Possibilités d’emploi administratif et de bureau

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Êtes-vous une personne polyvalente et pleine de ressources à qui la variété et la collaboration réussissent? Souhaitez-vous vous joindre à une équipe incroyable de professionnels qui partage votre passion et votre engagement envers l’excellence des services?

Nous sommes une équipe de professionnels dévoués et dynamiques, et nous sommes à la recherche de personnes enthousiastes qui aimeraient se joindre à notre communauté composée de milliers d’employés talentueux et d’origines diverses. Nos employés font la différence dans la vie des Canadiens grâce à toute une gamme de compétences et d’expériences qui profite au travail qu’ils effectuent.

Milieu de travail

POURQUOI TRAVAILLER AUPRÈS DE NOUS?

Pêches et Océans Canada (MPO) est responsable de la gestion des pêches du Canada et de la protection des eaux canadiennes. La Garde côtière canadienne, organisme de service spécial au sein du MPO, est responsable des services et des programmes qui contribuent à la sécurité, à la protection et à l’accessibilité des voies navigables du Canada. Notre ministère est souvent la seule présence fédérale dans les petites collectivités côtières et éloignées.

Le MPO apporte des connaissances et de l'expertise scientifiques, ainsi que des conseils, produits et services pour appuyer un processus décisionnel fondé sur des données probantes, l'élaboration des politiques, l’activité économique et l'intendance des eaux canadiennes. La Garde côtière canadienne est reconnue à l’échelle nationale comme symbole de sécurité de renommée mondiale. Opérant sur le plus long littoral au monde, elle a pour mission d’offrir d’importants programmes et services à la population canadienne afin de sauver des vies, de protéger l’environnement et d’appuyer l’économie de notre pays.

Reconnue comme l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada en 2017, 2018 et 2019.

Intention du processus

Un groupe de candidats qualifiés sera créé pour pourvoir divers postes.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation d’un soutien administratif dans un environnement de bureau

Expérience de l’utilisation de tableurs, de logiciels de traitement de texte et de courrier électronique tels que Microsoft Word, Excel et Outlook ou des logiciels similaires

Expérience de la gestion d’un calendrier électronique (prise de rendez vous et de réunions) (AS-01 seulement)

Expérience de la réservation de voyages en ligne et de la préparation ou de la vérification des demandes de remboursement de frais de voyage (AS-01 seulement)

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité à communiquer efficacement par écrit
Capacité à communiquer efficacement de vive voix
Possibilité d’utiliser les applications Microsoft Office : Microsoft Word, Excel et Outlook; capacité de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples et conflictuelles
Capacité de planifier et d’organiser les déplacements et les réunions (AS 01 seulement)

Discernement
Rigueur
Intégrité et respect
Atteinte des résultats

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience de la prestation de services et de soutien en ressources humaines

Expérience de l’utilisation du système logiciel MariTime

Expérience de l’utilisation de Phénix à titre de chronométreur (module Gestion temps)

Expérience de l’utilisation de Microsoft PowerPoint

Expérience de l’utilisation de Microsoft Access

Expérience de l’utilisation de PeopleSoft

Expérience de la prestation de services de soutien financier dans l’un (1) ou plusieurs des domaines suivants :
Le rapprochement des opérations financières;
La vérification et le paiement des factures;
L’extraction, le rapprochement, l’interprétation et la comparaison de l’information financière et la gestion de données financières destinées à la direction;
La préparation de budgets et de tableurs financiers;
La création de contrats ou de bons de commande.

Expérience de l’utilisation de tout autre programme de base de données

Conditions d'emploi

Fiabilité ou cote de sécurité de niveau Secret, volonté de voyager (y compris sur de longues distances)
Le candidat doit être disposé et apte à faire des heures supplémentaires et à travailler selon un horaire variable en fonction des besoins opérationnels.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

L’étendue de l’expérience peut être prise en considération lors de la selection des candidats aux fins d’un examen plus approfondi. Dans ce cas, seuls les candidats les mieux classés seront invités à la phase suivante de l’évaluation. Les compétences en communication peuvent être évaluées d’après votre candidature.

Une vérification de références peut être faite.

Les candidats peuvent postuler dans la langue officielle de leur choix (soit le
français ou l’anglais).

Ce processus peut être utilisé pour pourvoir des postes semblables de diverses
durées et à divers endroits.

Selon le poste à combler, les qualifications constituant un atout pourraient être considérées comme étant des qualifications essentielles et seulement les candidats et les personnes bénéficiant d'un droit de priorité et possédant ces qualifications seront considérés pour ce poste spécifique. Veuillez indiquer si vous possédez des qualifications constituant un aout dans votre demande.

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.