Adjoint/Ajointe administratif/administrative

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Veuillez noter que seulement les demandes d'emploi en ligne seront acceptées. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le site web. Les personnes qui ne peuvent pas postuler en ligne ou les personnes qui ont un handicap qui les empêchent de postuler en ligne sont priées d'en informer les personnes-ressources responsables de ce processus et de communiquer avec 1-800-645-5605 avant la date d’échéance.
Le (la) candidat(e) doit démontrer clairement comment il (elle) satisfait aux facteurs essentiels et constituant un atout liés aux études et à l'expérience en répondant aux présélection. Le (la) candidat(e) devrait écrire des exemples concrets démontrant qu'il(elle) possède l'expérience et les etudes requises en incluant des dates spécifiques
ou il (elle) a acquis l'expérience. Le curriculum vitae servira à valider l'expérience et les études mentionnées dans les questions de présélection.
Le manque de renseignements suffisants pourrait entraîner l'élimination du (de la) candidat(e) du processus de sélection.

Tâches

Ce poste fournit le soutien administratif pour les gestionnaires des lignes d'affaires de CORCAN. Ce poste travaille collaborativement avec divers groupes de CORCAN, les autres départment du SCC et le public. Ce poste est responsable pour diverses tâches administratives y compris l'horaire, la création des rapports, le contrôle de la correspondance, la documentation liée aux voyages, les factures (payables et recevables) dans le but de soutenir le/la gestionnaire d'opérations. Ceci inclut de faire l'entrée de données dans et d'extraire des informations provenant de divers systèmes électroniques et bases de données.

Milieu de travail

Ce poste travaille dans un établissement correctionnel ou un envirionment correctionnel à la collectivité où les détenus sont présents quotidiennement.

Intention du processus

Il y a quartre postes indéterminés à pourvoir. Un bassin de candidats(es) qualifié(es) sera établi et pourrait être utilisé pour combler des postes similaires de durée indéterminée ou temporaire au sein du Service correctionnel du Canada.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EDUCATION
Diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif.
Expérience dans le contrôle de la correspondance (reçue et à expédier).
Expérience dans le suivi et de la gestion de dossiers.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EDUCATION
Diplôme, gradué ou certificat d’études postsecondaires avec spécialisation dans un domaine lié au poste (p. ex. soutien administratif; clérical; en gestion).

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience dans la gestion d’un système de rappel.
Expérience dans la gestion des courriels et du calendrier d’un superviseur ou d’un gestionnaire.
Expérience dans la recherche, de l’extraction et de la compilation de renseignements provenant de diverses sources.
Expérience dans la rédaction de pièces de correspondance et de rapports pour la direction.
Expérience dans la gestion complexe de documents (p. ex. différents types, endroits multiples ou volume élevé).
Expérience dans l’organisation de voyages et du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement au moyen du système Services de voyage partagés du gouvernement
Expérience dans les tâches liées aux finances (comptes créditeurs, comptes débiteurs, traitement de factures ou facturation des clients).
Expérience dans la prestation de soutien administratif relatif aux ressources humaines.
Expérience dans la rédaction de comptes rendus de discussions et de procès-verbaux de réunions.
Expérience dans la prestation de soutien administratif lié à la passation de marchés et à l’approvisionnement.
Expérience de travail dans un milieu correctionnel (en établissement ou dans la collectivité).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
anglais essentiel; français essentiel; bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISANCES
Connaissance des pratiques et des procédures administratives.
Connaissance de la mission et des priorités organisationnelles du SCC.

CAPACITÉS
Capacité de planifier, de coordonner et de faire les suivis de priorités multiples.
Capacité d’établir et de maintenir des systèmes administratifs de gestion des dossiers.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES
Entregent
Jugement
Initiative
Intégrité et respect

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

Volonté et capacité de travailler des heures supplémentaires, notamment à court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Fiabilité et sécurité : Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.
Une entrevue peut être faite.
Un examen peut être administré.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.