Coordonnateur(trice) de projets - Nouvelle date de clôture

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience, et, s'il y a lieu, concernant les autres qualifications (atouts). En répondant à ces questions, vous devez fournir des exemples détaillés et concrets qui illustrent clairement que vous répondez à l'exigence. Vous devez préciser la période pendant laquelle vous avez exercé chaque fonction (mois et année), et à quel endroit vous avez acquis la qualification. Il ne suffit pas d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Votre curriculum vitae doit corroborer vos réponses aux questions de présélection. Si vous n'expliquez pas clairement en quoi vous satisfaites aux critères de sélection, votre candidature pourrait être rejetée. Nous ne communiquerons pas avec les candidats pour leur demander des renseignements manquants ou des précisions.

Tâches

Sous la supervision du chef d’équipe de projets et/ou du gestionnaire de projets, vous fournirez une assistance technique pour des projets de construction et d’aménagement intérieur en participant à la planification, la conception et la mise en œuvre des travaux.

Entre-autre, le(la) coordonnateur(trice) de projets aura les responsabilités suivantes :
• Contribuer à la planification des projets;
• Participer aux diverses revues durant la conception;
• Effectuer les suivis d’avancement et de la qualité des travaux pendant la mise en
œuvre, conformément aux plans, devis et échéancier;
• Gérer et coordonner l’ensemble des livraisons et des installations relatifs aux
achats (mobilier, signalisation, équipements spécialisés);
• Gérer et coordonner les activités de déménagement des clients;
• Effectuer les suivis nécessaires pour la correction des déficiences et la fermeture
des dossiers de projets;
• Communiquer avec l'équipe de projet, les entrepreneurs, les consultants et les
clients.

Milieu de travail

Un vaste éventail de possibilités existe pour les personnes qui cherchent de nouveaux défis dans un environnement de travail très dynamique. Se joindre à Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) comporte plusieurs avantages. En effet, vous pouvez profiter d’un régime de travail flexible, incluant notamment le télétravail ou le travail comprimé, tout en contribuant à une organisation qui s’engage à assurer le bien-être de tout son personnel. Nos bureaux de Montréal se situent au cœur du centre-ville. Par conséquent, vous aurez un accès facile aux transports en commun (métro, train de banlieue, autobus). Depuis janvier 2018, les employés de la Place Bonaventure travaillent dans un nouvel environnement d’espaces à bureaux très flexible. On y compte plusieurs types stations de travail affectées à différentes tâches, ce qui veut dire que vous n’aurez pas de postes de travail assigné.

Notre ministère est mandaté pour réaliser plusieurs types de projets d'envergures. Nous offrons des services aux autres ministères fédéraux pour la réalisation de projets immobiliers de toute nature tels que les projets d’aménagement des locaux, infrastructures maritimes et aéroportuaires, établissements carcéraux, édifices patrimoniaux, dragage, etc. Nous concluons des ententes avec les autres ministères fédéraux (nos clients) en considération de la portée, des échéanciers et des budgets des projets à réaliser. Nous réunissons les ressources nécessaires (experts internes et externes de toutes disciplines, entrepreneurs) à leur réalisation.

Saviez-vous que SPAC a été sélectionné en 2018 pour une deuxième année consécutive parmi les meilleurs employeurs au Canada pour la diversité? Joignez-vous à une organisation qui est résolue à fournir un milieu de travail inclusif et respectueux à toutes et à tous!

Intention du processus

Ce processus servira à doter un poste indéterminé à Montréal. Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourrait être créé pour doter des postes semblables de durée variées (déterminé, indéterminé), dont les exigences linguistiques varient, dont les exigences relatives à la sécurité varient et dont les lieux de travail varient à Services publics et Approvisionnement Canada. S’il s’avérait que le(la) candidat(e) choisi(e) soit un(e) fonctionnaire, nous pourrions également nous servir de ce bassin pour des nominations intérimaires

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Qualifications essentielles

Études:

Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine lié à l’architecture, à la construction et/ou à la gestion de projets d’ouvrages immobiliers décerné par un établissement technique reconnu ou agencement acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Les candidats et candidates ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à : https://www.cicdi.ca/1/accueil.canada

Équivalence des diplômes

Expériences:

1. Expérience récente* et appréciable** en coordination de projets de construction et/ou de projets d’aménagement intérieur.

2. Expérience à travailler dans des équipes multidisciplinaires de projets.

3. Expérience récente* et appréciable** en lecture de plans et devis.

* On entend par récente, une expérience acquise dans le cadre d’un emploi occupé au cours des cinq (5) dernières années.

** On entend par appréciable, une expérience acquise qui sera évaluée en fonction de la durée, de la variété et de la complexité des tâches accomplies, du niveau de responsabilité du candidat ainsi que sur le type de projets, le nombre et le niveau des intervenants. Cette expérience est généralement acquise sur une période d’environ deux (2) ans.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances :

1. Connaissance des pratiques liée à la planification de la gestion de projets.

2. Connaissance des pratiques de construction du bâtiment.

Compétences :

1. Faire preuve d'intégrité et de respect

2. Réflexion approfondie

3. Travailler efficacement avec les autres

4. Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

5. Service à la clientèle – Niveau 1

Capacités :

1. Capacité à contrôler la qualité des travaux.

2. Capacité à analyser des problèmes et trouver les solutions appropriées.

3. Capacité à communiquer efficacement de vive voix et par écrit.

4. Capacité à organiser le travail en fonction des priorités et à respecter les échéanciers.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un ATOUT :

1. Expérience récente* et appréciable** de surveillance de chantier de construction ou de projet d'aménagement ou de travaux en lien avec des projets immobiliers.

2. Expérience de planification de travaux de construction, projet d'aménagement et/ou de déménagement (Commercial/Institutionnel).

3. Expérience avec le Système national de gestion de projet (SNGP) ou PMI (Project Management Institute).

* On entend par récente, une expérience acquise dans le cadre d’un emploi occupé au cours des cinq (5) dernières années.

** On entend par appréciable, une expérience acquise qui sera évaluée en fonction de la durée, de la variété et de la complexité des tâches accomplies, du niveau de responsabilité du candidat ainsi que sur le type de projets, le nombre et le niveau des intervenants. Cette expérience est généralement acquise sur une période d’environ deux (2) ans.

Besoins organisationnels:

Services publics et Approvisionnement Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut faire partie de la décision de nomination. Dans ce cas, les candidat(e)s qualifié(e)s qui signalent qu’ils(elles) sont membres d’une minorité visible, qu’ils(elles) sont autochtones, handicapé(e)s ou une femme (travaillant dans un domaine traditionnellement non représenté par les femmes) pourraient être pris en considération.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Être disposé et apte à faire régulièrement des heures supplémentaires le soir et/ou les fins de semaine, parfois à court préavis

Être disposé et apte à voyager en voiture, en train ou en avion vers des chantiers de projets incluant des séjours en dehors de la ville

Être en mesure de circuler sur un chantier de construction en toute sécurité (carte ASP construction requise)

Être titulaire d’un permis de conduire valide

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Veuillez vous assurer que votre adresse électronique figure sur votre demande pour fins de correspondance. Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Aucun accusé de réception ne sera envoyé. Nous ne communiquerons avec les candidats qu’une fois le processus de présélection terminé.

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Nous leur demandons d’indiquer leur préférence dans leur demande.

Un examen écrit pourrait être administré.
Des entrevues pourraient être menées.
**Une vérification des références pourrait être menée. **

Les candidats doivent posséder chaque qualification essentielle pour le poste à pourvoir. La personne peut être nommée même si elle ne satisfait pas, en partie ou en totalité, aux critères relatifs aux atouts ou aux besoins organisationnels.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.