Expérience des activités de recherche, définies comme étant : la recherche, l’identification des sources et la récupération d’information auprès d’intervenants situés en divers endroits ainsi que dans la compilation d’information sous une forme concise, logique et accessible.
EX2 - Expérience de l’utilisation d’un système de suivi pour la sélection, la validation et la saisie de données ainsi que l’extraction de l’information et le contrôle de la qualité.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Les exigences linguistiques sont une qualification essentielle. Votre compétence dans votre langue seconde sera aussi évaluée pendant le processus de sélection. Noter que vous devrez rencontrer le profil requis (BBB/BBB) afin de pouvoir poursuivre les étapes d'évaluation et être placé dans le bassin de candidats qualifiés.

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE:
K1 - Connaissance de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

CAPACITÉS:
A1 - Capacité de raisonner pour résoudre des problèmes.
A2 - Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
A3 - Capacité de communiquer efficacement par écrit.
A4 - Capacité de planifier son travail, d’établir des priorités et de respecter des échéanciers stricts.
A5 - Capacité de mener des recherches provenant de diverses sources.

QUALITÉS PERSONNELLES:
PS1 - Entregent
PS2 - Fiabilité
PS3 - Sens de l’initiative
PS4 - Jugement
PS5 - Service à la clientèle – Niveau 1

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Le ou la titulaire peut être appelé à faire des heures supplémentaires.

CONDITIONS D'EMPLOI:
Autorisation sécuritaire Secret.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
AEDU - Diplôme d’une université reconnue.
AEX1 - Expérience de travail dans un bureau d’accès à l’information et protection des renseignements personnels.
AEX2 - Expérience de l’utilisation d’un logiciel d’accès à l’information et protection des renseignements personnels tel que « Access Pro Case Management » ou autre.

Équivalence des diplômes

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen sera administré.

Une entrevue sera faite.

Une vérification de références sera faite.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s`assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). L'absence de réponse aux communications peut être interprétée comme un retrait de ce processus.

Veuillez postuler en ligne. Vous aurez à répondre à des questions de présélection par l’entremise du Système de ressourcement de la fonction publique. AUCUNE candidature soumise par courriel ne sera acceptée.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s ayant réussi l’étape de la présélection.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, pourraient considérés pour une mutation.

Selon le nombre de candidatures reçues, il se peut qu'on ait recours à une sélection basée sur les atouts pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.