Adjoint(e) Archivistique *POSTES SOUS RÉVISION

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

LES POSTES SONT SITUÉS À RENFREW (OTTAWA)

Les candidats doivent soumettre leur candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises via ce portail seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée avant la date de clôture et acceptée par le gestionnaire d'embauche.

NOTE TRÈS IMPORTANTE: Les candidat(e)s qui postulent dans ce processus devront compléter un **QUESTIONNAIRE DE PRÉSELECTION** pour démontrer clairement qu'ils rencontrent les critères d'éducation et d'expérience (qualifications essentielles et constituant un atout) ainsi qu'un **EXAMEN ÉCRIT**. Veuillez noter que les qualifications constituant un atout ne sont pas obligatoires pour postuler toutefois elles pourraient être utilisées lors à une date ultérieure.

Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire sur l'expérience comment ils/elles rencontrent les critères d'études et d'expérience, essentiels et constituant un atout, se retrouvant dans l'énoncé de critères de mérite. Le comité d'évaluation ne peut présumer de votre expérience. Notez qu'il ne sera pas suffisant de mentionner que le critère est rencontré ou de fournir une liste de responsabilités passées ou présentes. Le curriculum vitae pourrait être utilisé en second lieu afin de valider l'information fournie dans le questionnaire sur l’expérience. Si les critères d'études et d'expérience, essentiels et constituant un atout ne sont pas démontrés clairement, votre dossier de candidature pourrait être rejeté.

Nous ne communiquerons pas avec les candidat(e)s pour leur demander de fournir ou de clarifier des informations qui auraient pu être omises.

Milieu de travail

Le mandat de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) est de constituer, traiter et préserver le patrimoine documentaire du Canada, et le rendre accessible. BAC est également la mémoire permanente de l’administration fédérale et de ses institutions.

BAC est une institution résolument au service de ses clients, de tous ses clients : les institutions gouvernementales, les donateurs, les universitaires, les chercheurs, les archivistes, les bibliothécaires, les étudiants, les généalogistes et le grand public. Grâce à la qualité de tout son personnel, BAC est à l’avant-garde de l’archivistique, de la bibliothéconomie et des nouvelles technologies. Nous sommes une institution proactive et inscrite dans des réseaux nationaux et internationaux, en position d’écoute et de respect. Nous sommes également dotés d’un profil public affirmé, valorisant ses collections et ses services.

Intention du processus

L’intention du processus est de doter immédiatement trois postes temporaires pour une durée d'un an avec possibilité de prolongation.

Un bassin de candidats pleinement qualifiés sera établi à la suite de ce processus et pourrait être utilisé pour doter des postes semblables.

À noter que des intérimaires, affectations et détachements pourraient être offerts à des employés à l'interne de la fonction publique dans le cadre de ce processus externe.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

• *** INSTRUCTIONS POUR L'EXAMEN ÉCRIT***
  
  L'examen vise à évaluer les critères suivants :
  • Connaissance du mandat de Bibliothèque et Archives Canada.
  • Connaissance des principes en matière de soins et de manipulation des documents patrimoniaux de différents formats
  
  En complétant l’examen, vous certifiez et reconnaissez que les déclarations ci-dessous sont vraies et correctes. Vous comprenez que les fausses déclarations constituent des pratiques frauduleuses. Vous comprenez que l’utilisation des pratiques frauduleuses entraînera une élimination du processus de sélection. J’atteste, reconnais et accepte ce qui suit :
  
  • Je ne reproduirai ou ne redistribuerai aucune information;
  • Je ne consulterai pas d'autres personnes ni demanderai leur assistance. Je ne copierai pas d’une autre personne et ne me ferai pas passer pour une autre personne ni une autre personne ne se fera passer pour moi;
  • Je ne copierai pas de l’information d’un site web et je ne ferai aucune forme de tricherie ou pratiques frauduleuses;
  • Je comprends entièrement l’exigence qui consiste à protéger tous les renseignements confidentiels et je l’accepte. Les renseignements confidentiels sont des renseignements dont la communication pourrait menacer l’intégrité du processus de dotation. J’accepte par la présente de ne pas diffuser, divulguer ou autrement partager les renseignements confidentiels.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
La réussite de deux années d'un programme d'études postsecondaires avec spécialisation acceptable en sciences sociales, statistique, travail de bibliothèque/d'archives ou un domaine relié en droit OU combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience*.

*La combinaison acceptable est 2 années d’expérience en gestion de collection ou en soins préventifs ou en description ou en circulation ou en contrôle physique du patrimoine documentaire et un diplôme d’études secondaires.

À la discrétion du gestionnaire, un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience comparable à la norme minimale d'études susmentionnée peut servir d'alternative. Lorsque ce minimum d'études est satisfait au moyen d'une alternative, il est satisfait pour le seul poste visé et le (la) candidat(e) doit être réévalué(e) aux fins de toute autre nomination ou mutation subséquente lorsque le ou la gestionnaire décide d'utiliser cette alternative.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
Expérience de la recherche au moyen d’outils de recherche sur support papier et en ligne et d’ouvrages de référence

Expérience à gérer un inventaire ou dans la gestion des documents

Expérience à manipuler du matériel de collection dans un environnement de bibliothèque ou d'archives ou de musée

CONNAISSANCES
Connaissance du mandat de Bibliothèque et Archives Canada

Connaissance des principes en matière de soins et de manipulation des documents patrimoniaux de différents formats

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Expérience avec les bases de données CMS/CMS-HD ou Aurora ou Amicus ou Mikan
Expérience dans la préparation ou le déménagement de collections publiées ou archivistiques
Expérience en traitement de documents archivistiques

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
Capacité d’organiser le travail et d’établir les priorités
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité à prioriser, analyser et résoudre des problèmes
Capacité de manier, lever et ranger le matériel de collection pesant jusqu'à 22,8 kg de façon appropriée

QUALITÉS PERSONNELLES
Jugement
Relations interpersonnelles efficaces
Fiabilité
Minutie

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Être physiquement capable de manier, lever et ranger sur les rayons le matériel de collection pesant jusqu'à 22,8 kg et de manipuler les dispositifs de transport pesant jusqu'à 140 kg.

Travailler dans un environnement de type entrepôt / salle de traitement, qui peut être parfois sombre, poussiéreux et contenant de la moisissure.

Conduire des véhicules du Ministère à l’occasion

Faire fonctionner un chariot élévateur et en obtenir une certification durant son emploi

À l’occasion, voyager à la RCN

À l’occasion travailler des heures supplémentaires sur court préavis.

A l’occasion, travailler jusqu'à 30 pieds en hauteur

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une entrevue pourrait être effectuée.

Une vérification de références pourrait être effectuée.

Les candidat(e)s doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

Il se peut qu'on ait recours à l'utilisation des Qualifications constituant un atout, à la sélection aléatoire et (ou) à la sélection descendante à n'importe laquelle des étape du processus de sélection. Veuillez noter que l’obtention de la note de passage sur l’une des évaluations utilisées ne signifie pas que vous serez invité(e) pour les étapes subséquentes du processus de sélection. La direction peut décider d’utiliser un point de démarcation plus élevée que la note de passage sur toute évaluation utilisée tout au long du processus.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi, si applicable.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi, si applicable.

Vous devrez fournir des attestations d'études à une date ultérieure.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Vous devez indiquer sur votre demande si vous avez besoin d'une aide technique ou d'une autre méthode d'évaluation.

Les candidats sont responsables de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Les candidats devraient inclure dans leur demande une adresse courriel qui permet de recevoir des messages d'expéditeurs inconnus (certains systèmes bloquent ce type de message).

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.