Coordonnateur/coordonnatrice, Services de soutien

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Le rôle de coordonnateur ou de coordonnatrice des services de soutien en ressourcement vous permettra de collaborer à une variété de dossiers relatifs à la dotation, de superviser un minimum de quatre subordonnés ou plus, de surveiller, d’assigner et de compléter les examens de performance des employés, et ce , pour un cycle complet, d’analyser des dossiers complexes en RH et d’agir en tant que personne ressource tant auprès des membres l’équipe de ressourcement qu’auprès des divers intervenants RH de la direction générale.

Ce poste est parfait pour une personne qui désire oeuvrer dans un environnement dynamique, à rythme rapide et entourée de professionnels chevronnés issus de différentes disciplines en ressources humaines.

Êtes-vous motivé(e) à assumer un rôle clé au sein d’une équipe offrant des services en dotation?

Milieu de travail

Saviez-vous que Services Publics et Approvisionnement Canada a été sélectionné parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité en 2018? Joignez-vous à une organisation qui est résolu à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à tous ses employés!

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu'ils font de mieux: la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

En tant qu'organisation, SPAC s'efforce d'offrir à tous ses employés la possibilité d'atteindre leurs objectifs organisationnels, professionnels et personnels dans un milieu
de travail respectueux et inclusif, en étant mobilisés et soutenus par un leadership à tous les niveaux. Pour plus d'information sur la Philosophie de SPAC à l'égard de la gestion
des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pcfra. html.

Intention du processus

Le répertoire de candidates qualifiées et candidats qualifiés peut être utilisé pour combler des postes semblables de durée déterminée et (ou) permanents.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
Diplôme d’études secondaires OU *combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

*On entend par « combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience » la réussite de la dixième année et un certificat en administration de bureau et/ou trois années d’expérience dans un environnement de bureau.

Équivalence des diplômes

Expérience
- Expérience de la saisie de données dans un système de gestion de l’information comme PeopleSoft, Freebalance, SABA, SAP ou SIGMA;
- Minimum de six mois d’expérience à donner des sessions de formation;
- Expérience appréciable de la prestation de services de soutien opérationnel en dotation au sein dans un environnement de bureau;
-Expérience appréciable de l’utilisation de divers logiciels, comme Word et Excel de Microsoft, dans un environnement de bureau.

Remarque : On entend par « expérience appréciable » une expérience dont l’étendue et la richesse équivalent normalement à l’expérience acquise grâce à l’exécution ininterrompue des fonctions pendant une période d’environ 12 mois.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel , Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances
- Connaissance des divers types de processus de dotation à la fonction publique fédérale.

Compétences
- Faire preuve d’intégrité et de respect;
- Réflexion approfondie;
- Travailler efficacement avec les autres;
- Faire preuve d’initiative et être orienté
vers l’action;
- Service à la clientèle – Niveau 1

Capacités
- Capacité de communiquer efficacement de vive voix;
- Capacité de communiquer efficacement par écrit;
- Capacité de superviser;
- Capacité d’établir des priorités et d’exécuter plusieurs tâches à la fois.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Études
- Réussite de deux années d’un programme acceptable d’études postsecondaires, tel qu’en administration de bureau, en administration des affaires ou en ressources humaines;

Équivalence des diplômes

Expérience
- Expérience appréciable de l’utilisation de PeopleSoft pour saisir et extraire des données sur le ressourcement ainsi que pour déterminer et corriger les anomalies liées
aux données;
- Expérience appréciable en mentorat;
- Expérience de la rédaction de lignes directrices et/ou de procédures administratives;
- Expérience de la supervision d’un minimum de quatre subordonnés directs;
- Expérience en tant qu’adjoint/adjointe en ressources humaines ou à titre de conseiller/conseillère en dotation.

Remarque : On entend par « expérience appréciable » une expérience dont l’étendue et la richesse équivalent normalement à l’expérience acquise grâce à l’exécution
ininterrompue des fonctions pendant une période d’environ 12 mois.

Exigences opérationnelles
- Consentir à voyager.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant jobs-emplois.gc.ca. Ne pas télécopier, courriel ou poster de documents papier car ceux-ci ne seront pas acceptés. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur « postulez ».

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).
Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse
courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

L'absence de réponse aux communications peut être interprétée comme un retrait de ce processus.

Veuillez noter qu’en plus des méthodes d’évaluation utilisées dans le cadre de ce processus de sélection, toute la correspondance et la communication pourrait être utilisée afin d’évaluer certaines qualifications.

Un examen écrit pourrait être administré.

Les candidats handicapés : si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation afin de garantir une évaluation équitable de vos qualifications, veuillez l'indiquer dans votre demande.

Seuls les candidats ayant atteint la note de passage requise pour chaque qualification pourront poursuivre le processus de sélection.

Des entrevues seront menées.

Une vérification des références sera menée.

Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomication dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/.

Les fonctionnaires jugés qualifiés dans ce processus peuvent être considérés pour les nominations affectation, détachement, déterminé ou intérimaire.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique fédérale pourraient devoir assumer la responsabilité de leurs frais de déplacement et de réinstallation.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.