Adjoint administratif/adjointe administrative, Adjoint/adjointe juridique

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études - (Adjoint administratif/adjointe administrative) :
- Réussite de deux années d'un programme d'études postsecondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Experience - (Adjoint administratif/adjointe administrative) :
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif.
- Expérience du traitement et de la répartition de la correspondance.
- Expérience dans le domaine de la gestion des bases de données.

Études - (Adjoint/adjointe juridique) :
- Certificat ou diplôme en secrétariat juridique ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Experience - (Adjoint/adjointe juridique) :
- Expérience de la prestation de services de soutien administratif à des avocats dans des affaires pénales et civiles.
- Expérience de l’utilisation de la terminologie juridique et de documents de procédure judicaire normalisés.

Équivalence des diplômes

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout :

Études - (Adjoint/adjointe juridique) :
- Avoir terminé avec succès des études postsecondaires menant à un diplôme ou un grade dans le domaine du droit (diplôme déjà obtenu OU sera obtenu avant la nomination).

Expérience - (Adjoint administratif/adjointe administrative) :
- Expérience du travail dans un milieu juridique.
- Expérience de la prestation de soutien administratif pour la haute direction dans un environnement professionnel.
- Expérience de l’utilisation de bases de données informatiques comme HRG, le Système intégré des finances et du matériel et l’Outil de prévisions salariales.

Expérience - (Adjoint/adjointe juridique) :
- Expérience appréciable** à titre de secrétaire juridique et/ou d’adjoint(e) juridique.
- Expérience de la révision, de la mise en forme et du traitement de divers documents juridiques et non juridiques.
- Expérience des litiges devant des tribunaux à diverses instances, comme devant une cour provinciale, la Cour suprême, la Cour de l’impôt, la Cour fédérale, la Cour d’appel ou la Cour suprême du Canada.
- Expérience de la correspondance et de la liaison avec un organisme d’application de la loi (p. ex. la GRC, le Service de police de Vancouver, etc.).
- Expérience de la correspondance et de la liaison avec un organisme d’enquête réglementaire (p. ex. le ministère des Pêches, l’Agence du revenu du Canada, Environnement et Changement climatique Canada, etc.).
- Expérience de l’utilisation de systèmes électroniques de gestion de l’information (comme iCase, iSGRC, etc.).

** Par « expérience appréciable », on entend une expérience dont l’étendue et la portée correspondent à ce qui peut normalement être attendu chez une personne ayant exercé les fonctions en continu pendant une période de 12 mois.

Connaissances - (Adjoint administratif/adjointe administrative) :
- Connaissance de la terminologie juridique.
- Connaissance des pratiques et des procédures juridiques.
- Connaissance des systèmes électroniques de gestion de l’information (comme iCase, iSGRC, etc.).

Connaissances - (Adjoint/adjointe juridique) :
- Connaissance des méthodes et des pratiques de recherche juridique.
- Connaissance de HRG, des politiques et procédures du Secrétariat du Conseil du Trésor ayant trait à la Directive sur les voyages.

Équivalence des diplômes

Exigences Opérationnelles (Adjoint administratif/adjointe administrative / Adjoint/adjointe juridique) :
- Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires, au besoin.
- Capacité et volonté de travailler le week-end.
- Capacité et volonté de voyager, au besoin.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances (Adjoint administratif/adjointe administrative) :
- Connaissance des procédures générales d’administration de bureau.
- Connaissance de HRG, des politiques et procédures du Secrétariat du Conseil du Trésor ayant trait à la Directive sur les voyages.

Connaissances (Adjoint/adjointe juridique) :
- Connaissance des procédures générales d’administration de bureau.
- Connaissance de la terminologie juridique.
- Connaissance des pratiques et des procédures juridiques.

Compétences (Adjoint administratif/adjointe administrative / Adjoint/adjointe juridique) :
- Communication
- Travailler efficacement avec les autres
- Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
- Réflexion approfondie
- Jugement
- Fiabilité

Capacités (Adjoint administratif/adjointe administrative/ Adjoint/adjointe juridique) :
- Capacité de planifier et d’organiser le travail.
- Capacité d’utiliser les logiciels de Microsoft Office (comme Word, Outlook, PowerPoint ou Excel).

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins Organisationnels (Adjoint administratif/adjointe administrative / Adjoint/adjointe juridique) :
L’organisation s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (membres de groupes de minorité visible, Autochtones, personnes handicapées et femmes)

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.