Réceptionniste/Commis à l'administration, Adjoint/adjointe aux dossiers

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études (Réceptionniste/Commis à l'administration, Adjoint/adjointe aux dossiers) :
- Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Experience (Réceptionniste/Commis à l'administration) :
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
- Expérience du traitement et de la répartition de la correspondance.

Experience (Adjoint/adjointe aux dossiers) :
- Expérience de la prestation de services de soutien juridique ou administratif.
- Expérience de l’utilisation d’un système de classement de documents juridiques ou d’un logiciel de base de données connexe.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout - Expérience (Réceptionniste/Commis à l'administration) :
- Expérience du travail dans un milieu juridique.

Qualifications constituant un atout - Connaissance (Réceptionniste/Commis à l'administration) :
- Connaissance de l’utilisation de logiciels de dossiers juridiques, de systèmes de suivi et de basse de données.
- Connaissance de la terminologie juridique.
- Connaissance des pratiques et des procédures juridiques.

Exigences Opérationnelles (Réceptionniste/Commis à l'administration, Adjoint/adjointe aux dossiers) :
- Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires, au besoin.
- Capacité et volonté de travailler le week-end.
- Capacité et volonté de voyager, au besoin.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances (Réceptionniste/Commis à l'administration) :
- Connaissance des procédures générales d’administration de bureau.

Connaissances (Adjoint/adjointe aux dossiers) :
- Connaissance des procédures générales d’administration de bureau.
- Connaissance de la terminologie juridique.
- Connaissance des pratiques et des procédures juridiques.

Compétences (Réceptionniste/Commis à l'administration, Adjoint/adjointe aux dossiers) :
- Communication
- Travailler efficacement avec les autres.
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
- Réflexion approfondie.
- Jugement
- Fiabilité

Capacités (Réceptionniste/Commis à l'administration, Adjoint/adjointe aux dossiers) :
- Capacité de planifier et d’organiser le travail.
- Capacité d’utiliser les logiciels de Microsoft Office (comme Word, Outlook, PowerPoint ou Excel).

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins Organisationnels (Réceptionniste/Commis à l'administration, Adjoint/adjointe aux dossiers) :
L’organisation s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (membres de groupes de minorité visible, Autochtones, personnes handicapées et femmes) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité pour Réceptionniste/Commis à l'administration.
Autorisation sécuritaire Secret pour Adjoint/adjointe aux dossiers.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.