Postes administratifs variés

Mise à jour : La date de fermeture a été prolongée.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

 *** REMARQUE: Les candidats DOIVENT soumettre leur demande en ligne à travers le système disponible à: emplois.gc.ca. Les demandes soumises dans tout autre format ne seront pas acceptées. Si des contraintes ou des circonstances particulières vous empêchent de présenter votre demande par le portail en ligne du SRFP, vous devez communiquer avec l'équipe de recrutement de l'ASFC ET obtenir l’autorisation de présenter votre demande par d’autres moyens AVANT la date limite.

Lors de la soumission de votre candidature dans le cadre de ce processus de sélection, vous devez répondre à des questions de présélection afin de démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles) ainsi qu’aux qualifications constituant un atout (si applicable).
 
Lorsque vous répondez aux questions de présélection, rappelez-vous que le comité de sélection ne peut formuler d’hypothèses sur vos études et vos expériences. Il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt fournir des exemples concrets et détaillés afin d’expliquer OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis chacune des qualifications en question. Cela ressemble à ce que l’on attendrait de vous si l’on vous demandait de fournir un exemple concret d’une situation particulière dans le cadre d’une entrevue.
 
Les candidats doivent également soumettre un curriculum vitae avec leur demande, qui sera utilisé seulement pour valider les informations fournies dans leurs réponses aux questions de présélection.
 
Si vos réponses aux questions de présélection ne contiennent pas suffisamment de détails pour démontrer que vous satisfaites aux critères de présélection, votre demande ne sera pas retenue pour considération ultérieure dans ce processus. Nous ne communiquerons pas avec les candidats afin d’obtenir des renseignements incomplets ou manquants.

Milieu de travail

Souhaitez-vous faire partie d’une organisation dynamique qui favorise l’apprentissage continu et offre des occasions de perfectionnement intéressantes et stimulantes?

L'Agence des services frontaliers du Canada est à la recherche des candidats talentueux pour doter divers postes administratifs aux groupes et niveaux CR-04, CR-05 et AS-01.

L’Agence des services frontaliers du Canada est le deuxième organisme d’exécution de la Loi en importance au Canada et travaille 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour protéger les frontières du Canada et empêcher les personnes et les marchandises à risque élevé d’entrer au pays tout en facilitant le commerce et les déplacements légitimes. L’ASFC compte plus de 15 000 employés répartis un peu partout au Canada.

Avec de nombreux bureaux et points de service dans la région de la Capitale nationale, l'Agence des services frontaliers du Canada a le poste qui vous convient.

Intention du processus

Orientée vers les personnes et l’excellence du service, l’Agence des services frontaliers du Canada adopte de plus en plus l’approche de dotation à plusieurs niveaux. C’est-à-dire l’utilisation d’un seul processus de sélection pour doter les postes de différents groupes et niveaux. Si vous envisagez une carrière à l'ASFC, vous êtes fortement encouragé à postuler. Ce faisant, vous aurez accès à un plus grand nombre de possibilités d'emploi grâce à un seul processus de sélection.

Un bassin de candidat(e)s partiellement qualifié(e)s ou entièrement qualifié(e)s pourrait être créé suite à ce processus de sélection et pourrait servir à doter des postes similaires de diverses durées, avec des profils linguistiques variés ainsi qu'avec des cotes de sécurité variées au sein de l’Agence des services frontaliers du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Nous vous encourageons à identifier les capacités, les compétences et / ou les expériences que vous avez acquises grâce à une carrière avec les Forces armées canadiennes.

ÉDUCATION:
- Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur*.

*Les alternatives approuvées par l'employeur est un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience**.

**NOTE : Pour le présent processus de sélection, « Les alternatives approuvées par l'employeur » se définit comme correspondant à deux (2) années du secondaire terminée avec succès et de l'expérience pertinente (3 années ou plus).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
EX1 : Expérience de la prestation de services administratifs à la haute gestion, notamment la gestion de l’agenda et du calendrier des réunions, planification du calendrier, l’organisation de la logistique pour des conférences ou des réunions, les préparatifs de voyage et les demandes de remboursement des frais de voyage, la préparation du compte rendu des réunions et les mesures de suivi

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

LES QUALIFICATIONS D’EXPÉRIENCE MENTIONNÉES PLUS BAS POURRAIENT ȆTRE UTILISÉES COMME QUALIFICATIONS ESSENTIELLES OU QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT SELON LE POSTE À COMBLER:
EX2 : Expérience de l’exécution de tâches liées aux renseignements ou aux documents, tels que les prévisions et les suivis budgétaires, la réconciliation des cartes d’achat ou la gestion de la petite caisse

EX3 : Expérience de l'utilisation d'un système financier.

EX4 : Expérience de l'utilisation d'un système d'information des dossiers tel que ; Apollo, GCDocs ou un système similaire.

EX5 : Expérience de la prestation de services administratifs généraux, par exemple la récupération, la rédaction ou la révision de correspondance ou de rapports, la coordination d’événements tels que des conférences, des réunions et des formations.

EX6 : Expérience de la réalisation de recherches, fournissant des explications, des précisions et des conseils aux clients internes et externes.

EX7 : Expérience à fournir le services de soutien administratif en dotation.

EX8 : Expérience de l'utilisation d'un système de ressources humaines pour les activités de recherche et de saisie de données

EX9 : Expérience du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP).

EX10 : Avoir suivi avec succès le cours Dotation pour adjoints en dotation (P803).

EX11 : Expérience à fournir le soutien administratif en classification.

EX12 : Expérience de l'interaction avec des collègues, la direction et des clients internes ou externes pour échanger des informations et répondre aux demandes d'actions.

EX13 : Expérience de la collecte ou de l'analyse d'informations sur diverses tendances et initiatives visant à générer des statistiques, des rapports, des notes d'information ou des présentations.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif (BBB/BBB) ou
Bilingue impératif (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

COMPÉTENCES:
- Communication orale
- Communication écrite
- Être organisé
- Recherche d’information
- Pensée analytique
- Excellence du service
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS:
- En tant qu’employeur favorisant les chances égales d’emploi, l’Agence des Services Frontaliers du Canada (ASFC) s’engage à se doter d’une main d’œuvre qualifiée, diversifiée, qui reflète la population canadienne. Nous encourageons les membres des groupes désignés suivants à soumettre leur candidature et à s’auto-identifier : Les femmes, les minorités visibles, les personnes handicapées et les autochtones. La préférence pourrait être accordée aux candidats qui sont les membres du groupe d’équité en emploi.

- Placement des fonctionnaires de l’ASFC touchés par le réaménagement des effectifs.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
- Certains postes peuvent nécessiter le consentement et la capacité de faire des heures supplémentaires avec un court préavis au besoin.

- Certains postes peuvent nécessiter le consentement et la capacité à voyager avec préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - ou Cote de sécurité au niveau secret.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez identifier clairement sur votre demande d'emploi le ou les postes pour lequel(lesquels) vous postulez.

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ÉVALUATION
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Les candidat(e)s doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé(e)s au poste.
Vous pourriez être évalué par une variété d'outils d'évaluation, comme mais non limité à: des examens standardisés, des examens écrits, des entrevues, des exercices de simulation, des vérifications de références, des évaluations de performance passées et récentes, des auto-évaluations, le dossier des réalisations du candidats, etc.

Veuillez noter que votre conduite globale et vos communications, y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications et les compétences.

Vous devez fournir des attestations d'études.  Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne.  Pour de plus amples renseignements veuillez cliquer sur « Équivalence des diplômes » dans la section d’Éducation ci-dessus.  
 
CONGÉS/ABSENCES DURANT CE PROCESSUS DE NOMINATION: Il incombe à chaque candidat et candidate d'informer la personne-ressource du Ministère de tout congé préautorisé au cours de la durée de ce processus afin de faciliter la mise à l'horaire des évaluations. Une (1) date alternative sera permise si demandée pour les raisons suivantes uniquement: 1) des raisons médicales avec certificat du médecin; 2) un décès dans votre famille immédiate; 3) confirmation de plans de voyage ou de formation approuvés (effectués avant la date de l'affichage) 4) des raisons religieuses ou 5) une participation à une évaluation dans le cadre d'un autre processus de sélection.

Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné(e) pour passer à l'étape suivante. La gestion pourrait décider d'utiliser une note de passage plus élevée sur n'importe laquelle des méthodes d'évaluation choisies tout au long du processus de nomination. La gestion pourrait aussi procéder avec une sélection descendante à n’importe quelle étape du processus d’évaluation.

La gestion pourrait choisir d'invoquer une/des qualification(s) constituant un atout à n'importe quel moment du processus.

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LANGUES OFFICIELLES
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Les personnes peuvent participer au processus de sélection dans la langue officielle de leur choix. Nous demandons aux candidat(e)s d’indiquer dans leur demande la langue officielle qu’ils préfèrent.

Compétence dans les langues officielles : en raison de son caractère particulier, cette qualification essentielle pourrait être évaluée et exigée uniquement au moment de la nomination. Les candidat(e)s sont donc responsables d’informer la personne en charge du processus de sélection s’ils obtiennent les exigences linguistiques après la constitution du bassin. De plus, une personne qui avait échoué initialement ses tests linguistiques pourrait être introduite dans le bassin de candidats qualifiés au cours de la période de validité de ce dernier si elle est évaluée à nouveau dans le cadre d’un autre processus de sélection ou suite à une formation linguistique.

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COMMUNICATIONS
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Dans le cadre de ce processus, nous communiquerons avec vous par courriel. Les candidats DOIVENT consulter leurs courriels fréquemment puisqu'il peut y avoir des dates limites pour les réponses. Il est de la responsabilité des candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’expéditeurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels). Veuillez noter que vous serez considéré comme n'étant plus intéressé à participé au processus de sélection et que vous avez retirez votre candidature si vous manquez à fournir des coordonnées à jour ou des réponses aux communications.

Si vous devez communiquer avec nous pendant ce processus de sélection, veuillez inscire le numéro du processus de sélection dans le sujet du courriel.

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AUTRES INFORMATIONS
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Assurez-vous d’inscrire votre code d’identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous communiquerons avec les personnes candidates une fois le processus de présélection terminé.

Les employé(e)s pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, pourraient être considéré(e)s pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidat(e)s d'autres groupes et niveaux seront considéré(e)s dans le processus de nomination annoncé.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.