Adjoint(e) Administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes.

Nous encourageons les candidats à identifier les aptitudes, les compétences et/ou les expériences acquises par l’entremise des emplois avec les Forces armées canadiennes, si applicable.

Intention du processus

L'intention de ce processus est de doter un poste AS-01 à Varennes (pour une période déterminée) immédiatement. Ce processus pourrait aussi servir à doter 1-2 autres postes à Varennes dans un future rapproché.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s peut être établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes AS-01 identiques ou similaires à Ressources naturelles Canada de durée variable (durée déterminée ou indéterminée), dont les exigences linguistiques et les profiles linguistiques varient ( bilingue (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.)), dont les exigences relatives à la sécurité varient (fiabilité, secrète) et dont les conditions d'emploi et les lieux de travail varient.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience récente* et significative** de la prestation de services administratif à un gestionnaire principal.
Expérience dans les relations avec les gestionnaires principaux et leur personnel.
Expérience dans la coordination de dispositions logistiques pour les réunions et les déplacements.
Expérience dans la manutention et le cheminement de documents classifiés.
Expérience récente* des différentes applications de logiciels y compris Microsoft Office.

* Une expérience significative s’entend de l’expérience associée à l’exécution d’un grand éventail d’activités connexes qui pourrait normalement s’acquérir sur une période d’environ 12 mois.

** Une expérience récente s’entend de l’expérience normalement associée à l’exécution des fonctions durant les 24 derniers mois.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité de travailler efficacement sous pression et de régler des problèmes.
Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Capacité à communiquer efficacement par écrit.
Capacité à communiquer efficacement à l’oral.

Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
Sens du service à la clientèle.
Relations interpersonnelles efficaces
Travailler efficacement avec les autres.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience dans le règlement des conflits d’horaires d’un gestionnaire principal.
Expérience dans la rédaction et la transcription du procès-verbal des réunions et des comptes rendus de décisions.
Expérience dans le suivi des ententes juridiques et des documents à l’appui.
Expérience dans l’organisation et la mise à jour d’un système complexe de transmission électronique.
Expérience dans le maintien d’un système de gestion des dossiers et de suivi des documents.
Expérience dans l’organisation de conférences et d’événements spéciaux.
Expérience dans l’organisation de voyages internationaux.

Ressources naturelles Canada est déterminé à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin de l’organisation peut être pris en compte dans la décision de nomination. Dans de tels cas, la candidature d’une personne qualifiée déclarant être un membre d’une minorité visible, un Autochtone, une personne handicapée ou une femme (pour les métiers non traditionnels) peut être examinée en priorité.

Exigences opérationnelles:
Volonté de travailler selon un horaire flexible en y ajoutant parfois des heures supplémentaires

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne par le biais du site internet Emplois GC. NE PAS ENVOYER vos candidatures par courriel, télécopieur ou courrier - elles ne seront PAS acceptées.

Aucun accusé de réception ne sera envoyé; nous ne contacterons que les participants retenus lorsque le processus de sélection sera terminé.

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

Les participants sont tenus de répondre aux qualifications essentielles. Les qualifications constituant un atout PEUVENT être prises en compte à tout moment au cours du processus d’évaluation. De ce fait, nous vous recommandons fortement de répondre aux questions de qualifications constituant un atout dans votre candidature en ligne.

Dans le cadre du processus de recrutement, notre intention est de communiquer avec tous les participants par courriel. Ceci peut inclure : des demandes d’information, des invitations, la gestion des examens en ligne, la communication des résultats de l’évaluation, etc.

Les participants doivent inclure dans leur demande une adresse courriel valide qui soit fonctionnelle en tout temps et accepte les messages des utilisateurs inconnus. Certains systèmes de courriel bloquent ce type de courriel alors veillez à consulter votre dossier pourriel régulièrement.

Les candidats doivent être en mesure de fournir une attestation d'études (copie de diplôme), de même qu'une preuve de citoyenneté ou de statut de résidant permanent. Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devrez fournir une preuve d'évaluation d'équivalent.

Les candidat(e)s de l’extérieur de la fonction publique peuvent devoir assumer les frais de déplacement liés au processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.