Adjoint(e) aux ressources humaines/adjoint(e) administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

MESSAGE IMPORTANTE: Au moment de présenter votre candidature dans le cadre de ce processus, rappelez-vous qu’il n’y a ni examen. Vous serez évalué en fonction des réponses que vous fournirez dans la demande en ligne, et une référence professionnelle devra valider vos réponses.

Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère de tout congé déjà approuvé pendant la durée du processus afin de faciliter l’établissement du calendrier des évaluations. Une (1) date de rechange sera proposée aux candidats s’ils le demandent : 1) soit pour des raisons médicales, billet du médecin à l’appui; soit 2) à cause d’un décès dans votre famille immédiate; soit 3) parce que vous avez un projet de voyage ou de formation qui ont été autorisés avant la publication de l’annonce 4) pour des raisons religieuses ou pour d’autres raisons que le comité d’évaluation estimera raisonnables.

Nous ne communiquerons pas avec les candidats pour obtenir des renseignements manquants ou pouvant avoir été omis. Les curriculums vitaes peuvent être utiliser comme un source secondaire pour valider l'expérience et l'éducation indiquée dans les questions de présélection.

Il NE SUFFIT PAS d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis ces qualifications, avec exemples à l’appui. Les renseignements que vous fournissez sur vos compétences, votre expérience, etc. dans vos réponses aux questions de présélection doivent être confirmés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:
Réussite de deux années d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’employeur.
Équivalence en matière d’études : Une combinaison acceptable d’études et de formation. Deux années d’expérience acquise dans un milieu de bureau où l’on est appelé à assumer des fonctions telles que les suivantes : dactylographier, classer des documents, envoyer des courriels, répondre à des courriels, répondre à des demandes de renseignements faites par téléphone etc., et une formation sur les principes fondamentaux de l’informatique.

Équivalence des diplômes

Expérience:
Expérience de la prestation de soutien administratif. (P. Ex. Préparer des lettres, vérifier des renseignements, créer des feuilles de calcul électroniques, répondre à des appels téléphoniques, organiser des rendez-vous etc.).
Expérience de l'utilisation de logiciel de traitement de texte, tel que Office de Microsoft, notamment Word, Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue Impératif BBB/BBB, CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités et compétences:
Capacité de communiquer de vive voix.
Capacité de communiquer par écrit.
Capacité de mener plusieurs tâches de front.
Souci du détail

Qualités personnelles:
Relations interpersonnelles
Sens des responsabilités
Orientation vers le service

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Les qualifications constituant un atout:
Expérience en tant que membre des Forces armées canadiennes

Conditions d'emploi

Conditions d’emploi:
Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé au poste. D’autres qualifications peuvent constituer un facteur déterminant pour le choix de la personne qui sera nommée. Certaines qualifications (essentielles et autres) seront évaluées durant l’examen de votre candidature. Il vous incombe de fournir des exemples appropriés qui illustrent comment vous possédez chaque qualification. Autrement, votre candidature pourrait être rejetée.

Il incombe aux candidats d’informer la personne-ressource du ministère qui s’occupe de ce processus de sélection de tout changement de coordonnées au cours du processus de sélection et pendant la période de validité du bassin. Les candidats doivent fournir une adresse de courriel valide, car les communications aux fins de ce processus se feront par courrier électronique. Il incombe aux candidats de s’assurer que leurs coordonnées sont exactes et mises à jour, au besoin. Les candidats qui s’inscrivent à ce processus de sélection doivent fournir une adresse électronique qui accepte les courriels transmis par des expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de message).

Une vérification de références peut être faite. Le comité d’évaluation se réserve le droit de prendre contact avec d’autres références que celles fournies par les candidats (dans la fonction publique seulement), afin d’évaluer adéquatement les candidats, s’il le juge
nécessaire.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

VEUILLEZ NOTER : Tous les renseignements doivent être fournis au moyen de la fonction « postuler en ligne » du processus de demande. Ne pas télécopier, par courrier, par courriel ou déposer une copie papier de la demande, car ceux-ci ne seront pas acceptés. De s’appliquer dans un autre format pour cause d’invalidité, vous devez communiquer avec l’adresse de courriel indiqué dans la section « Coordonnées » cidessous avant la date de clôture

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.