Spécialiste prod. de rapports(AS-05), Gestionnaire des relations(AS-05), Gestionnaire du CSA (AS-06)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

French: Seules les candidatures reçues directement par l’entremise du système (https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-fonction-publique.html) seront acceptés. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour quelle que soit la raison, vous devez communiquer, avant la date de clôture, avec le conseiller en RH dont les coordonnées figurent ci-dessous.

Si vous ne montrez pas clairement que vous répondez à l’ensemble des critères de sélection, votre candidature sera rejetée. Elle sera également rejetée si les renseignements fournis sont incomplets. Nous ne communiquerons pas avec vous pour vous demander de nous transmettre l’information manquante.

Tâches

Notre travail consiste à fournir du soutien de qualité aux FAC, ce qui nous permet de contribuer de manière positive à leurs opérations & à leurs missions au pays comme à l’étranger. En tant qu’employé civil, vous serez un membre essentiel pour l’Équipe de la Défense.

Milieu de travail

Travailler au MDN est pour vous, si vous:
• FAITES ABOUTIR LES CHOSES: Relever des défis complexes & résoudre des problèmes;
• ASSUMEZ VOS RESPONSABILITÉS: Basé sur la confiance en votre jugement & le service que vous fournissez;
• VISEZ L'EXCELLENCE: S'engager envers l'apprentissage continu.

Ce que vous devez savoir à notre sujet: Que sont les CSA (Centre de service d’analyse)?

L’organisation du SMA(DIA) a officiellement été établie en juillet 2018 & s’est donné pour mission d’exercer un leadership stratégique, d’assurer la gouvernance & de fournir une orientation afin de mener une transition harmonieuse du MDN & des Forces armées canadiennes (FAC) vers une organisation axée sur les données, au sein de laquelle le personnel gère les données à titre de ressources organisationnelles & les utilise efficacement pour prendre des décisions fondées sur des données probantes. La nouvelle direction générale jouera un rôle déterminant dans l’adoption par le MDN & les FAC d’une culture axée sur les données et l’exploitation de l’utilité des données en utilisant l’analytique pour prendre des décisions délibérées & exercer des actions mesurables de façon à créer une organisation plus souple & novatrice.

L’un des principaux objectifs du SMA(DIA) est l’établissement & la mise en œuvre de centres de soutien analytique (CSA) à l’échelle du MDN & des FAC. On s’attend à ce que chaque organisation de niveau un (N1) au sein du MDN & des FAC établisse un CSA pour habiliter & soutenir les utilisateurs en analyse au sein de leur structure. Les CSA de N1 formeront un réseau de facilitateurs fédérés, à l’aide d’un réseau en étoile, où le SMA(DIA) est le centre & les N1/intervenants des CSA sont les pointes. Il est prévu qu’un certain nombre de N1 pourraient nécessiter une analyse à plus grande échelle, en raison de la dispersion géographique, du nombre plus élevé de N2, des besoins des clients ou de la maturité; par conséquent, ils pourraient mettre en œuvre plus d’un CSA & utiliser un réseau en étoile au sein de leur structure organisationnelle.

Pour répondre aux besoins de ce réseau d’entreprises émergent des CSA, plus de 150 postes à doter ont été cernés – pour la plupart aux niveaux AS 02/03/04/04/05/06. Il ne s’agit pas de postes administratifs typiques. Veuillez examiner les ECM ci-joints.

Joignez-vous à l’une des organisations les plus dynamiques au pays dont la mission est de protéger le Canada ainsi que les valeurs & les intérêts canadiens tout en contribuant à la paix & à la sécurité internationales. Le MDN est un ministère sans pareil. Le MDN et les FAC forment ensemble le plus grand ministère du gouvernement federal, & c’est le seul ministère où employés civils et militaires travaillent côte à côte.

Les employés situés à l’extérieur de la RCN travaillent dans les bureaux régionaux ou dans les bases & escadres des FAC.

Joignez-vous à l’Équipe de la Défense, et vous aussi profiterez :
• d’un régime de travail flexible
• d’encadrement et de mentorat
• de formations internes spécialisées

Intention du processus

Les résultats du présent processus serviront à créer un bassin de candidats partiellement qualifiés pour doter des postes AS-05 et AS-06 actuels ou futurs, au sein du MDN à travers le Canada.

Postes à doter su MDN :
Spécialiste production de rapports(AS-05),
Gestionnaire des relations(AS-05),
Gestionnaire du CSA(AS-06).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Diplôme d’un établissement postsecondaire reconnu avec une spécialisation acceptable en science de l’information, en analyse, en informatique, en économie, en sociologie, en statistiques ou dans tout autre domaine lié au travail à accomplir.

Remarque : Les cours de spécialisation doivent être acceptables et avoir été suivis dans un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu, mais il n’est pas nécessaire qu’ils aient été suivis dans le cadre d’un programme menant à l’obtention d’un diplôme dans la spécialisation exigée.

Équivalence des diplômes

Expériences
AS-05 et AS-06
Expérience de la recherche (définition des problèmes, collecte, analyse et interprétation des données, production de rapports).
Expérience de la présentation de rapports écrits, de notes d’information, de mémoires et/ou d’autres documents officiels aux comités de la haute direction ou groupes de travail.
Expérience de la détermination et de l’analyse de problèmes ainsi que de la formulation de recommandations à l’intention de la haute direction.
Expérience de la gestion et de la négociation avec des clients, fournisseurs de services et intervenants.

Poste 1 : AS-05
Expérience de l’élaboration d’indicateurs du rendement, du suivi et de l’établissement de rapports des progrès.
Expérience de l’analyse de données de systèmes, de la détermination des valeurs incorrectes et de l’élaboration de solutions visant à régler les problèmes.
Expérience de l’organisation d’analyses quantitatives avancées et de la préparation de rapports et d’exposés.

Poste 2 : AS-05
Expérience de la supervision d’une équipe.
Expérience de la coordination de la mise en œuvre de solutions.
Expérience de l’élaboration et de la présentation d’exposés et de formations.
Expérience de la gestion du rendement.

Poste 3 : AS-06
Expérience de la planification et de l’établissement de rapports stratégiques et ministériels, et de la gestion du rendement.
Expérience de la formulation de conseils et de directives à la haute direction.
Expérience de la gestion de ressources humaines et financières.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Postes 1 et 2: Spécialiste production de rapports et Gestionnaire des relations (AS-05)
Expérience de l’élaboration ou du maintien de produits d’informatique décisionnelle ou d’analyse de la défense pour appuyer la prise de décision.
Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre d’outils liés à la collecte de données.
Expérience de l’analyse de données de systèmes, de la détermination de valeurs incorrectes ou de l’élaboration de solutions.
Expérience de l’utilisation du Système d’information de la gestion des ressources de la défense de SAP, de Business Objects Web Intelligence.
Expérience des relations avec d’autres organismes gouvernementaux (fédéraux ou provinciaux/territoriaux).

Poste 3: Gestionnaire du CSA (AS-06)
Expérience de l’exécution de l’une ou l’autre des tâches suivantes dans le domaine de l’analyse :
- Établir et maintenir un centre de programmes pour l’analyse des données.
- Coordonner la prestation des services avec d’autres centres de programmes pour l’analyse de données.
- Cerner des clients potentiels et prendre contact avec eux afin de mieux faire connaître et d’appuyer l’analyse.
- Participer à des forums sur la gouvernance de l’analyse du commandement, au besoin.
- Surveiller les tendances en analyse afin de cibler les pratiques exemplaires et les possibilités de bonifier les services offerts par le CSA.
- Structurer la prestation du programme global d’analyse des données et ses services connexes.
- Appuyer les différentes initiatives réalisées dans un programme d’analyse des données.
- Fournir un soutien administratif au programme d’analyse des données.
- Fournir un soutien en matière de gestion du rendement au programme d’analyse des données.
- Produire des rapports avec différents ensembles de données concernant l’analyse des données.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Profils linguistiques variés selon les exigences du poste à doter.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité d’établir des priorités et d’organiser la charge de travail de manière à respecter les échéances.
Capacité de donner de l’encadrement ainsi que des conseils d’ordre fonctionnel.
Capacité d’effectuer des recherches et des analyses d’information.

Qualités personnelles
Entregent
Esprit d’initiative
Discrétion
Jugement
Réflexion approfondie

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Éducation
Certificat en analyse de données, en mégadonnées ou en données prédictives.
Maîtrise en analyse de mégadonnées.

Équivalence des diplômes

Besoins opérationnels
Consentir à faire des heures supplémentaires et à travailler selon un horaire flexible, à court préavis et selon les besoins, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Fiabilité et sécurité
Cotes de sécurité diverses selon les postes à pourvoir : Fiabilité/Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen écrit peut être administré.

Un jeu de rôle peut être fait.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d’attache ainsi que votre statut d’employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d’emploi.

Veuillez inclure votre code d’identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d’emploi.

Vous devrez fournir des attestations d’études à une date ultérieure.

La profondeur et l’ampleur des qualifications pourraient être considérées lors des évaluations.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans le ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur préférence en matière de langues officielles dans leur demande d’emploi.

Les employés occupant un poste à durée indéterminée de même groupe et niveau ou équivalent pourraient être considérés en premier pour une mutation.

Les qualifications constituant un atout POURRAIENT être utilisées à l’étape de la présélection ou dans le choix des candidats pour une nomination. Par conséquent, si vous possédez l’ÉDUCATION et/ou l’EXPÉRIENCE constituant un atout mentionnée(s) ci-dessus, assurez-vous de le démontrer clairement dans votre demande.

Toute l’information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourra être utilisée pour évaluer les candidats.

Votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae pourraient servir à évaluer la capacité de communiquer efficacement à l’écrit.

La liste des personnes à joindre pour des références ne se limite pas à la liste fournie par le candidat. Le comité de sélection se réserve le droit de communiquer avec d’autres références.

En appliquant à ce processus, vous consentez à ce que l’information relative à votre demande d’application soit partagée avec d'autres ministères intéressés à doter des postes similaires.

Dans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer par courriel avec les candidats. Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s’assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle et également veiller à ce que leur système accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Veuillez noter que la « Notification de candidature retenue » (première notification) et la « Notification de nomination or de proposition de nomination » (deuxième notification) seront affichées sur emplois.gc.ca. C’est la responsabilité de chaque personne de vérifier les notifications sur ce site afin de se prévaloir de son droit à une discussion informelle avec le gestionnaire et/ou de son droit de présenter une plainte.

La méthode descendante pourrait être utilisée durant les différentes étapes du processus. Veuillez noter que l’obtention de la note de passage sur l’une des évaluations utilisées ne signifie pas que vous serez invité(e) pour les étapes subséquentes du processus de sélection. La direction peut décider d’utiliser un point de démarcation plus élevée que la note de passage sur toute évaluation utilisée tout au long du processus.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.

Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.